Définition du budget d'entreprise et exemple

Voici un exemple de budget d'entreprise pour vous mettre sur la bonne voie

Un budget est un plan qui décrit les objectifs financiers et opérationnels d'une organisation. Cela peut donc être considéré comme un plan d'action; la planification d'un budget aide une entreprise à allouer des ressources, à évaluer les performances et à formuler des plans .

Le budget est une partie essentielle d'un plan d'affaires lors du démarrage d'une nouvelle entreprise . Une fois qu'une entreprise est établie, la budgétisation devient une tâche régulière qui se produit normalement sur une base trimestrielle et / ou annuelle, où le budget du dernier trimestre ou de l'année est révisé et les prévisions budgétaires sont établies pour les trois ou cinq trimestres ou années suivants.

Le processus de base de planification d'un budget implique la liste des coûts fixes et variables de l'entreprise sur une base mensuelle, puis de décider d'une allocation de fonds pour refléter les objectifs de l'entreprise. (Pour en savoir plus sur les coûts fixes et variables, voir Analyse du seuil de rentabilité .)

Les entreprises utilisent souvent des types particuliers de budgets pour évaluer des zones d'opérations spécifiques. Un budget de flux de trésorerie , par exemple, projette les entrées et les sorties de trésorerie de votre entreprise sur une certaine période de temps. Sa principale utilisation est de prédire la capacité de votre entreprise à encaisser plus d'argent qu'elle n'en paie.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'un budget?

Sans budget, vous ne savez peut-être pas quel est le rendement de votre entreprise. Un budget fournit une image précise des dépenses et des revenus et devrait conduire à des décisions commerciales importantes telles que:

• augmenter le marketing
• réduire les dépenses
• engager du personnel
• acheter du matériel
• améliorer l'efficacité d'autres façons

Un budget complet sera également une exigence absolue pour l'obtention de prêts aux entreprises auprès des institutions financières ou la recherche de financement par capitaux propres auprès des investisseurs .

Dépenses budgétaires

La plupart des entreprises ont des coûts fixes indépendants du chiffre d'affaires, tels que:

• Facilités de construction ou de bureau ou coûts hypothécaires
• Paiements de prêts (si vous utilisez le financement par emprunt )
• Assurance
• Baux de véhicules (ou paiements de prêt si le véhicule est acheté)
• Équipement (machines, outils, ordinateurs, etc.)
• Paie (si les employés sont en salaire)

• Utilitaires tels que les frais de téléphone fixe et d'Internet

Les coûts variables augmentent ou diminuent en fonction du niveau d'activité. Les exemples comprennent:

• Salaires ou commissions des entrepreneurs (pour les vendeurs)
• Coûts des services publics qui augmentent avec l'activité - par exemple, l'électricité, le gaz ou l'utilisation de l'eau
• Matières premières
• Frais d'expédition et de livraison
• Publicité (peut être fixe ou variable)
• Entretien et réparation de l'équipement

Et si vous prévoyez démarrer une entreprise , la planification d'un budget joue un rôle important dans la détermination de vos coûts de démarrage et d'exploitation. La section Plan financier du plan d'affaires fournit des renseignements sur le calcul de vos frais de démarrage et d'exploitation.

Exemple de modèle de budget d'entreprise

L'exemple suivant illustre un modèle de budget d'entreprise simple. Les exemples de dépenses répertoriés sont communs à la plupart des petites entreprises. Vous pouvez utiliser et modifier le modèle en fonction de vos besoins (sélectionnez, coupez et collez-le dans un traitement de texte ou une feuille de calcul, au besoin):

Faire des estimations budgétaires

Il est important d'être réaliste avec vos projections budgétaires, en particulier si vous démarrez une nouvelle entreprise et n'avez pas les chiffres du budget de l'année précédente pour guider vos estimations. À mesure que l'année budgétaire progresse, les estimations devraient être mises à jour tous les mois avec des chiffres réels, ce qui vous permettra de vérifier l'exactitude de vos prévisions. Notez qu'il existe souvent des différences radicales entre les revenus et les dépenses réels et prévus en raison de circonstances commerciales imprévues et / ou de l'évolution des cycles économiques et commerciaux, tels que:

• gagner ou perdre un client majeur
• devoir acheter ou remplacer l'équipement de dépenses
• une augmentation du loyer
• embaucher des employés
• une augmentation de la concurrence

Voir également:

10 façons de réduire les coûts d'entreprise

3 méthodes de prévision des ventes

Analyse de flux de trésorerie