Comment être proactif et sûr avec les cartes de crédit de votre entreprise
Les entreprises sont maintenant confrontées à un très grand danger qui est posé par les pirates et les fraudeurs. La récente utilisation accrue des cartes de débit et de crédit dans les entreprises a ouvert une voie aux fraudeurs pour prendre le contrôle des comptes des entreprises et faire des achats inutiles et créer des factures dont le propriétaire de l'entreprise n'est même pas au courant. Cela a effectivement fait perdre aux entreprises des milliards de revenus en payant pour des achats ou des factures auxquelles elles n'ont jamais participé.
Par conséquent, il est très important pour tout propriétaire d'entreprise avec des cartes de crédit de rester en état d'alerte lorsqu'il s'agit de l'utilisation de leurs cartes de crédit professionnelles . Malheureusement, cependant, tous les propriétaires d'entreprise n'ont pas la capacité de reconnaître si leur carte de crédit a été abusée ou non. Aujourd'hui, nous aimerions mettre en évidence les dix signes avant-coureurs d'abus de carte de crédit de l' entreprise et les mesures que le propriétaire de l'entreprise devrait prendre pour éviter tout autre dommage qui pourrait être causé.
Erreurs sur votre relevé de carte de crédit
C'est l'un des signes les plus courants que votre carte de crédit est utilisée par un tiers sans votre consentement. Chaque fois que vous obtenez votre relevé de carte de crédit tous les mois, après trois mois ou selon la période qui dépend de l'émetteur de votre carte de crédit, il est très conseillé de consulter le relevé et d'examiner minutieusement chaque transaction.
Si vous détectez certaines erreurs dans votre relevé, ne supposez pas qu'il s'agit d'erreurs commises par l'émetteur de la carte de crédit. Penser de la sorte pourrait vous induire en erreur et causer d'autres dommages à l'avenir.
Une fois que vous reconnaissez que votre relevé de carte de crédit comporte une erreur, par exemple un achat non autorisé ou une transaction électronique, vous constatez que la carte de crédit de votre entreprise a été utilisée de manière abusive. Lorsque cela se produit, contactez immédiatement l'émetteur de votre carte de crédit et signalez le problème pour une enquête plus approfondie. Nous vous conseillons également de modifier vos mots de passe dès que vous appelez l'émetteur de la carte pour éviter d'autres dommages.
Erreurs sur votre rapport de crédit
Selon de nombreuses entreprises de sensibilisation au vol d'identité, une fois qu'un fraudeur obtient les informations de carte de crédit de votre entreprise, il procède à une enquête sur votre crédit. Deuxièmement, la plupart d'entre eux ouvriront également de nouveaux comptes en utilisant la carte de votre entreprise . La bonne chose est que s'ils n'ont pas changé votre email, votre rapport de crédit révélera réellement toutes ces informations. Lorsque votre rapport de crédit devient disponible pour vous, prenez votre temps et examinez attentivement si le rapport a ces signes. S'il y a un nouveau compte ou une demande de crédit que vous n'avez pas faite, communiquez immédiatement avec l' agence d' évaluation du crédit qui vous envoie le rapport de crédit et communiquez avec la compagnie émettrice de cartes de crédit pour prendre d'autres mesures.
Lorsque vous contactez les agences d'évaluation du crédit aux entreprises, soyez précis sur les comptes qui sont frauduleux. Vous pouvez également lancer une alerte de fraude sur votre compte ou même créer un blocage de crédit sur votre compte.
Votre compte a été signalé
Ceci est également un autre signe d'avertissement qu'un fraudeur utilise effectivement votre compte à votre insu. Beaucoup de sociétés de cartes de crédit ont tendance à suivre ce qu'une entreprise spécifique fait avec ses cartes de crédit et chaque fois qu'il y a un changement de tendance en termes de transactions, l'émetteur de la carte peut signaler votre compte afin de vous prévenir. irrégularité dans votre compte. Lorsque cela se produit, vous devez d'abord demander un rapport de crédit d'urgence à tout bureau de crédit et voir s'il y a eu des transactions pour lesquelles la carte de crédit de votre société a été utilisée à votre insu.
