Un regard sur les multiples applications du cycle d'inventaire dans les affaires
3 phases du cycle d'inventaire pour les fabricants
Le terme cycle d'inventaire fait référence à un processus en trois phases:
- La phase de commande ou d'administration
- La phase de production
- Les produits finis et la phase de livraison.
La première phase, la phase de commande, est la quantité de temps nécessaire pour commander et recevoir des matières premières. La phase de production est la phase de travail en cours. La dernière phase comprend les produits finis (produits fabriqués par le fabricant) qui restent en stock et comprend le délai de livraison des produits pour atteindre le client. Le cycle d'inventaire est mesuré par le nombre de jours qu'il faut entre le début de la première phase et la livraison.
Prenons l'exemple suivant: Le cycle d'inventaire de la société XYZ prend 12 jours pour passer la phase de commande, 35 jours pour les travaux en cours d'achèvement et 20 jours pour les produits finis à livrer. Par conséquent, le cycle de fabrication total de l'entreprise à 67 jours.
Le cycle d'inventaire pour les détaillants et les distributeurs
Pour un détaillant ou un distributeur , le cycle des stocks est le processus de compréhension, de planification et de gestion de leurs niveaux d'inventaire. Cela inclut les éléments suivants:
- Commande précise des stocks requis en fonction de la demande et des conditions, par produit
- Temps réduit pour réorganiser les produits sur une base périodique
- Histoire précise des ventes de produits individuels et des ventes des départements
- Augmentation de la satisfaction de la clientèle
Le cycle d'inventaire peut être appliqué à n'importe quel système d'inventaire , qu'il soit manuel ou informatisé.
L'importance du contrôle de l'inventaire
La partie la plus importante du processus du cycle des stocks (également appelé inventaire des cycles ) consiste à effectuer fréquemment et régulièrement des inventaires afin de comprendre le taux de rotation ou la demande pour un article particulier.
Un comptage de cycles est une procédure d'audit par laquelle un petit sous-ensemble d'inventaire, généralement situé dans un endroit spécifique, est compté à un jour ou une heure spécifique. L'objectif est de parcourir régulièrement tous les stocks. Le comptage du cycle donne des résultats d'inventaire plus précis.
Les détaillants peuvent également regarder l'inventaire des stocks de cycle, ou l'inventaire de main, qui est la somme de ce qui est sur les étagères et ce qui est dans l'entrepôt ou le magasin. La quantité d'inventaire de stock de cycle est égale à l'inventaire de stock total. Si l'inventaire des stocks de sécurité est maintenu, il ne compte pas. L'objectif est d'éviter les ruptures de stock, tout en gérant les flux de trésorerie , et d'économiser autant que possible sur l'expédition et le stockage.
Considérations
Quelle que soit la verticale dans laquelle vous vous trouvez, il existe un principe de base qui parcourt toutes les vues, tous les processus et toutes les équations de l'inventaire.
Afin de comprendre votre entreprise, l'adage «Dieu est dans les détails» est une vérité universelle pour tous les propriétaires de petites entreprises .