Le transfert des révisions et l'exécution des annotations sur les dessins conformes à l'exécution doivent être exécutés avec soin pour aboutir à un ensemble final de dessins tel que construit.
Ces derniers jeux de dessins contiendront des modifications, des changements de champs ; les modifications du dessin d'atelier, les modifications de conception, les travaux supplémentaires et tous les changements approuvés et effectués pendant la construction. L'AIA a défini et fait une distinction claire entre les termes suivants: Dessiner des dessins, des dessins tels que construits et des dessins mesurés.
Conseils lors de l'enregistrement de dessins en l'état
Il est recommandé d'examiner régulièrement les dessins conformes à l'état d'achèvement pour s'assurer qu'ils sont exacts et complets par l'entrepreneur et le représentant du bureau de gestion dans le cadre du processus de paiement mensuel. Au moins un jeu complet de dessins d'après-vente doit être disponible sur le chantier à tout moment.
- Traverser les mots comme égal à, similaire à et les remplacer par les informations spécifiques utilisées au cours du processus de construction
- Utilisez la même échelle lorsque vous ajoutez des détails aux dessins, comme l'échelle de dessin d'origine
- Ne supprimez jamais les anciennes valeurs ou les détails, il suffit de les aligner ou de les "X". S'il n'y a pas de place pour la nouvelle valeur, vous pouvez aller sur le côté sur la même ligne et indiquer la valeur à remplacer.
- Fournir les détails exacts des changements ou des informations supplémentaires, y compris mais non limité à la fabrication, l'érection, l'installation, l'emplacement, le dimensionnement, le matériau, la dimension, etc.
- Fournir toutes les informations nécessaires sur les systèmes conçus par l'entrepreneur
- Inverser les élévations, les modifications de pente et les informations connexes sur les services de tuyauterie, les travaux de terrassement, etc.
- Enregistrer toutes les obstructions inattendues trouvées dans la zone contractuelle
- La personne qui prépare les dessins d'après exécution doit dater chaque feuille dans le coin supérieur droit, qu'il y ait ou non des changements dans cette feuille de plan.
- Assurez-vous que les pages supplémentaires contenant les croquis de modification du plan ont été scellées et signées par l'auteur de ces croquis, par exemple le concepteur, l'ER ou le déclarant de l'entrepreneur qui fournit les croquis.
- Si une feuille supplémentaire est ajoutée aux dessins, essayez d'utiliser la même taille de feuille, l'échelle et la légende que celle qui est remplacée ou référencée
- Changements apportés au processus d'inspection final
- Si possible, les dessins d'après-vente doivent être enregistrés avec trois couleurs de base, avec un indicateur de légende; RED- éléments supprimés; VERT - articles ajoutés, BLEU-informations spéciales ou détails
- Reportez-vous à des actions spécifiques au lieu de référencer des numéros de bon de commande ou des documents connexes
- Utiliser une explication écrite pour décrire les changements
- Utilisez un lettrage clair
- Veillez à ajouter des notes de révision et des corrections à la vue en coupe affectée, aux notes générales, aux notes spécifiques, aux profils et aux planifications. Soyez cohérent lors de l'ajout de notes et utilisez le même chiffre ou la même forme pour indiquer des modifications ou des révisions.
- Ajouter tous les dessins d'atelier connexes aux dessins d'après-exécution en annexe aux dessins. Assurez-vous qu'il y a des références sur la page de dessin à l'annexe.
- Mettre à jour la feuille d'index pour afficher les dernières modifications ou ajouts de dessin
- Soyez précis lorsque vous prenez des notes pour les services publics souterrains , en indiquant l'emplacement exact, la profondeur et le matériau utilisé
- Une fois terminé, tamponner la feuille de titre avec «ENREGISTREMENT DESSIN AS-BUILT», y compris le nom de l'entrepreneur, la date et d'autres informations pertinentes
- Si aucune feuille n'a été modifiée ou si aucune marque n'a été ajoutée, étiquetez la feuille uniquement comme "As-Built"
- Si une feuille a été modifiée ou si des modifications ont été ajoutées, étiquetez-la "Révisée AS-Built"
- Préparer un CD final avec les dessins As-built
Parfois, les contrats exigent une certaine retenue d'argent jusqu'à ce que les dessins conformes à l'exécution soient soumis. Le respect de ces recommandations vous permettra de payer rapidement cette retenue.
Technologie des dessins as-built
Les informations fournies ci-dessus sont principalement liées à la manière traditionnelle d'enregistrer des dessins tels que construits.
Cependant, il existe différents produits et applications qui vous permettront de suivre ces changements importants presque immédiatement. Vous pouvez utiliser PlanGrid, ArcGIS, FieldWire et d'autres applications vous permettant d'ajouter des photos et beaucoup plus d'informations qui, plus tard, faciliteront le processus de réalisation de ces dessins. Ces applications peuvent économiser de l'argent et du temps, car les changements peuvent être suivis presque immédiatement et sur le terrain, évitant les erreurs et les erreurs.