Lorsque cela se produit, il serait très utile que vous contactiez immédiatement l'émetteur de la carte pour vous assurer qu'aucune autre transaction n'est autorisée à partir de votre carte de crédit. C'est ce qu'on appelle un gel de crédit. Des investigations seront ensuite effectuées pour savoir si le compte a été piraté. La compagnie ira donc de l'avant et bloquera la carte afin qu'aucune autre transaction ne puisse être effectuée par le fraudeur.
Appels de débiteurs
Parfois, des appels étranges peuvent continuer à venir de différentes personnes en particulier des agences de recouvrement de la dette demandant leur argent. La mauvaise chose est que, en tant que propriétaire d'entreprise, vous n'avez aucune idée de ce que ces dettes sont. Vous ne savez pas non plus quand votre entreprise a contracté ces dettes. Chaque fois qu'une telle question se pose dans le cadre de la gestion de votre entreprise, il serait bon de demander d'abord une preuve de la dette. Vous pouvez en fait envoyer une lettre de vérification au collecteur de dettes demandant ce que la dette est sur quand il est survenu ainsi que d'autres détails qui pourraient vous aider à la fin de ce qui s'est passé. Si vous pensez que vous n'êtes pas responsable de la dette, allez-y et contestez la dette et ensuite déposer un rapport de vol d'identité aux autorités compétentes pour des enquêtes plus approfondies. Il serait également bon pour vous de demander un rapport de crédit des bureaux de crédit afin de s'assurer qu'il n'y a pas de comptes frauduleux qui ont été ouverts.
Vous arrêtez de recevoir des courriels de l'émetteur de la carte
Il est courant pour votre entreprise que le titulaire de la carte reçoive des notifications à propos de toute transaction ou de toute information liée à votre compte de carte de crédit. Cela devrait arriver si souvent pour vous permettre de suivre et de fermer les onglets de votre compte. Cependant, il peut arriver que les e-mails ne viennent pas encore dans votre boîte de réception et que vous effectuiez différentes transactions avec la carte de crédit. C'est un drapeau rouge automatique que quelqu'un d'autre a effectivement changé l'information de la carte de crédit de l'entreprise. Au lieu de recevoir les courriels, les courriels ont été redirigés vers le courriel du fraudeur. Lorsque cela se produit, nous vous conseillons de contacter l'émetteur de la carte et le bureau de poste avant que les paiements soient dus pour d'autres actions. Si vous retardez, vous pourriez finir par payer pour les factures qui n'ont jamais été engagées par votre entreprise.
Frais inconnus sur votre carte de crédit
Les fraudeurs ne se soucient pas si leurs actions vous posent des problèmes financiers qui pourraient mettre votre entreprise à la merci des créanciers. Quand un fraudeur de carte de crédit obtient les détails de votre carte de crédit, ils peuvent aller de l'avant et rester en contact avec vos créanciers demandant plus de biens à crédit avec la promesse de rembourser la dette dans un certain laps de temps. Cela pourrait effectivement vous surprendre lorsque vous examinez votre rapport de crédit. La facture de carte de crédit de votre entreprise pourrait venir avec des transactions très peu familières que vous n'avez même pas autorisées. Cela peut être fait de deux façons, un fraudeur en utilisant une fausse carte ou en ligne et en utilisant votre numéro de carte de crédit. Une fois que vous vous rendez compte que quelque chose comme cela est arrivé, contactez l'émetteur de la carte de votre entreprise ainsi que le créancier pour annuler les transactions. Une fois cela fait, vous êtes également supposé vérifier votre rapport de crédit et vous assurer que le fraudeur n'a pas ouvert de nouveaux comptes.
Rapport de crédit a des demandes de renseignements auprès d'entreprises inconnues
Habituellement, les rapports de crédit contiennent à la fois des demandes souples et difficiles. Les demandes souples sont des demandes faites à des fins promotionnelles par les créanciers tandis que les demandes dures sont des demandes qui ont été faites par vous ou un voleur d'identité. Lorsque votre rapport de crédit contient des questions difficiles, c'est un signe d'avertissement que quelqu'un d'autre a demandé un crédit en votre nom. C'est une véritable révélation que quelqu'un d'autre a les détails de votre carte de crédit et a donc été connecté à votre compte et faire des transactions à votre insu.
