Conseils sur la façon de mettre ensemble une proposition gagnante pendant le processus de DP
Répondre à une demande de proposition (RFP) exige effectivement la précision, la connaissance et l'expertise du sujet, tout en convaincant le propriétaire des vertus et des caractéristiques qui vous convertit dans la société la mieux adaptée à la tâche connexe. Les demandes de propositions sont généralement évaluées par un groupe d'administrateurs ou un comité de comité possédant une expertise qui permet de détecter rapidement les titres de compétences des entreprises qui répondent ou qui se font concurrence pour le projet en question. Répondre à la demande de proposition (DP) nécessite des compétences et nous voulons que vous obteniez le poste, alors nous fournissons ces conseils simples qui vous permettront de répondre à la demande de propositions de manière efficace.
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01 - Comprenez-vous quels services sont requis?
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02 - Quel est le problème résolu?
Si une demande de proposition est émise, un problème survient. Vous devez évaluer la méthode que vous utiliserez pour résoudre ou résoudre le problème. Présentez les compétences, ressources et méthodologies disponibles que vous utiliserez pour résoudre le problème. Mettre en place un plan qui explique comment vous allez atteindre l'objectif du client et en faire une priorité en répondant à la demande de propositions.
03 - Établir et reconnaître les priorités du client
La plupart des organismes qui émettent une demande de propositions ont des exigences précises à respecter , en commençant par le facteur le plus important. Évaluez-vous et déterminez le poids que vous accordez à ce facteur particulier dans votre réponse. Présentez une façon claire et concise de traiter ce facteur important.
04 - Portée du projet
Comprendre la portée du projet vous permettra de préparer la meilleure équipe, les ressources et les délais nécessaires pour traiter le problème. La portée doit être définie par le client et doit être abordée dans la demande de propositions avec des ressources, de la logistique, des idées et des expériences passées sur la façon dont votre entreprise a fait face à cela.
05 - Attentes du client
Être réel. Ne créez pas de scénarios idéalistes avec des solutions et des méthodologies improbables, préparez de vraies solutions, de véritables membres d'équipe, et répondez avec des solutions spécifiques et présentez, si disponible, les problèmes actuels résolus. Un calendrier doit faire partie de votre réponse à la DDP et doit inclure des attentes sur le moment de commencer, sur ce qu'il faut faire quand il est prêt à être terminé et même sur la façon de présenter des solutions temporaires au besoin.
06 - Deux vaut mieux qu'un
Essayez de présenter des moyens alternatifs pour résoudre le problème. Présenter plusieurs alternatives à choisir permettra au client de penser que vous avez une grande expérience et que vous pouvez faire face à des conditions inattendues découlant du problème actuel. Énumérez vos options, à moins d'instructions contraires, de sorte que le client puisse avoir dans sa réponse RFP plusieurs choix parmi lesquels choisir.
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07 - Ressources humaines - Leçons apprises
Présenter des exemples spécifiques d'expériences passées ; identifier des solutions similaires et des problèmes similaires sur lesquels vous avez travaillé. Rassemblez votre groupe et souvenez-vous que nous parlons de l'équipe qui participera au projet et que nous lui expliquerons comment surmonter les problèmes communs.
08 - Vous n'êtes pas le seul
Outre la réponse au client, vous devez également contrer la concurrence de votre concurrent . Ne pensez pas que vous êtes le seul à répondre à la proposition. Présentez de vraies idées de l'avantage de vous choisir contre les autres entreprises. Mettez en valeur vos forces et essayez de minimiser votre faiblesse. Évitez tout moyen de parler de vos concurrents, rappelez-vous est tout sur vous.
09 - Valeur ajoutée
Présenter au client des alternatives plus larges qui complèteront le problème spécifique à la demande de proposition. Suggérez d'autres choses et actions qui représenteront des économies supplémentaires pour le client. Énumérez les solutions d'ingénierie de valeur que vous pouvez utiliser ou comment économiser de l'argent pour vos clients tout en résolvant le problème énoncé dans la DP.
10 - Équipe
Inclure des personnes clés ayant une expérience de travail sur des projets similaires . Utilisez les membres de l'équipe avec des activités parascolaires, de la formation et d'autres expériences d'apprentissage. Présentez un organigramme sur les ressources, le temps consacré au projet, quand ils participeront et quand les ressources seront retirées du projet.
11 - Calendrier
Présenter le calendrier et les calendriers spécifiques de la façon dont le problème sera résolu ou comment le processus de mise en œuvre durera. Un calendrier P6 ou MS Project démontrera votre compréhension du projet, et si sa ressource est chargée, mieux encore.
12 - Fournir des références
Identifiez des agences similaires avec des problèmes similaires sur lesquels vous avez travaillé et quel type de solutions et de problèmes vous avez traités. Dressez la liste des principaux acteurs, la taille du projet, les calendriers, les coûts et les problèmes rencontrés lorsque vous traitez des problèmes similaires avec d'autres clients.