Montrez votre appréciation aux professionnels de l'administration dans votre vie
En plus d'être le "Swiss Army Knife" du bureau, un bon professionnel administratif doit être capable de bien communiquer et de traiter efficacement avec une variété de personnalités. Donner à votre personne ou à vos proches des cadeaux pour les professionnels de l'administration leur montre que vous reconnaissez et appréciez ce qu'ils font.
Un petit fond
La dernière semaine complète d'avril a été désignée comme Semaine des professionnels de l'administration par l'Association Internationale des Professionnels Administratifs (IAAP) en 1952. A l'époque, elle était appelée Semaine des Secrétaires et comme aujourd'hui, le mercredi de la semaine désignée est officiellement Journée des professionnels.
Le but de la semaine des professionnels de l'administration est toujours le même; reconnaître les personnes indispensables qui font fonctionner nos bureaux, faire tout ce qui doit être fait pour que les entrepreneurs puissent se concentrer sur la croissance de leurs entreprises .
Selon l'IAAP, la Semaine des professionnels de l'administration est maintenant l'une des plus importantes observances en dehors des anniversaires des employés et des grandes vacances.
Il y a plus de 22 millions de professionnels du soutien administratif et de bureau travaillant aux États-Unis. Plus de 475 000 professionnels de l'administration sont employés au Canada - et bien sûr, des millions d'autres travaillent dans le monde entier.
Cadeaux de la journée des administrateurs administratifs
Traditionnellement, les patrons utilisent ce temps pour montrer leur appréciation à leurs assistants pour tout leur dur travail tout au long de l'année.
Pour aider les patrons (en plus de donner les fleurs et les bonbons habituels), nous avons contacté plusieurs adjoints administratifs qui étaient plus que disposés à nous faire des suggestions pour que les patrons montrent leur appréciation lors de la Journée des administrateurs.
Chaque relation d'affaires est différente et vous voudrez peut-être d'abord parler à votre assistant, mais voici quelques idées que ces professionnels de l'administration ont trouvées:
- Donne un joli panier cadeau.
- Emmenez-la pour un bon déjeuner dans un bon restaurant local.
- Prévoir une matinée dans un spa local.
- Donner un certificat-cadeau pour un dîner pour deux ou une soirée dans un hôtel ou un centre de villégiature.
- Arrangez-vous pour l'après-midi pour aller faire du shopping et jeter un peu d'argent de poche.
- Obtenez-leur un nouveau téléphone portable.
- Prendre des dispositions pour une femme de ménage pour la journée.
- Réservez et payez pour que la voiture soit mise au point et nettoyée au printemps.
- Présentez une plaque pour ses années de travail apprécié.
- Fournir un laissez-passer familial pour les films et beaucoup d'argent pop-corn.
- Prendre des dispositions pour faire nettoyer ses tapis ou préparer sa cour pour la saison à venir.
- Prendre les dispositions nécessaires pour que l'épicerie soit payée et livrée.
- Découvrez qui est son auteur préféré et achetez son dernier livre.
- Offrez un déjeuner de trois heures ou, mieux encore, le jour de congé!
- Externaliser une partie de son travail à un professionnel administratif hors site, tel qu'un assistant virtuel.
N'oublie pas ...
que le meilleur cadeau montre votre attention et exprime votre connaissance des goûts et des préférences du destinataire. Une plaque sur laquelle est inscrit le nom de votre administrateur est seulement un bon cadeau s'il apprécie ce type de reconnaissance.
Et ne déléguez pas. Selon Cindy Ventrice, «les employés veulent que la majorité de la reconnaissance provienne de leur gestionnaire, il est acceptable que les administrateurs appuient vos efforts de reconnaissance, mais ne fournissent pas la reconnaissance elle-même.
Bien sûr, la journée ou la semaine des professionnels de l'administration n'est pas le seul moment de l'année où vous devriez montrer votre appréciation aux professionnels de l'administration dans votre vie. Assurez-vous de les faire sentir valorisés tout au long de l'année.
Les clients ne sont pas les seuls à apprécier les notes manuscrites; Vous serez étonné de voir jusqu'où un merci ou un mot gentil peut aller.
Maintenant, si vous êtes un entrepreneur sans assistant, ne laissez pas passer cette journée sans vous féliciter pour le traitement de toutes les tâches administratives . Pourquoi ne pas externaliser une partie de votre travail à un assistant virtuel et vous redonner un temps personnel ou générer des revenus?