Organiser un événement n'est pas une tâche facile.
Un planificateur doit porter différents chapeaux pour réussir, y compris trouver des commanditaires, promouvoir l'événement, vendre des billets, installer le lieu de l'événement et bien plus encore. Les réseaux sociaux devenant de plus en plus populaires, les organisateurs d'événements font également la promotion via des services de réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter.
L'enregistrement d'événement en ligne et le logiciel d'événement peuvent aider à réduire le stress lié à la planification d'un événement. Cependant, toutes les réunions ne sont pas égales. Ce qui fonctionne pour un événement peut ne pas fonctionner pour le vôtre. Jetez un coup d'oeil aux ressources suivantes pour l'enregistrement d'événement en ligne, énumérées par ordre alphabétique:
Acteva.com
Plus de 20 000 organisations choisissent Acteva.com pour créer une page d'inscription en ligne personnalisable en quelques minutes, ajouter des thèmes et répondre à des questions sur des formulaires personnalisés. Les enregistrements d'événements de groupe et individuels, la gestion des données d'inscription, les paiements en ligne et le système de billetterie sont disponibles en un clic de souris.
Aucun frais d'hébergement ou d'installation. Acteva facture des frais en fonction des frais par personne inscrite et de la taille de l'événement. Prix: 4,99 $ - 5,99 $ par personne inscrite et 3,75% par transaction. Les frais d'installation varient de 100 $ à 750 $ par événement.
ConstantContact.com
ConstantContact.com existe depuis longtemps. Beaucoup sont familiers avec sa plate-forme de marketing par courriel.
Pour les planificateurs d'événements qui utilisent Constant Contact pour gérer le flux des e-mails, la transition vers l'enregistrement des événements en ligne via Constant Contact serait facilitée. Tout comme les autres programmes d'enregistrement d'événements en ligne, Constant Contact offre tous les éléments essentiels: configuration de votre événement, promotion de votre événement, gestion de l'inscription aux événements, suivi des événements et rapports. De 4 à 400, les prix mensuels fixes commencent à 15 $ par mois, selon le nombre d'événements ouverts acceptant actuellement les inscriptions ou les réservations.
Cvent.com
Cvent.com automatise l'ensemble du processus de gestion des événements, de l'inscription en ligne à l'approvisionnement des fournisseurs pour l'événement. Gérant plus de 275 000 événements, Cvent est le plus grand éditeur de logiciels de gestion d'événements aux États-Unis. Il est utilisé par plus de 90 000 professionnels de l'événementiel et du marketing qui coordonnent plus de 30 millions d'enregistrements d'événements et de réponses. Cvent offre une gamme complète et flexible d'outils pour gérer votre inscription en ligne, du site Web aux paiements en passant par les promotions. Prix: 3 $ 7 $ par personne inscrite selon les caractéristiques. Frais de démarrage à partir de 850 $.
Eventbrite.com
Eventbrite est un outil d'inscription en ligne gratuit. Vous créez votre page d'événement sur leur site, à partir des types de billets et des prix, en passant par le suivi des ventes et des participants, puis ajoutez-les à votre blog ou site Web.
Eventbrite prend une commission sur les billets que vous vendez. Très simple et basique, Eventbrite est une bonne solution d'enregistrement d'événements en ligne pour les organisateurs d'événements à petit budget. Le prix d'Eventbrite est $ .99 par personne plus 5.5% par transaction. Pas de frais d'installation.
Eventzilla.net
Eventzilla fournit aux planificateurs d'événements un logiciel d'inscription et de billetterie en ligne facile et abordable pour les événements. Vous pouvez créer rapidement une page d'événement professionnelle, et les utilisateurs peuvent s'inscrire et acheter des billets directement sur cette page. Les organisateurs d'événements peuvent gérer les inscriptions et les paiements en ligne, et Eventzilla vous aide même à promouvoir votre événement en ligne, par le biais d'invitations gratuites par e-mail et de services de réseaux sociaux. Le prix est correct - gratuit si votre événement est gratuit. Si vous facturez l'entrée, Eventzilla facture 1 $ par billet vendu.
(Les paiements sont traités par Paypal, qui facture également des frais.)
Evite.com
Quand tout ce dont vous avez besoin est une invitation en ligne et un RSVP, alors Evite.com peut être la réponse. Vous pouvez personnaliser votre invitation sur Evite.com et il est libre d'utiliser (mais rempli de publicité). Evite.com est aussi plus informel. Evite semble être un meilleur choix pour les petits événements sociaux entre amis, famille et / ou groupes communautaires.
Regonline.com
Une autre ressource d'inscription en ligne qui est assez personnalisable et facile à naviguer sans mettre beaucoup de temps à apprendre le format. L'écran d'enregistrement de base est très simple, remplissez les informations, choisissez vos modèles, thèmes, couleurs, téléchargez vos propres logos / images, détails de l'événement et vous êtes prêt à partir.
Vous pouvez même ajouter des haut-parleurs optionnels ou des ateliers. Les options de paiement standard sont disponibles. Les e-mails, les réservations et les rappels automatisés sont intégrés. Il n'y a pas de frais d'inscription. Regonline.com peut ne pas convenir à des événements ou à des groupes plus petits puisque ses tarifs forfaitaires commencent à 3,95 $ par participant et à 4,95% par transaction, sans frais d'installation ni frais mensuels.
WildApricot.com
L'accent de Wild Apricot est sur les membres, les événements, et la fonctionnalité de gestion de site pour les petites organisations basées sur les membres. Si vous êtes familier avec Microsoft Word, ce sera facile à apprendre. Il peut gérer divers événements avec des formulaires personnalisables et des dizaines de fonctionnalités.
Wild Apricot offre des frais fixes tout compris pour l'accès au système, les mises à jour régulières et le soutien. Cela inclut les frais d'installation zéro, pas de frais de personnalisation, pas de frais de formation, zéro frais par transaction, et pas de frais d'annulation.
Pour les petits groupes de moins de 50 ans, leur version basique gratuite leur permet d'intégrer le Web et les membres, à condition que cela ne vous gêne pas. Les groupes de 50 ou plus sont facturés des frais mensuels commençant à 25 $ jusqu'à concurrence de 200 $ par mois, sans les annonces distrayantes.
Veuillez noter que même si ces ressources d'inscription en ligne facturent des forfaits variables, la plupart facturent également des frais supplémentaires pour l'acceptation des paiements en ligne et / ou le traitement des cartes de crédit, généralement entre 2,5 et 5% de chaque paiement.