Si vous êtes un assistant immobilier non licencié, ou un agent ou un courtier en utilisant un, assurez-vous de comprendre et de suivre les règlements de votre état quant à ce qu'ils sont autorisés à faire. Cette liste d'activités autorisées pour un assistant non licencié est de la réglementation du Nouveau Mexique, mais est similaire aux règles dans d'autres états. Le poste d'assistant sans licence peut être un excellent terrain d'entraînement pour une carrière dans l'immobilier, mais connaître les règles afin que vous ne commencez pas mal.
01 - Obtenir des informations avec des instructions écrites
Un assistant sans licence peut être utile pour rassembler les nombreux documents et les détails liés à l'obtention d'une nouvelle liste. Ce qu'ils ne peuvent pas faire, c'est en parler au client. Leur travail consiste à recueillir des données et des documents. Ils peuvent aller au palais de justice et tirer des informations liées à la propriété.
02 - Fonctions de la journée portes ouvertes
(1) un assistant sans permis ne discute pas, ne négocie pas ou ne sollicite pas d'offres pour la propriété ou ne fournit aucun renseignement autre que du matériel imprimé préparé et approuvé par la personne responsable; et
(2) la personne responsable est présente à la porte ouverte où se trouve l'assistant sans permis; et
(3) toutes les demandes de renseignements sont transmises à la personne responsable ou à d' autres courtiers associés ou courtiers admissibles.
Si votre assistant sans licence est bavard et aime engager les gens, vous ne voudrez peut-être pas les mettre dans une position lors d'une journée portes ouvertes où on peut leur poser des questions. Leur réaction naturelle serait d'y répondre, ce qui n'est pas autorisé.
03 - Distribution des informations préparées
La diffusion et la distribution des informations préparées et approuvées par la personne responsable sont acceptables pour l'assistant non licencié. Notez que l'information est préparée par quelqu'un avec une licence.
Ils peuvent distribuer des brochures, déposer des brochures et des documents dans les sociétés de titres, avec des évaluateurs et des arpenteurs.
04 - Livraison de documents aux courtiers
Règles OK le ramassage et la livraison de documents pour associer les courtiers ou les courtiers qualifiés autres que la personne responsable.
Il est préférable que le professionnel de l'immobilier passe son temps à travailler directement avec les clients, de sorte que les assistants sans licence peuvent être utiles pour prendre en charge les tâches de livraison autorisées.
05 - Livraison de documents aux clients ayant des limitations
Un assistant non licencié peut être assigné aux tâches de ramasser et de livrer la paperasserie aux vendeurs ou aux acheteurs après qu'un contrat a été exécuté. C'est si les documents ont déjà été examinés et approuvés par la personne responsable, sans répondre à des questions ou de fournir des opinions ou des conseils au destinataire de la paperasserie; toutes les questions de fond doivent être renvoyées à la personne responsable.
Comme mentionné ci-dessus, si elles sont de type sympathique, les envoyer livrer un document à un client peut être un problème. La première chose que le client peut faire est de demander de quoi il s'agit. Ils peuvent répondre à la question pour éviter de paraître incompétents.
06 - Écrire et placer de la publicité
L'assistant peut écrire des publicités, des dépliants, des brochures et d' autres documents promotionnels pour l'approbation de la personne responsable , et placer des annonces classées approuvées par la personne responsable.
Si vous avez un écrivain talentueux ou une personne publicitaire comme assistant, c'est génial. Laissez-les créer des annonces et des descriptions de propriété qui fonctionnent. Assurez-vous simplement que vous documentez que vous avez examiné et approuvé avant leur mise en ligne.
07 - Placer et enlever des signes
Le placement et l'enlèvement des signes des biens immobiliers est OK selon les directives de l'agent ou du courtier responsable .
Cela devrait être simple et ne pas créer de problèmes, car ils s'arrêtent et placent ou tirent un signe.
08 - Réparations de commandes
Sous la direction de l'agent ou du courtier responsable, un assistant sans permis peut commander des réparations ou des services pour une propriété.
C'est un autre devoir qui est précieux car il libère l'agent autorisé à travailler avec les clients.
09 - Banque et comptabilité
Un assistant sans licence est approuvé pour la réception et le dépôt de fonds, ainsi que la tenue de livres et de dossiers sous la supervision de la personne responsable.
10 - Traitement de documents
S'il est préparé par la personne responsable, un assistant non licencié peut procéder à la dactylographie et au traitement de texte des documents.