Logiciels et applications permettant de gérer vos recettes
Si l'impression sur vos reçus papier s'estompe ou si vous êtes fatigué de suivre le flot de bouts de papier bourré dans des boîtes à chaussures ou des dossiers, il est temps d'entrer dans l'ère numérique. Stocker et trouver tous vos reçus, ainsi que les organiser dans les rapports de dépenses, est beaucoup plus facile si vous transformez le papier en fichiers numériques.
Un autre avantage de passer au numérique est que vous pouvez facilement trouver la documentation de réception lorsque vous en avez besoin en effectuant une recherche basée sur des mots-clés que vous reconnaissez, comme l'épicerie, les hôtels, l'essence, l'entretien automobile, etc.
Que vous souhaitiez stocker des reçus dans le nuage, utiliser une application mobile ou numériser et stocker vos reçus, l'une des options suivantes vous aidera à accélérer les rapports de dépenses, documenter les dépenses déductibles d'impôt , tenir des registres d'assurance ou gérer les reçus pour n'importe quelle raison. (Il est à noter que les options d'applications en ligne et mobiles utilisent généralement la sécurité au niveau de la banque.)
01 - Services Cloud pour organiser les reçus en ligne
Voici nos choix pour les applications en ligne qui organisent des reçus vous permettant de créer des rapports de dépenses rapidement, quand et où vous en avez besoin. Ces applications offrent une variété de façons de capturer vos reçus, y compris les courriels, SMS, l'appareil photo de votre smartphone et autres. Certaines de ces applications disposent d'outils et d'options de reporting de dépenses intégrées pour l'exportation vers des logiciels tels que Quicken, Quickbooks, Freshbooks ou Excel.
02 - Applications mobiles pour organiser les reçus et les rapports de dépenses
En raison des améliorations constantes de la technologie mobile (y compris les appareils photo sur iPhone, tablettes et appareils mobiles Android), l'utilisation d'une application mobile pour organiser les reçus et les rapports de dépenses est beaucoup plus pratique qu'un ordinateur ou un logiciel en ligne.
Les applications mobiles peuvent stocker des données de rapport de dépenses dans le cloud, ce qui permet d'économiser de l'espace sur votre appareil mobile et certaines fonctionnent avec une application en ligne. Certains offrent un traitement entièrement automatisé en important des détails directement à partir de cartes de crédit ou d'analyses de téléphones mobiles et peuvent générer des rapports de dépenses détaillés, notamment la catégorisation des coûts, la date, le fournisseur et d'autres informations pertinentes. La meilleure nouvelle est que tout est rempli pour vous. Voici quatre applications mobiles d'organisation de reçus que nous aimons.
03 - Logiciel de numérisation des reçus
Si vous avez des tonnes de reçus à organiser pour obtenir le remboursement des dépenses, documenter les dépenses liées à l'impôt ou sauvegarder les réclamations d'assurance et que vous avez besoin d'un moyen rapide de remplir les rapports de dépenses, vous pouvez utiliser Mac et Windows avec votre scanner actuel. Il existe également de petits scanners mobiles que vous pouvez acheter pour votre temps loin du bureau. Commencez par démarrer le logiciel et exécutez les reçus via le scanner alimenté par une connexion USB à votre ordinateur. Les données sont extraites du reçu dans le logiciel et une copie du reçu est sauvegardée. La plupart du temps, vous n'avez même pas besoin d'entrer ou de corriger les informations.
Si cela vous semble être la solution, consultez cinq scanners et logiciels pour gérer les reçus et les rapports de dépenses.