Le simple affichage ne suffit pas
Tu n'es pas seul. Les responsabilités du conseil sont souvent mal comprises et mal communiquées.
Les tâches des membres du conseil se répartissent en deux camps: les responsabilités légales et les devoirs.
Responsabilités légales du conseil d'administration
Un but non lucratif intègre dans l'état où il a son siège social. Pour les organismes de bienfaisance à but non lucratif, la constitution précède généralement le dépôt d'une demande de statut exempt d'impôt auprès de l'IRS.
De nombreux États ont des lois régissant les fonctions du conseil d'administration des organismes sans but lucratif et la conduite des membres du conseil.
Un conseil à but non lucratif doit superviser les opérations de l'organisation à but non lucratif et s'assurer que son personnel et ses bénévoles agissent légalement et éthiquement. Les États utilisent souvent les principes suivants du droit des sociétés à but non lucratif.
Devoir d'attention:
Un membre du conseil doit être actif dans la planification organisationnelle et la prise de décision. Les membres du Conseil doivent faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils prennent une décision pour l'organisation.
Un soin raisonnable est ce qu'une personne «habituellement prudente» dans une situation semblable ferait.
Devoir de loyauté:
Un membre du conseil d'administration ne doit jamais utiliser les informations obtenues par le biais de sa position à des fins personnelles et doit toujours agir dans le meilleur intérêt de l'organisation. Les membres du conseil doivent éviter les conflits d'intérêts ou l'apparence de conflits.
Devoir d'obéissance
Un membre du conseil doit être fidèle à la mission de l'organisation.
Il ou elle ne peut pas agir d'une manière qui est incompatible avec les objectifs de l'organisation. Le public fait confiance au conseil pour gérer les fonds donnés afin de remplir la mission de l'organisation.
De plus , votre conseil doit:
- Assurez-vous que l'organisation respecte la loi.
- Approuver tous les contrats clés.
- Assister à la plupart des réunions du conseil, indiquant ainsi un dévouement à l'organisation.
- Embaucher et superviser le directeur exécutif.
- Assurez-vous que l'organisation demeure financièrement solvable en évaluant les politiques financières, en approuvant les budgets et en examinant les rapports financiers.
Assurez-vous que vos membres du conseil comprennent et s'engagent à s'acquitter de leurs devoirs
Puisqu'un organisme à but non lucratif appartient au public et sert l'intérêt public, le conseil d'administration a la responsabilité de s'assurer que l'organisation respecte la loi.
Assurez-vous que les membres de votre conseil réalisent le sérieux de leurs fonctions lorsqu'ils acceptent de siéger au conseil.
Pour s'assurer qu'un membre potentiel du conseil comprend ses responsabilités, le chef de la direction et le président du conseil devraient tenir une réunion avec le nouveau membre du conseil.
Une telle réunion impressionnera probablement le nouveau membre du conseil d'administration ou le membre potentiel avec le sérieux de leur engagement. Un aperçu des responsabilités du conseil est particulièrement important pour les nouveaux membres qui n'ont pas siégé à d'autres conseils et pour les membres recrutés par vos bénévoles.
Bien que les bénévoles apportent une connaissance approfondie du fonctionnement de l'organisation, ils peuvent ne pas comprendre ce qu'un conseil fait ou réaliser qu'ils doivent aider à la collecte de fonds.
Après cette première rencontre, la prochaine étape est la formation.
Si vous avez plusieurs nouveaux membres, une formation de groupe fonctionne bien. Les membres du conseil peuvent en apprendre davantage sur l'histoire, la mission, les règlements administratifs, les activités et plus encore de l'organisation.
Incluez une visite de votre établissement, des présentations au personnel clé et un peu de temps consacré à l'observation de vos programmes en action. Armez les nouveaux membres du conseil avec beaucoup de lecture qu'ils peuvent faire eux-mêmes.
Ne supposez pas que les nouveaux membres du conseil comprennent:
- Qu'est-ce qu'un but non lucratif ,
- comment c'est différent d'un but lucratif ,
- le rôle du personnel par rapport au conseil ,
- conflits d'intérêts potentiels ,
- ou comment les organismes sans but lucratif obtiennent leurs revenus
Faites correspondre les membres du conseil aux besoins de votre organisation
Votre conseil d'administration peut être une merveilleuse source d'expertise pro bono dans des domaines que vous devez comprendre, mais qui n'ont pas les moyens d'obtenir une aide professionnelle. Par exemple, les membres de votre conseil pourraient avoir des compétences dans les domaines suivants:
- la finance
- relations publiques
- les ressources juridiques et humaines ou les domaines programmatiques tels que les services sociaux, l'éducation, la religion, etc.
Mettez la collecte de fonds à l'avant et au centre
Tant de nombreux organismes sans but lucratif sont réticents à mentionner la collecte de fonds à leurs membres du conseil. Pourtant, aider à recueillir des fonds a tout à faire avec s'assurer que l'organisme de bienfaisance reste financièrement solide.
Les finances ne consistent pas seulement à superviser le budget. Il s'agit de comprendre comment l'organisation est financée, comment la collecte de fonds fonctionne et de participer à cette collecte de fonds.
Donc, considérez le potentiel de collecte de fonds de chaque membre du conseil. Cela ne signifie pas que tous les membres du conseil devraient être riches. Cependant, ils doivent donner l'exemple en faisant un don à l'organisation et en sollicitant d'autres contributions. Chaque membre du conseil devrait participer en donnant de la façon dont ils peuvent se le permettre.
De nombreux organismes sans but lucratif ont besoin d'un don à l'organisation de leurs membres du conseil , le montant requis ne doit pas être extraordinairement élevé. C'est l'engagement qui est important.
Les membres du conseil devraient être à l'aise avec la collecte de fonds. En fait, les organismes sans but lucratif les plus réussis ont des conseils actifs et engagés. Ils donnent des cadeaux personnels, et ils participent à des campagnes de collecte de fonds.
Lorsque vous recrutez et formez des membres du conseil d'administration, vous devez clarifier leurs fonctions de collecte de fonds. Tout le monde ne veut pas appeler personnellement les donateurs, mais ils peuvent faire quelque chose.
Faites une liste de façons d'aider à la collecte de fonds, par exemple en rédigeant des notes de remerciement ou en appelant les donateurs pour leur dire merci. Les membres du conseil d'administration devraient être en mesure d' identifier les principaux donateurs potentiels et de faire une introduction. Suggérez aux membres du conseil de solliciter des articles auprès des entreprises pour vos enchères annuelles ou d'organiser un événement de collecte de fonds.
Gardez les membres du conseil actifs. Personne n'a de laissez-passer gratuit. Juste se présenter pour les réunions du conseil ne suffit pas.