Quels sont les statuts d'incorporation?
Les statuts constitutifs de votre société sont les documents que vous avez déposés auprès du secrétaire d'État de votre état en enregistrant la société dans l'état.
Selon les exigences de l'État dans lequel la société est enregistrée, ces articles comprennent:
- Le nom de la société, la date de début et la durée (généralement perpétuelle)
- Le type de société (une société anonyme ou non-stock ) et des informations sur les actions initiales de stock
- Le nom et l'adresse de l' agent inscrit de la société (la personne ou la compagnie autorisée à recevoir de la correspondance commerciale concernant des questions d'ordre juridique)
- Noms et adresses des administrateurs initiaux et du fondateur (le responsable de la création de la société).
Pourquoi les articles d'entreprise sont-ils modifiés?
Comme une grande partie de l'information contenue dans les statuts se rapporte à sa fondation initiale, il n'y a que peu de raisons de modifier ces articles. Principalement, les statuts constitutifs sont modifiés pour apporter des changements majeurs que l'état doit savoir sur
Ces changements que vous devez informer de votre état comprennent un changement d'adresse, un changement d'objectif, un changement de nom de l'entreprise, ou de modifier les informations boursières.
Comment puis-je modifier les statuts de constitution?
Ce processus de changement s'applique uniquement aux sociétés qui sont tenus d'avoir des statuts constitutifs (et des documents similaires.) Dans la plupart des États, vous devez déposer des statuts de modification à l'état pour apporter des modifications à vos statuts.
Le processus de modification de vos statuts d'incorporation pour des changements tels que l'adresse, le but, ou tout autre changement majeur, varie selon l'état, et vous devriez vérifier avec le secrétaire d'état de votre état pour plus d'informations.
En général, le processus de modification des statuts comprend les étapes suivantes:
- D'abord, une proposition doit être préparée et présentée au conseil d'administration de l'entreprise. Le conseil adopte une résolution d'entreprise approuvant la proposition.
- S'il y a des actionnaires ou des membres, ils doivent voter sur le changement. Le vote a généralement lieu lors d'une réunion officielle de la société (assemblée annuelle ou autre) et les actionnaires doivent être informés du changement proposé avant la réunion.
- Si les actionnaires approuvent la modification des statuts, le document modifié doit être envoyé au secrétaire d'État de votre état pour le dépôt (il ya généralement des frais pour le dépôt de ce changement.
Une modification n'est pas nécessaire dans la plupart des états pour ce qui suit (mais vérifiez auprès de votre état avant d'apporter des modifications aux statuts):
- Pour changer le nom et l'adresse des administrateurs, des fondateurs, etc. Mais une modification ou un autre avis de modification doit être déposé auprès de votre état si l'agent enregistré change ou si l'adresse de l'agent résident change.
- Pour réduire le nombre d'actions autorisées de stock. Mais une augmentation du nombre d'actions nécessite un amendement.
- Pour changer le nom de la société.
Consultez d'abord votre avocat
Avant d'apporter des modifications aux statuts, et avant de modifier ces articles, consultez votre avocat.
Il ou elle connaîtra les lois dans votre état et peut vous aider à rédiger le libellé des modifications et vous guider dans le processus de modification de vos statuts.