Bien sûr, n'importe quel employeur peut être forcé de donner une réduction de salaire à tous les employés, mais la réduction du salaire d'un employé est discriminatoire.
Quand les employeurs peuvent réduire la rémunération des employés
La seule façon pour un employeur de retirer de l'argent de sa paie est:
- Si l'employé a spécifiquement autorisé la déduction de salaire. Par exemple, les contributions à un «fonds fleuri» pour payer des fleurs pour des funérailles, ou pour Centraide ou d'autres organismes de bienfaisance doivent être approuvées par écrit par l'employé. Les employés doivent également accepter de payer des déductions pour les cotisations de prestations.
L'exception à cette règle, selon la Loi sur les salaires et les heures de travail, est qu'un employeur peut effectuer des retenues sur le salaire d'un employé sans consentement pour des articles «principalement au profit ou pour la commodité de l'employeur» (uniformes, par exemple). Mais ces déductions ne peuvent pas prendre l'employé au-dessous du salaire minimum. Ainsi, par exemple, si un employé fait le salaire minimum, aucune déduction pour uniformes ne peut être faite. - Pour la retenue d'impôt sur le revenu. Chaque employé doit remplir le formulaire W-4 à l'embauche en précisant le montant de la retenue d'impôt fédéral. Pour tous les États où l'employé travaille qui ont l'impôt sur le revenu, l'employé doit également remplir un formulaire de retenue. Le formulaire de retenue à la source permet à l'employeur de retenir une retenue (une forme spécifique de déduction) de la paie de l'employé. L'employé doit préciser le montant de la déduction.
- Par contrat. Dans un contrat syndical, par exemple, la rémunération des employés peut être déduite des cotisations syndicales, en fonction du contrat et des lois de l'État. L'employé peut avoir un contrat de travail individuel qui autorise certaines déductions spécifiques. Les prêts de l'employeur aux employés peuvent également être déduits; l'employé devrait signer un contrat de prêt.
- Par un tribunal. Un tribunal peut vous obliger à saisir le salaire d'un employé à titre de pension alimentaire, de non-paiement de dettes ou à d'autres fins. L'employé n'a pas à consentir à cette déduction.
- Les déductions demandées par l'employé peuvent être faites à tout moment. Un exemple pourrait être un prêt d'employeur à un employé (un contrat de prêt devrait être signé), que l'employé rembourse avec des retenues à la source. Les autres déductions demandées par les employés à Centraide, les obligations d'épargne américaines ou les cotisations syndicales devraient également être accompagnées d'une entente signée dans le dossier de l'employé.
Dans tous les cas, il doit y avoir un enregistrement écrit dans le fichier de paie de l'employé que l'employé a accepté la déduction.
Quelles déductions sont interdites
Les employeurs ne peuvent en aucun cas déduire de la paie de l'employé:
- Les impôts sur l'emploi doivent être payés par les employeurs, tels que l'impôt fédéral sur le chômage (FUTA) ou l'impôt sur le chômage,
- Le coût du cautionnement d'un employé, ou
- Frais de service ou frais de saisies (bien que ceux-ci puissent être autorisés par la loi de l'État).
Quelles déductions sont restreintes?
Certaines déductions sans le consentement exprès de l'employé sont limitées ou limitées, y compris:
- Des outils perdus ou endommagés,
- Pénuries de liquidités,
- Uniformes ou uniformes de nettoyage, au besoin
- Intérêts dus sur un prêt d'employeur à un employé.
Déductions pour les employés exonérés et non exonérés
Les employés exonérés sont ceux qui sont exemptés des heures supplémentaires et qui ne sont pas payés; les employés non exemptés peuvent être rémunérés en heures supplémentaires. Les employeurs ne sont généralement pas autorisés à prendre des déductions sur la rémunération des employés exonérés. Certaines déductions pour les employés non exemptés sont limitées ou limitées:
- Les déductions involontaires ne peuvent pas faire en sorte que l'employé touche moins que le salaire minimum fédéral ou celui de l'État, selon le montant le plus élevé.
- Et les déductions ne peuvent pas être prises dans une semaine lorsque l'employé a travaillé des heures supplémentaires.
Charges sociales
La seule exception à l'exigence d'autorisation spécifique des employés est FICA taxes - Sécurité sociale et les taxes Medicare. La partie de l'employé peut être déduite de la paie de l'employé sans consentement spécifique puisque ces déductions sont requises par la loi fédérale.
Cette allocation s'applique à la nouvelle taxe Medicare supplémentaire , qui est retenue sur les employés à revenu élevé une fois qu'ils atteignent un niveau de rémunération spécifique.
Si un employeur veut réduire la rémunération des employés
Les employeurs ont besoin de savoir que les employés ont le droit de contacter le département de l'emploi de l'Etat ou le Conseil national du travail si leur salaire est réduit sans consentement (sauf comme je l'ai indiqué ci-dessus). En tant qu'employeur, vous ne voulez pas que les travailleurs du secteur public entrent dans votre entreprise en réponse aux plaintes des employés. Ils feront un audit complet et pourront trouver d'autres violations du droit du travail. Ils peuvent décider de contacter les agences fédérales s'ils trouvent des violations fédérales. Pas une image agréable pour votre entreprise.
Représailles
Et ne pensez pas à licencier les employés parce qu'ils ont déposé une plainte. Les lois fédérales et étatiques protègent les employés contre la résiliation injustifiée.