L'utilisation de la formule pourrait vous aider à réclamer les frais généraux du siège social
La formule Eichleay est l'un des calculs les plus utilisés lors du calcul des dommages indirects générés par le siège social dans les réclamations pour retard de construction . Les réclamations pour retard de construction concernant les frais généraux sont parmi les réclamations les plus complexes et nécessitent presque toujours les services d'un expert pour déterminer les dommages et comment ces coûts peuvent être recouvrés. Les frais généraux du siège social comprennent les salaires du personnel de gestion, du personnel de bureau, des services publics, des fournitures, des cotisations, de la formation et des assurances, pour n'en nommer que quelques-uns.
Comme il est si difficile de séparer les coûts associés à un projet particulier, ces coûts doivent être correctement identifiés en attribuant un pourcentage du montant total de ces coûts.
Pourquoi la formule d'Eichleay est-elle utilisée?
Normalement, la formule Eichleay est utilisée lorsque le projet a été achevé et les coûts sont disponibles et responsables . La formule d'Eichleay a été établie à la suite d'une décision de la Commission des appels de contrat des services armés de Eichleay Corporation, ASBCA n ° 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilisée pour calculer les frais généraux du siège social. En 1984, le Circuit fédéral a jugé que la formule d'Eichleay était la méthode la plus appropriée pour répartir les frais généraux du siège social.
Étapes pour calculer les frais généraux étendus grâce à l'utilisation de la formule
L'utilisation de la formule d'Eichleay nécessite trois étapes pour le processus de calcul:
Pour ces calculs, vous devez multiplier le total des frais généraux du siège par la ration entre la facturation du projet et la facturation générale de l'entreprise.
Est obtenu à partir du taux entre les frais généraux imputables (étape 1) entre les jours de l'exécution du contrat, y compris les jours de retard.
Arriver à ce point est facile. Il suffit de multiplier le montant total obtenu à l'étape 2 par les jours de retard. Ce total sera le montant total de la réclamation que vous demanderez.
- Trouver les frais généraux attribuables au contrat - Pour connaître les frais généraux imputables au contrat, commencez par multiplier le coût total des frais généraux par la proportion des facturations du contrat différé par rapport au total des facturations de l'entreprise pendant la durée du contrat.
- Taux de frais généraux du contrat quotidien - Pour calculer le ratio de frais généraux du contrat quotidien, divisez les frais généraux du contrat par le temps de performance du contrat (par jours)
- Frais généraux du bureau à la maison - Pour obtenir le montant final, multipliez le taux de frais généraux quotidiens par le nombre de jours de retard causés par le propriétaire du projet.
Comment le maître d'ouvrage peut-il contester l'utilisation de la formule Eichleay
Il y a certains cas où un propriétaire de projet peut contester l'entrepreneur lorsque la formule est utilisée. Voici quelques-uns des arguments les plus courants qu'un entrepreneur doit être prêt à être contesté:
- La formule est considérée comme une estimation et sa précision peut être mise en doute .
- Les entrepreneurs peuvent transférer leurs frais généraux à d'autres projets en même temps que le contrat contesté.
- L'entrepreneur doit prouver que les retards ont diminué le flux de coûts directs .
- L'entrepreneur doit démontrer qu'il n'a pas pu effectuer d'autres travaux
- Vous devez fournir d'autres preuves que les frais généraux réels du bureau sont réels, en utilisant des états financiers vérifiés , des informations que de nombreux petits entrepreneurs ne peuvent pas se permettre.
- Certains objets inclus dans les frais généraux de bureau à domicile , comme le divertissement et les publicités, peuvent être remis en question.
- Parfois, l'entrepreneur doit prouver que la capacité de cautionnement a été limitée.
- Des ressources telles que l'équipement et la main-d'œuvre n'étaient disponibles que dans les «limbes», simplement parce que le projet avait été retardé.
- Certains contrats pourraient avoir fixé des frais fixes pour le bénéfice du contrat.
- Certains tribunaux peuvent ne pas reconnaître la formule Eichleay pour calculer les frais généraux étendus.
- Lorsque le projet a été pratiquement achevé, il est difficile de justifier les réclamations provenant des frais généraux étendus. La raison en est que l'on peut soutenir que des dépenses ont déjà été payées à l'entrepreneur.
Frais généraux communs au bureau
Certains coûts pouvant être inclus dans ce processus de réclamation sont classés comme coûts indirects ou coûts directs. Il est important de comprendre et de reconnaître ces coûts pour les inclure avec précision dans la demande. Voici une liste des frais généraux de bureau les plus importants:
- Salaires et avantages sociaux de la direction, des commis et du personnel de sécurité. Assurez-vous d'inclure les comptables, les cadres et, dans certains cas, les employés sous-traitants.
- Tous les équipements loués tels que les photocopieurs, les téléphones, les télécopieurs et autres équipements.
- Internet, systèmes d'alarme, et tout autre coût mensuel ou récurrent.
- Assurances et obligations
- Frais de marketing, de publicité et de voyage.
- Honoraires juridiques et personnel des ressources humaines.
- Structures de bureau temporaires et permanentes.
- Gestion de projet et / ou coûts d'équipe d'ingénierie
- Baux et frais d'acquisition de terrains / contrats
- Location spécifique à l'emploi: équipement, main-d'œuvre, remorques, sécurité, services publics et véhicules.