Clauses types des statuts constitutifs
Une société est un type spécifique d'entreprise qui est formé dans l'État où l'entreprise fait des affaires. Pour former une société, il y a des étapes spécifiques qui doivent être prises et certaines décisions qui doivent être prises. L'une des étapes les plus importantes dans l'incorporation d'une entreprise dans un État est de créer des statuts. La forme de ces articles dépend des lois de l'État. Pour connaître les exigences relatives aux statuts constitutifs de votre État, rendez-vous sur le site Web du secrétaire d'État et de la division commerciale de votre État.
Quel est le but des statuts constitutifs?
Les statuts d'incorporation fournissent les informations de base nécessaires pour former l'entreprise et enregistrer l'entreprise dans l'état. L'état a besoin de connaître le nom de l'entreprise, son but, et les personnes qui seront en charge. Pour une société, l'État doit également connaître tout stock que l'entreprise vendra.
Quelles informations sont nécessaires pour les statuts?
Les articles spécifiques inclus dans ce document varient selon l'état, mais les articles suivants sont généralement inclus:
Le nom de la société. Chaque état a des exigences différentes pour le nom de la société, mais dans la plupart des cas, il doit inclure le terme "Inc." ou «Incorporated» pour désigner spécifiquement cette entreprise en tant que société.
Le nom et l'adresse de l' agent enregistré et l'adresse du bureau de cette personne. Les gens doivent avoir quelqu'un qui peut recevoir des documents importants et des documents légaux au nom de la société, de sorte que l'agent enregistré doit être quelqu'un qui est disponible tout le temps pendant les heures normales de bureau. De nombreuses entreprises embauchent un service d'agent enregistré. , mais vous pouvez être votre propre agent enregistré.
Le type spécifique de société ( société anonyme, société anonyme, société sans but lucratif, etc.)
Pour une société par actions, l'autorité de la société pour une émission initiale d'un nombre spécifique d'actions et le prix de ces actions. Vous pouvez également désigner une certaine classe d'actions (par exemple, la classe A).
Le (s) but (s) pour lequel la société a été créée. Que vend la société? Dans quel type d'entreprise est-ce? Chaque état a des exigences et des niveaux de détail différents pour cette section.
Les noms et adresses des administrateurs initiaux . Vous devrez former un conseil d'administration, et vous devrez peut-être dresser la liste des membres du conseil ou des mandataires sociaux (président, vice-président, secrétaire, trésorier) sur les statuts.
Le nom et l'adresse de l'initiateur (la personne préparant les documents de constitution).
Un fondateur est une personne en charge de la création d'une société. Le fondateur dépose les statuts constitutifs avec l'état dans lequel la société est en train d'enregistrer et de déposer tous les autres documents d'entreprise nécessaires jusqu'à ce que la société est officiellement enregistrée et reconnue par l'État. D'autres tâches du fondateur peuvent inclure la sélection des membres du conseil d'administration ou l'organisation d'une réunion initiale du conseil.
Un fondateur peut être mais ne doit pas nécessairement être un avocat. La personne désignée comme l'incorporateur est énumérée sur les statuts de constitution de sorte qu'il ou elle peut être contacté par l'état, si nécessaire. Le fondateur n'a pas de fonctions officielles une fois que la société a été enregistrée auprès de l'État.
La durée de la société , soit perpétuelle ou pour une période déterminée.
La plupart des sociétés sont constituées en organisations perpétuelles.
Comment puis-je déposer des statuts de constitution?
Les statuts de constitution sont déposés auprès du bureau du secrétaire d'État pour votre état. Puis obtenir l'aide d'un avocat pour construire le document. Former une société est compliqué. Alors que de nombreux États vous permettent de déposer les articles d'incorporation en ligne, c'est une bonne idée d' obtenir un avocat pour vous aider dans le processus de formation d'une société, de sorte que vous ne manquez rien de critique.
Existe-t-il un modèle général pour les statuts constitutifs?
Certaines sections (décrites ci-dessous) sont généralement requises par la plupart des états. Mais il y a beaucoup d'autres sections et définitions qui peuvent être exigées par votre état. Selon l'endroit où vous déposez vos statuts (dans quel état), vous pouvez voir différentes sections. Voici une liste des sections les plus courantes:
Droits de préemption Les actionnaires initiaux ou actuels peuvent avoir le droit d'acheter des actions dans toute offre avant que les non-actionnaires puissent acheter. En d'autres termes, ils peuvent préempter les autres et acheter ces actions.
Modification ou abrogation des règlements. Les règlements administratifs sont les procédures d'exploitation d'une société. Ils sont créés dans le cadre du processus d'incorporation. Les procédures de modification ou d'abrogation des statuts peuvent être incluses dans les statuts.
Fin d'année fiscale . L' année fiscale d' une entreprise est son année financière. La fin d'année détermine quand les rapports annuels sont dus et quand les taxes doivent être payées.
Indemnisation des dirigeants, des directeurs, des employés et des agents. Pour indemniser veut dire tenir inoffensif. Une entente d'indemnisation tente d'établir que les personnes qui prennent des décisions et agissent au nom de la société devraient être tenues à l'abri de toute responsabilité.
Limitation de responsabilité. Cette clause est similaire à la clause d'indemnité ci-dessus. On l'appelle parfois une clause «erreurs et omissions» parce qu'elle stipule que les parties responsables ne devraient pas être tenues responsables des erreurs ou omissions générales dans leur travail ordinaire.