Comment utiliser au mieux Evernote dans votre entreprise immobilière

Il s'agit de capturer, d'enregistrer et de partager des informations en un seul endroit.

Evernote peut devenir l'un de vos outils d'entreprise les plus précieux si vous développez des habitudes et configurez l'automatisation pour enregistrer des informations, les localiser lorsque vous en avez besoin et les partager de manière sélective avec des clients ou d'autres contacts professionnels. Étant donné qu'Evernote peut rechercher dans des fichiers PDF et utiliser l'OCR pour rechercher du texte dans des images, à peu près tout ce que vous pouvez obtenir dans Evernote à partir de votre ordinateur, téléphone portable comme texte ou caméra cellulaire est consultable plus tard.

C'est un moyen très efficace de stocker des informations , mais plus encore, de les localiser plus tard. Voici 50 façons dont j'utilise Evernote dans mon activité immobilière.

UPDATE OCT 2017: Je suis toujours un utilisateur avide d'Evernote, l'utilisant pour collaborer avec des clients. C'est le seul outil logiciel que j'ai continué d'utiliser pendant plus de 8 ans.

1. Envoyer des notes par e-mail à partir d'Evernote à tout le monde.
2. Prenez des photos de plats, documents de palais de justice, etc. et envoyez-les à Evernote depuis le terrain.
3. Prenez des photos et des notes textuelles pour envoyer un message à Evernote afin de vous souvenir des caractéristiques de la caravane / de la visite.
4. Documenter les progrès de la construction de nouvelles maisons avec des messages image / texte à l'adresse spéciale Evernote.
5. Encore une fois dans les nouvelles affaires à la maison, prendre des photos / notes de texte pour documenter l'achèvement de la commande de changement.
6. Lorsque vous vous déplacez sur le Web, découpez des images, des morceaux de texte ou des pages entières dans une note.
7. Pour les utilisateurs de Google Reader, le lien "Envoyer vers" peut être configuré pour envoyer l'élément de fil à une note.

1. Si vous utilisez un téléphone compatible GPS, textez les coordonnées d'une note.
2. Au lieu de rédiger des e-mails, décompressez le courrier électronique en travaillant sur le développement d'éléments dans une note, puis envoyez la note par courrier électronique.

Bureau, gestion du temps et comptabilité

1. En utilisant à la fois le logiciel embarqué et la version Web, tout reste synchronisé entre eux.
2. En utilisant un lien Jott.com, envoyez des notes transcrites avec un lien vers l'audio sur Evernote.

1. Partagez vos notes avec d'autres en partageant des blocs-notes entiers en toute sécurité.
2. Utilisez un bloc-notes Assistant pour partager sélectivement des instructions et des notes avec un assistant.
3. Pour les courtiers, utilisez les carnets d'agents dans le même but.
4. Ajoutez des cases à cocher d' achèvement de tâche aux notes pour savoir quand les agents / assistants terminent une tâche.
5. Notes de texte aux assistants et aux agents sur le terrain, enregistrement pour la documentation dans Evernote.
6. Prenez la photo cellulaire des reçus, entrez le texte pour un enregistrement et le texte est consultable.
7. Utilisez les règles / filtres d'e-mail pour envoyer automatiquement les factures d'un e-mail à Evernote.
8. Prenez la photo de la cellule de chèques avant le dépôt, et le dépôt de réception après, le texte dans une note.
9. Evernote peut être configuré pour surveiller et auto-synchroniser avec des dossiers sur votre ordinateur pour copier des documents à des notes sans tracas.

Gestion des transactions

1. À l'aide de filtres / règles, demandez à tous les courriels mentionnant les noms des acheteurs ou des vendeurs d'accéder aux notes.
2. Des services tels que Google Voice, Callwave, Jott ou d'autres messages vocaux avec du texte transcrit peuvent être transférés vers un cahier de transactions, et un lien vers l'audio va avec.
3. Si vous accompagnez les inspecteurs, utilisez des messages texte / photo pour documenter les problèmes d'inspection.
4. Utilisez "avant et après" des images de caméra cellulaire pour documenter l'achèvement des réparations à une note.
5. Utilisez un bloc-notes de transaction partagé pour partager des images et des notes avec des acheteurs distants.

