Votre État peut exiger certaines de ces
Les employeurs demandent: "Dois-je payer les employés pour les vacances?" "Dois-je payer une indemnité de départ?
Les lois du travail fédérales et d'état ont beaucoup d'exigences pour des employeurs, mais il y a certains de ces articles payants que vous pourriez penser sont exigés mais ne sont pas. Ces dispositions ne sont pas exigées en vertu des lois fédérales du travail, et en particulier elles ne sont pas couvertes par la Loi sur les normes du travail équitables (FSLA ), qui est administrée par la division Wage and Hour du ministère américain du Travail.
Certaines de ces dispositions peuvent être exigées par les lois du travail de l'État, alors vérifiez auprès de votre division de l'emploi de l'État pour vous assurer que vous devez fournir ces paiements ou avantages aux employés.
Si vous avez à la fois des employés et des employés à temps plein ou des employés à temps plein et à temps partiel, vous pouvez offrir ces avantages à un groupe (employés à temps plein, par exemple) et non à un autre groupe (employés à temps partiel). Assurez-vous de définir exactement le nombre d'heures par semaine nécessaire pour être considéré à temps plein. Assurez-vous, en outre, que vous classifiez correctement les employés comme exonérés ou non exonérés aux fins du paiement des heures supplémentaires.
Bien que ces dispositions ne soient pas exigées par la loi fédérale, de nombreux employés offrent volontairement ces avantages afin d'être compétitifs. Dans certains cas, les dispositions sont négociées ou acceptées par l'employé et l'employeur ou par un syndicat.
1. Temps de congé payé. Les lois fédérales du travail n'exigent pas que les employeurs accordent des congés ou paient des
- Les vacances. Bien que les lois fédérales n'exigent pas de congés payés, de nombreux employeurs accordent des congés payés aux employés, en fonction des années travaillées. La loi fédérale n'exige pas non plus que vous accumuliez (accumulez) du temps de vacances pour les employés ou permettez aux employés de reporter le temps de vacances d'une année à l'autre.
- Vacances. La plupart des employeurs accordent des congés aux employés pour les grandes fêtes fédérales et d'État, ou ils donnent un salaire supplémentaire pour le travail à ces dates. Mais, en fonction de votre type d'entreprise, vous pouvez demander aux employés de travailler un jour férié fédéral ou vous pouvez fermer votre entreprise pour les vacances et ne pas payer les employés pour cette période.
- Rupture. À moins que l'indemnité de départ n'ait été convenue par écrit, une indemnité de départ tenant lieu de préavis, ou autrement, n'est pas requise. HR Daily Advisor dit, "Il n'y a pas de loi, en Californie ou au fédéral, qui oblige les employeurs à offrir une indemnité de départ aux employés qui partent."
- Malade. La loi fédérale n'exige pas que les employés soient payés pour "temps de maladie". Quatre États (le Connecticut, la Californie, le Massachusetts et l'Oregon), 18 villes et un comté des États-Unis exigent des lois sur le temps de maladie payées.
2. Repas ou pauses / périodes de repos. Bien que la loi fédérale n'impose pas ces pauses, de nombreux États ont des lois exigeant que les employés horaires reçoivent une pause de repos après un nombre spécifié d'heures de travail par jour. La loi fédérale stipule que les courtes pauses doivent être considérées comme des heures rémunérées (rémunérées) et incluses dans le nombre total d'heures travaillées pour déterminer la rémunération des heures supplémentaires.
3. Prime de prime. Les employeurs ne sont pas tenus de payer une prime (heures supplémentaires, habituellement) pour travailler le week-end ou les jours fériés.
Les employés salariés et exonérés ne sont généralement pas payés à l'heure, de sorte que cette disposition ne s'applique pas à eux dans tous les cas. La loi fédérale du travail exige que les employés horaires reçoivent un temps et demi (50% supplémentaires) appliqué aux heures travaillées plus de 40 heures dans une semaine de travail.
Apprenez-en plus sur les changements possibles au paiement des heures supplémentaires pour les employés exonérés moins bien payés.
4. Payer des augmentations. Voici un autre cas où il n'y a aucune loi qui dit que vous devez donner aux employés des augmentations de salaire ou des avantages. Mais, si vous voulez empêcher les employés de partir pour un meilleur salaire, vous devriez leur donner des augmentations sur une base régulière. Bien sûr, assurez-vous de faire savoir à l'employé pourquoi une augmentation a été - ou n'a pas été - donnée.
5. J'accepte le paiement du salaire à un employé licencié. La loi fédérale n'exige pas que les employés reçoivent un chèque de paie immédiatement à la fin, mais de nombreuses lois de l'État ont cette exigence.
Vérifiez auprès du département du travail de votre état pour savoir ce qui est requis lors de la résiliation.
6. Payer les talons ou W-2. Les employeurs doivent tenir des registres précis et complets pour chaque employé, et des informations spécifiques sur les employés sont exigées par la loi fédérale. Le ministère du Travail n'exige pas que les employés reçoivent W-2, mais cette information de paie est requise par l'IRS. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le paiement des employés et des dossiers des employés dans la publication IRS 15 (circulaire E) Guide de l'impôt des employeurs.
7. Limite des heures de travail dans une journée ou des jours dans une semaine, y compris les heures supplémentaires, si un employé a au moins 16 ans. Le ministère du Travail et les États ont des lois sur le travail des enfants qui limitent le travail pour les enfants de moins de 18 ans.
Mon entreprise devrait-elle les fournir de toute façon?
Comme indiqué ci-dessus, même s'il n'est pas nécessaire de donner des pauses à des employés ou de payer pour des vacances, vous pourriez constater que le fait de ne pas fournir ces avantages peut rendre les employés insatisfaits. La création d'un ensemble d'avantages sociaux compétitifs comprend la vérification de la concurrence dans votre région et la réflexion sur l'équité en ce qui concerne les types de travail effectué.
Créer un manuel d'employé
Pour être sûr que vous traitiez tous les employés équitablement, c'est une bonne idée de créer un manuel d'employé et de vous assurer que chaque employé lit ce document. Obtenez de l'aide d'un avocat dans la préparation de ce manuel, qui devrait inclure les informations ci-dessus et d'autres informations sur les politiques, les avantages et les procédures de travail de votre entreprise.
Avertissement: Les informations contenues dans cet article et sur ce site est destiné à vous donner un contexte général sur le sujet; il ne s'agit pas d'un conseil fiscal ou juridique. Chaque situation d'entreprise est unique et les lois et règlements changent fréquemment. Consultez vos conseillers fiscaux et juridiques avant de prendre des décisions d'affaires.