Si vous repérez de telles demandes sur votre rapport de crédit, il serait bon pour vous de mettre une alerte de fraude sur votre carte de crédit et d'avertir toute entreprise de ne pas autoriser une transaction à moins que vous ne la vérifiiez entièrement. Chaque entreprise devra attendre que votre entreprise confirme les produits de crédit demandés autrement, ils devraient ignorer les demandes de renseignements. Après cela, il serait vital pour vous de demander un rapport de crédit d'entreprise de votre entreprise pour voir s'il y a d'autres signes de fraude liés à votre compte.
Comptes faux dans votre historique de crédit
Parfois, nous recevons des rapports de solvabilité des entreprises après une période de trois mois et lorsque cela se produit, beaucoup d'entre nous ont tendance à supposer que tout est normal et ne prennent donc pas le temps d'examiner les détails du rapport. C'est un très mauvais mouvement qu'un propriétaire d'entreprise ne devrait pas prendre. C'est parce que l'ignorance peut réellement ruiner votre entreprise. De nombreuses entreprises se sont effondrées simplement parce que les propriétaires d'entreprise ont ignoré ce que contenait le rapport sur l'historique de crédit.
Chaque fois que vous obtenez un rapport de crédit soyez très prudent et ouvrez les yeux pour détecter les faux comptes que vous n'avez jamais ouverts. Lorsque de tels comptes sont détectés, vous devez savoir qu'un fraudeur utilise le compte de carte de crédit de votre entreprise pour son propre bien. Une fois que vous reconnaissez qu'il existe des faux comptes liés à votre compte, vous devez contacter immédiatement les bureaux de crédit et les informer des comptes frauduleux dans votre rapport. Vous devriez également geler votre compte jusqu'à ce que toutes les enquêtes soient effectuées et que le fraudeur soit restreint et ne soit plus en mesure d'accéder à votre compte.
Factures de sources inconnues
Dans la gestion d'une entreprise, la plupart du temps, de nombreux entrepreneurs ne traitent qu'avec des créanciers particuliers et non avec tous les créanciers sur le marché qui prétendent offrir du crédit aux entreprises . Lorsque vous êtes pleinement conscient de vos créanciers, alors ce serait un plus pour vous quand il s'agit d'interprétation de votre rapport de crédit. Si votre dossier de crédit contient des factures en attente de paiement de créanciers inconnus ou de créanciers que vous ne connaissez pas, cela devrait indiquer que quelqu'un, en l'occurrence un fraudeur, a utilisé la carte de crédit de votre entreprise pour demander des biens d'autres créanciers non affiliés à votre entreprise.
Lorsque cela se produit, il serait bon pour vous de signaler cela aux créanciers dans les transactions illégales et d'informer qu'ils ne devraient pas permettre ou plutôt donner des produits à tout compte portant le nom de votre compte. Deuxièmement, il est conseillé de contacter l'émetteur de la carte de crédit de l'entreprise pour connaître les mesures à prendre et s'assurer que votre compte est sécurisé une fois de plus. Ces mesures permettront en fait de s'assurer que la carte de crédit utilisée par votre entreprise est uniquement destinée aux transactions commerciales autorisées.
Refus de l'application en fonction de votre crédit
La plupart des propriétaires d'entreprises essaient de faire en sorte que le crédit de leurs entreprises soit assez fort pour faciliter les approbations de prêts . Toutefois, si votre demande de prêt ou une nouvelle carte de crédit d'entreprise est refusée, vous pourriez vous demander ce qui s'est mal passé. Malheureusement, c'est peut-être le moment où vous découvrez que votre profil de crédit a été compromis. Avec un crédit compromis et une cote de crédit faible en raison de votre faute, il vous sera difficile d'obtenir une autre carte unique. C'est pourquoi il est essentiel de toujours surveiller vos rapports de crédit personnels et commerciaux sur une base cohérente.