La relation entre les actifs, les passifs et les capitaux propres
Il est important de comprendre les principes de base de la formule comptable avant de pouvoir interpréter le contenu d'un bilan . Comprendre la formule comptable permet également d'illustrer la relation entre les états financiers de la société .
La formule de comptabilité de base
La formule comptable montre essentiellement ce que l'entreprise possède (ses actifs ) lorsqu'elle est achetée soit par l'argent qu'elle doit (son passif), soit par l'argent que ses propriétaires investissent dans l'entreprise ( fonds propres ou capital). Cette relation peut être exprimée sous la forme d'une équation simple:
Equation comptable: Actif = Passif + Avoir du propriétaire
Cette équation doit être équilibrée parce que tout ce que l'entreprise possède (actifs) doit être acheté avec quelque chose, soit un passif ou le capital du propriétaire. Les actifs se réfèrent à des éléments comme les stocks ou les comptes débiteurs. Les exemples de passifs comprennent les prêts bancaires ou les comptes créditeurs . Le capital ou l'équité du propriétaire est l'investissement ou le capital que le propriétaire a dans l'entreprise. Les bénéfices d'entreprise conservés au cours de périodes antérieures sont également considérés comme des capitaux ou des capitaux propres.
La formule comptable ou l' équation du bilan peut être exprimée de deux autres façons:
- Passif = Actif - Avoir du propriétaire
- Capitaux propres = Actif - Passif
Si vous connaissez deux des trois composantes de l'équation comptable, vous pouvez calculer le troisième composant. Si vous regardez un bilan, vous pouvez également voir qu'un bilan représente une forme «étoffée» de l'équation comptable avec des détails au niveau du compte.
Garder l'équilibre
Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, votre formule comptable sera la suivante:
- Actif = Passif + Capitaux propres
- 0 $ = 0 $ + 0 $
Si cette start-up est une très petite entreprise, le propriétaire peut déposer 1000 $ dans le compte chèque de l'entreprise. Si l'entreprise utilise la comptabilité en partie double , l'équation de comptabilité ressemblera à ceci:
- Actif = Passif + Capitaux propres
- 1 000 $ = 0 $ + 1 000 $
Ensuite, cette petite entreprise peut acheter des fournitures de bureau, en espèces, d'un montant de 150 $. Soudainement, l'équation de comptabilité ressemble à ceci:
- Actif = Passif + Capitaux propres
- 1 000 $ = 150 $ + 850 $ parce que les dépenses diminuent les capitaux propres
Cela signifie que le compte d'actif «Fournitures de bureau» a été augmenté de 150 $ et le compte de caisse a été réduit de 150 $. Quel que soit le type de transaction, l'équation comptable doit rester équilibrée.
L'équation de la comptabilité étendue
L' équation de comptabilité développée montre la relation entre le compte de résultat et le bilan. La composante Équité du propriétaire de l'équation comptable peut être décomposée en deux parties: les revenus et les dépenses.
Jusqu'à présent, l'équation comptable s'est concentrée sur les composantes du bilan. Maintenant, en divisant la partie de l'équation comptable du capital propre en revenus et dépenses montre la relation entre le bilan et le compte de résultat puisque les revenus et les dépenses sont les éléments clés du compte de résultat de l'entreprise.
Les revenus, également appelés revenus des ventes, sont ce que l'entreprise gagne pour fournir son produit ou service aux clients. Dépense les coûts encourus par l'entreprise pour fournir le produit ou le service aux clients.
La relation entre les revenus et les dépenses est simple. Si les revenus sont supérieurs aux dépenses, l'entreprise génère un bénéfice. Si les revenus sont inférieurs aux dépenses, l'entreprise subit une perte.
Le propriétaire ou les propriétaires de l'entreprise peuvent également retirer un salaire ou des capitaux propres de l'entreprise. Si la société est constituée, ce salaire peut prendre la forme de dividendes versés par la société. Toutefois, si la société est petite et une entreprise individuelle , une société en nom collectif ou une société à responsabilité limitée , le ou les propriétaires prendront un retrait de l'entreprise à titre de salaires.
L'équation de la comptabilité étendue, après avoir considéré les revenus et les dépenses de vente, est:
- Actif = Passif + Capitaux propres + Recettes - Charges - Tirages
- où: Les revenus augmentent les capitaux propres
- Les dépenses diminuent les capitaux propres
- Les tirages ou les dividendes diminuent l'avoir du propriétaire
Il est important que votre équation comptable soit équilibrée car, si ce n'est pas le cas, vos rapports financiers n'auront aucun sens ou vous permettront de suivre vos transactions financières. L'équation comptable agit comme un système de vérification et d'équilibrage pour s'assurer que tous les comptes pertinents ont reçu des entrées dans les montants appropriés pour une transaction donnée.