Combien cela coûte-t-il à votre entreprise de passer une commande?
Les frais de commande comprennent les frais liés à la commande d'une quantité de matériel, mais cela n'inclut pas le coût réel du matériel lui-même.
Les coûts d'installation sont encourus lorsque les lignes de production ou d'assemblage sont modifiées, par exemple lorsque le département de fabrication doit changer d'équipement pour un produit différent ou une pièce à fabriquer.
Coûts de commande
Quand une entreprise commande du matériel, il y a un coût associé au processus. Le coût est composé de deux composants; un coût fixe et un coût variable . Le coût fixe reste le même pour toute commande passée par l'entreprise à un fournisseur.
Ce type de coût fixe comprend le coût des installations de l'entreprise et le coût de maintenance du système informatique utilisé pour traiter les commandes d'achat . Ces coûts resteront les mêmes, si un ou mille commandes d'achats sont faites.
L'autre composante des coûts de commande inclut les coûts variables. Ces coûts varient en fonction du nombre de commandes d'achat traitées.
Les coûts variables peuvent être importants et comprennent le coût de préparation d'une demande d'achat, le coût de création du bon de commande, le coût de révision des niveaux de stock, les coûts de réception et de vérification des articles reçus du fournisseur et les coûts engagés dans la préparation et le traitement des paiements faits au vendeur lors de la réception de la facture.
Les coûts de commande sont souvent négligés par les entreprises lorsqu'elles perçoivent les actions des employés, telles que la vérification des stocks ou le contrôle de la qualité des matériaux entrants, dans le cadre de la fonction normale d'un employé.
Cependant, lors du calcul du coût de la commande d'articles, les entreprises sont souvent surprises lorsqu'elles découvrent combien cela coûte réellement d'avoir un article acheté et disponible dans leur entrepôt.
Les entreprises oublient souvent que cela coûte beaucoup plus cher de créer dix commandes pour cinq articles chacun d'un fournisseur que d'une commande de cinquante.
Coûts d'installation
Il est plus facile pour les entreprises de comprendre et d'apprécier les coûts impliqués dans les configurations de production que les coûts de commande de matériel auprès d'un fournisseur.
Les entreprises manufacturières sont souvent trop conscientes des coûts liés à la modification de la chaîne de fabrication, de la création d'un article à la création d'un autre. Il y a souvent beaucoup de discussions et d'analyses sur la meilleure façon de minimiser le temps et le coût de changement de production dans l'atelier. Mais avec les coûts d'installation, il y a encore deux coûts de composants; fixe et variable.
Dans une installation de production, les coûts fixes comprennent les coûts de l'équipement utilisé pour démolir la ligne de production utilisée pour les anciens articles et la mise en place de la machine pour les nouveaux articles.
Les coûts variables dans la configuration de la production incluent les coûts de personnel en cas de changement de production, ainsi que le matériel consommable utilisé pour le démontage et l'installation. Plus la production est longue et plus la configuration est longue, plus les coûts variables sont élevés.
Frais de port et frais de commande
Lorsqu'une entreprise examine ses coûts globaux, elle doit examiner les coûts de possession des stocks par rapport au coût de la commande de matériel auprès des fournisseurs.
Il est clair que les coûts de commande sont très élevés si un petit nombre d'articles est commandé, alors que les coûts de transport sont beaucoup plus bas lorsque l'inventaire dans l'entrepôt est très bas.
Le coût total de l'inventaire est constitué des deux coûts, des coûts de possession et des coûts de commande, et à un certain point, il y a une taille d'ordre optimale où les coûts totaux sont à leur minimum. Après ce point, généralement lorsque les commandes plus importantes ne procurent plus d'avantages, en raison des coûts d'achat fixes, les coûts de stockage des stocks supplémentaires continuent d'augmenter, ce qui fait que le coût total des stocks est toujours plus élevé.
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Mis à jour par Gary Marion, expert en chaîne d'approvisionnement.