1. Livrer des documents en les attachant à des notes dans un cahier partagé.
2. Avant qu'ils ne disparaissent, documentez les enjeux du coin de l'enquête avec un message texte / photo.
3. Apportez tous les courriels, documents, notes, messages texte et messages vocaux dans un seul dossier de transaction .
4. Prenez l'image cellulaire des compteurs d'électricité et de gaz pour les nombres et les lectures pour les échanges de services publics.
5. Une fois la transaction terminée, enregistrez toutes les notes du dossier dans html pour imprimer un document dans l'ordre chronologique.
6. Enregistrez les notes du dossier de transaction fermé au format Evernote sur le disque dur et le CD pour le rappeler plus tard, en supprimant le bloc-notes.

Gestion des inscriptions

1. Créez un bloc-notes d'images et d'informations à partager avec les acheteurs potentiels par e-mail.
2. Tenez-vous au courant de toutes les notes, tâches, commentaires du vendeur, courriels du vendeur, etc.
3. Documentez les visites de contrôle des propriétés pour les vendeurs à distance avec des photos / messages texte, copiez-les dans Evernote.

1. Appelez des notes avec Jott.com à partir du téléphone cellulaire avec les codes lockbox, d'autres problèmes de propriété.
2. Impressionnez le vendeur lors de la première visite en prenant des images de la cellule avec du texte pour enregistrer et mémoriser les caractéristiques que vous voulez commercialiser sur la propriété.
3. Clip des annonces immobilières à partir de sites comme Realtor.com, Trulia, etc. pour envoyer la page complète au vendeur.
4. Lorsque d'autres agents commenter ou donner des commentaires par e-mail ou messagerie vocale, envoyer à l'ordinateur portable de liste à partager avec le vendeur.
5. Envoyez immédiatement des commentaires vocaux à Jott au vendeur et à Evernote lorsque vous affichez votre propriété listée.
6. Gagnez du temps et des voyages en prenant des images cellulaires de factures de services publics à déposer pour la vérification des numéros de compte et les coûts d'utilité ... texte consultable dans les images.

Commercialisation

1. Triez des idées de marketing à partir de sites Web ou envoyez des liens depuis les lecteurs de flux vers Evernote pour une utilisation ultérieure.
2. Partagez un bloc-notes avec votre représentant publicitaire pour partager des idées et apporter des modifications aux annonces.
3. Faites la même chose en partageant avec votre site Web ou votre (vos) blog (s) pour faire le clip d'idées sur le Web, comme «Pouvons-nous le faire?
4. Travaillez directement dans les notes, plutôt que dans d'autres logiciels, pour faciliter et accélérer le partage ou l'envoi par e-mail. Ajouter à la note au fur et à mesure que les idées se développent.
5. Utilisez la grande capacité de recherche d'Evernote pour rassembler tout ce que vous avez enregistré dans le passé en rapport avec des mots-clés ou des personnes.
6. Prenez des photos de cartes de visite avant de les perdre. Ne pas scanner, car Evernote cherchera dans le texte de la carte.
7. Envoyer des tweets à Evernote avec une commande spéciale à droite dans le tweet. Gardez les interactions importantes avec les consommateurs sur Twitter où vous pouvez les trouver.

Général

1. Evernote rassemble tous les types d'informations provenant de diverses sources de manière à permettre une bonne organisation et une localisation facile des informations plus tard.
2. Grâce à la télécopie en ligne, vous pouvez transférer automatiquement les documents PDF télécopiés dans Evernote pour les stocker et les récupérer.
3. En utilisant à la fois le logiciel et les versions en ligne, vous avez un contrôle complet de vos notes synchronisées et une protection redondante.

Je suis sûr que vous allez trouver d'autres utilisations, car nous sommes un document et une tâche lourde. Je considère Evernote comme l'un de mes outils de «réduction du stress» les plus précieux. Cela me permet de mieux contrôler la surcharge d'informations d'aujourd'hui.