C'est une grande décision, car si le prix est trop élevé, vous risquez de manquer vos numéros de présence. D'un autre côté, si vous n'effectuez pas assez d'économies après les coûts, même une petite crise pourrait faire perdre toute l'entreprise.
C'est une pente glissante à parcourir, c'est pourquoi vous voudrez étudier les différentes stratégies de prix décrites ci-dessous et en choisir une qui offre la meilleure solution pour votre marché.
L'approche du commerce de détail
La stratégie de tarification la plus élémentaire consiste à calculer les dépenses, à ajouter une marge bénéficiaire, puis à diviser la somme par le chiffre de présence projeté le plus bas. Il n'y a rien de mal à cette stratégie, car c'est la formule utilisée par les magasins de détail depuis des centaines d'années, mais elle nécessite des projections précises. Des choses comme la location de salles et les coûts audio / visuels ne changeront pas quel que soit le nombre de personnes présentes, mais les coûts de nourriture et d'autres frais par personne le seront. C'est là que vos minimums projetés sont essentiels, car ils couvriront finalement vos coûts fixes.
Tarification du marché
Lorsque vous basez vos frais de conférence sur le marché, vous jouez essentiellement avec une vision de ce que les gens peuvent se permettre. C'est le contraire de l'approche de la vente au détail, car elle commence par fixer le prix de l'admission et ensuite travailler à rebours pour construire la conférence dans ce budget .
Une chose à garder à l'esprit avec les prix du marché est qu'il est basé sur la valeur perçue. En d'autres termes, les participants ne vont pas remettre leur argent simplement parce que vous avez un événement. Vous devez fournir une valeur exceptionnelle, sinon vous aurez du mal à vendre des billets à tout prix.
Prix d'accès limité
Il s'agit d'un modèle de tarification à plusieurs niveaux qui offre plus de fonctionnalités et d'avantages à ceux qui paient le plus.
Par exemple, un ticket de base peut admettre quelqu'un à la session générale principale et les évasions. Le niveau suivant fournirait tout cela plus un siège au déjeuner-conférence. Le billet VIP inclurait des sièges préférés à tous les événements et l'accès à une salle de repos exclusive et à une fonction de mise en réseau après l'événement. Encore une fois, la clé du succès consiste à créer suffisamment de valeur dans chaque niveau pour générer une demande suffisante.
Incitations et pénalités
Vous pouvez utiliser des incitations et des pénalités pour encourager l'inscription dans un délai précis. Vous avez probablement vu des offres d'inscription «early bird» à plusieurs des événements auxquels vous avez assisté. Le but de ces promotions est de couvrir tous vos frais fixes de façon à ce que vous ne vous précipitiez pas pour amasser des fonds vers la fin. Des pénalités ou des frais d'enregistrement tardif sont presque essentiels si vous servez des aliments car la plupart des contrats de restauration comprennent des suppléments pour les commandes passées après la date de la garantie finale. Assurez-vous d'expliquer cela aux participants en retard, car souvent, ils se sentent manipulés par des pénalités alors qu'en réalité, les frais supplémentaires sont appliqués uniquement pour couvrir vos coûts.
Accès après l'événement
Une idée populaire à l'ère d'Internet est d'offrir un accès en ligne à une version enregistrée de vos sessions de conférence, mais sachez que cette stratégie a le potentiel d'affecter vos efforts de marketing.
Il y aura des participants potentiels qui, après avoir découvert que les sessions seront enregistrées, ne se sentiront pas motivés pour assister à l'événement en direct. Votre organisation devra également assumer les coûts de l'équipement d'enregistrement, de la gestion du site Web et des frais d'hébergement. Pour ces raisons, il est préférable de limiter l'accès en ligne aux participants uniquement ou de facturer des frais substantiels pour l'accès des non-participants. À la fin de la journée, l'enregistrement et la publication de vidéos de conférences coûtent de l'argent, alors ne vous sentez pas obligé de donner ce matériel.
Les deux chiffres les plus importants pour déterminer votre stratégie de prix de conférence seront les coûts prévus et les estimations de présence. Sans ces projections, il sera difficile de choisir un modèle de tarification qui correspond le mieux à votre organisation et aux participants. Donnez-vous suffisamment de temps pour faire des recherches sur ces deux chiffres avant de déterminer votre modèle de tarification.