Alors, quelles sont les conditions générales? Les conditions générales sont tous les éléments qui ne feront pas partie du produit réel, une fois le projet finalisé. Les éléments inclus dans les conditions générales sont tous les outils, ressources et équipements nécessaires pour construire un projet, mais pas directement liés aux activités de construction physique, et que vous pouvez avoir droit à une compensation. Vous trouverez ci-dessous une liste et une description de certains des articles les plus courants que vous pouvez inclure dans vos coûts de construction .
Habituellement, ils sont différents des frais généraux et des bénéfices, bien que parfois la supervision puisse être incluse.
Articles à inclure dans les conditions générales
Normalement, une clause de contrat vous permet d'avoir un élément de campagne distinct que vous pouvez utiliser pour estimer vos coûts généraux. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez répartir le coût en plusieurs éléments afin de pouvoir récupérer le coût. Quoi qu'il en soit, vous devrez comprendre quand et comment ces coûts peuvent être intégrés dans votre estimation, parfois en tant que transfert à votre client. Les éléments suivants sont les éléments les plus courants que vous devez inclure dans vos conditions générales.
- Frais de pré-développement - Plusieurs fois cet élément peut être négligé, mais rappelez-vous que vous avez passé du temps et des efforts à établir une estimation préliminaire, une proposition et une planification avant d'être attribués et ces heures et coûts doivent être récupérés.
- Services publics - Votre bureau de chantier a besoin d'électricité, de toilettes et de tous les services publics pour effectuer un travail efficace. Tous les services publics doivent être pris en compte, y compris Internet, l'eau, le chauffage, l'électricité et les lignes téléphoniques. Assurez-vous d'inclure tous les frais de raccordement pour ces services et n'oubliez pas d'inclure les systèmes de sécurité et d'alarme si nécessaire. Les toilettes portatives doivent être incluses dans cette catégorie.
- Remorques de bureau - Si vous avez besoin de mettre en place une remorque de bureau, louer une propriété ou similaire, ces coûts devraient également être pris en compte. Pensez à l'espace de stationnement, à l'accès, à la location de matériel de bureau, d'ordinateurs, de matériel, de logiciels, de produits de nettoyage, de fournitures de bureau, de clôtures temporaires, d'imprimantes et même de fournitures de nettoyage.
- Véhicules - Si votre équipe a besoin de se déplacer sur le site en utilisant des 4x4 , des vélos (comme dans certains cas), essayez d'obtenir votre meilleure estimation quant à l'essence, l'entretien et les permis requis pour les véhicules. Demander une proposition d'entretien requise pour chaque véhicule.
- Cour-couché - Il est parfois nécessaire de préparer une aire de rassemblement ou une cour couchée pour recevoir tout le matériel. Inclure le coût du classement de la zone, des clôtures, de l'éclairage temporaire, de la sécurité, de la pierre concassée comme matériau de qualité, des passerelles, des zones couvertes et des grues / équipements pour décharger l'équipement et le matériel.
- Benne à ordures - Les déchets, les ordures et les débris peuvent être une composante majeure d'un projet de construction. Bien qu'une partie du coût puisse être associée aux activités de construction, vous pourrez également générer des déchets de votre bureau et des débris de la cour de pose. Ces coûts devraient faire partie des conditions générales et vous devrez les comptabiliser dans votre estimation.
- SWPPP- Les méthodes de contrôle de l'érosion, si elles ne font pas partie du travail civil, devraient être incluses dans les conditions générales. Les balles de foin, les systèmes de dépoussiérage, les camions-citernes et tous les autres composants doivent être inclus dans les conditions générales. Assurez-vous d'inclure les coûts de réparation, d'inspection et d'entretien du système.
- Mob et Demob - Mobilisation et démobilisation pourraient s'ajouter à votre estimation. Cependant, lorsqu'elle est correctement planifiée, elle peut même générer des opportunités pour vous, ce qui permet de mettre en œuvre des solutions économiques. S'il s'agit d'un projet en plusieurs phases où la mobilisation doit être effectuée plusieurs fois, cela peut représenter une part importante du coût du projet, ce qui peut être inclus dans vos conditions générales.
- Eau potable - Comment comptez-vous fournir de l'eau à vos employés et à votre personnel? Fournissez-vous aussi de la glace? Tous ces coûts devraient également faire partie des conditions générales.
- Nettoyage - Un chantier de construction peut devenir salissant. Si vous prévoyez d'avoir des équipes de nettoyage, vous feriez mieux de planifier pour eux. Les équipes de construction ou les équipes de nettoyage devront nettoyer le site afin de minimiser les accidents.
- Le personnel du projet et les salaires administratifs - Cet élément est parfois inclus dans les estimations et d'autres fois, ces salaires ne peuvent pas faire partie des conditions générales. Les agents de sécurité, les barricades, les dispositifs de contrôle de la circulation, les trousses de premiers soins et les salaires du personnel peuvent faire partie des conditions générales.
- Outils - Plusieurs fois, des outils et de l'équipement seront nécessaires pour accomplir les tâches et les activités d'un projet de construction. Assurez-vous de les inclure également, s'ils ne font pas partie du coût réel de l'activité.
Autres articles de conditions générales
Il existe d'innombrables éléments qui peuvent être inclus dans les conditions générales d'un contrat de construction. La liste suivante fournit une brève idée des autres éléments pouvant être pris en compte:
- Surintendant (s)
- Chef de la sécurité
- Planificateur de projet
- Gestionnaire AQ / CQ
- Gestionnaire (s) de projet et personnel
- Document de reproduction et d'affranchissement
- Signalisation du site
- Entrées temporaires et nettoyages de camions
- Balayage de rue
- Éclairage temporaire
- As-built & Record Document Préparation
- Coûts des événements du projet
- ID de l'employé
- La vérification des antécédents
- EPI pour le personnel et les visiteurs
- Premiers secours
- Administration du programme de sécurité et formation
- Programmes de sécurité et de reconnaissance des employés
- Caméras time-lapse et systèmes de tenue de dossiers
- Coûts de livraison du matériel
- Coûts de permis de construire et frais exigés par le gouvernement
- Systèmes de communication, chargeurs, antennes
- Assurances, rampes et structures temporaires
- Dépliants marketing, publicitaires, promotionnels et liés au projet
- Protection contre le feu
Risques et problèmes d'ordre général
Le terme conditions générales peut ne pas représenter un moyen pour vous de récupérer les coûts associés à un mauvais travail. Il est lié au travail réel effectué pour l'achèvement du projet. Il y a des risques et des problèmes liés aux conditions générales dont vous devez être conscient. Voir ci-dessous, êtes-vous d'accord?
- Certaines conditions générales vous obligeront à soumettre une preuve de sauvegarde des coûts encourus
- Les bonus et les avantages spéciaux ne peuvent être inclus ou seront rejetés par le client
- L'équipement et les outils peuvent être cumulés à la fois dans leur activité et dans les conditions générales
- La dépréciation peut parfois être contestée par le client.
- Les salaires des ergothérapeutes provenant de la direction ne feront pas partie des
- Le client peut demander un crédit, la langue du contrat doit être spécifique, s'il y a une réduction de la portée du projet
- Le remboursement du kilométrage n'est pas conforme aux directives établies
- Coût de la location et de l'équipement à un taux nettement plus élevé que les normes de l'industrie