Règlement du ministère du Travail sur les heures supplémentaires pour tous les employés
Auparavant, les termes "exemptés" et "non exemptés" étaient clairement définis. Mais le DOL a plus de règles pour protéger les employés exonérés moins payés de tomber en dessous du salaire minimum, en exigeant qu'ils doivent être payés heures supplémentaires.
Qu'est-ce qui rend un employé exonéré ou non-exonéré? Exempt de quoi?
Les termes «exemptés» et «non exemptés» renvoient aux classifications d'emploi des employés et à l'exemption de certaines catégories d'emplois de la rémunération des heures supplémentaires et du salaire minimum. La Fair Labor Standards Act , administrée par la division Wage and Hour du ministère américain du Travail, exige que tous les employés américains reçoivent au moins le salaire minimum et reçoivent des heures supplémentaires un taux horaire et demi pour le travail effectué plus de 40 heures pendant une semaine de travail. Les employés qui ont certains types d'emplois et qui touchent un certain salaire minimum sont considérés comme exempts d'heures supplémentaires.
Quels types d'employés sont exemptés?
La Loi sur les normes du travail équitables (LSF) stipule que les employés employés «de bonne foi, cadres administratifs, professionnels et vendeurs externes» et «certains employés d'informatique» peuvent être considérés comme exempts du salaire minimum et de la rémunération des heures supplémentaires.
Ces exemptions sont parfois appelées «cols blancs».
Être exempté des heures supplémentaires comprend:
- Être payé un salaire ET
- Être dans une position «col blanc», ET
- Être payé plus que le salaire hebdomadaire minimum, comme expliqué ci-dessous.
Quand les employés exemptés doivent-ils recevoir des heures supplémentaires?
Selon les règlements déjà en place par le ministère du Travail, les employés dont le salaire est égal ou inférieur à un salaire hebdomadaire minimum de 455 $ par semaine (23 660 $ par année) doivent recevoir des heures supplémentaires, même s'ils sont classés comme exonérés.
Cette exigence ne s'applique pas aux employés des ventes externes, aux enseignants et aux employés exerçant le droit ou la médecine.
Puis-je utiliser Comp Time à la place?
De nombreux employeurs paient aux employés un «temps compensatoire» ou un congé compensatoire, pour du temps supplémentaire travaillé ou du temps de déplacement. Par exemple, si un employé doit travailler une foire commerciale au cours de la fin de semaine, l'employeur donnera un congé au lieu de payer des heures supplémentaires. Mais le DOL dit que les employeurs privés (non gouvernementaux) ne peuvent pas utiliser des congés compensatoires pour éviter d'avoir à payer des heures supplémentaires.
Puis-je utiliser des primes ou des paiements de rattrapage pour obtenir un employé exonéré au-dessus du minimum?
Vous pouvez utiliser des primes non discrétionnaires et des primes d' encouragement (y compris les commissions) pour satisfaire jusqu'à 10 pour cent de l'exigence de salaire standard. Pour être considérés comme non discrétionnaires, les bonus doivent être liés à certaines mesures telles que la productivité ou les ventes ou la rentabilité. Les primes doivent également être payées au moins tous les trimestres, pas seulement à la fin de l'année. Vous pouvez également effectuer des paiements de rattrapage vers le salaire du trimestre précédent.
Dois-je suivre le temps pour les employés exonérés?
Non, vous n'aurez pas à mettre en place des horloges pour vos cadres, mais vous devrez tenir des registres pour vous assurer que ces employés font plus que le minimum.
Vous pouvez choisir comment conserver ces enregistrements tant qu'ils répondent aux exigences de FLSA.
Les règlements n'exigent pas que les employés exonérés travaillent un horaire spécifique chaque semaine, et ils ne leur interdisent pas de travailler de la maison. Voici comment le DOL vous suggère de faire ceci:
L'employeur doit tenir un registre précis du nombre d'heures quotidiennes travaillées par l'employé. À la fin de chaque période de paie, l'employée fournit à son employeur le nombre total d'heures travaillées chaque jour, y compris le nombre d'heures supplémentaires.
Comment le règlement affecte-t-il les employés non exemptés?
Il a peu d'effet sur les employés non-exemptés (à l'heure) parce qu'ils ont déjà payé des heures supplémentaires s'ils travaillent au moins 40 heures par semaine.
Ce règlement s'applique-t-il aux petites entreprises?
Bien que le règlement traite spécifiquement des grandes entreprises qui sont tenues de respecter la réglementation, toutes les entreprises engagées dans un «commerce interétatique» relèvent de ce règlement.
Sauf si vous pouvez prouver que vous faites des affaires uniquement dans votre état (et cela inclut l'achat auprès des fournisseurs et des relations bancaires), il est presque impossible de prouver que ces règlements ne s'appliquent pas à votre entreprise.
Modifications possibles de la règle des heures supplémentaires dans l'avenir
Le ministère du Travail envisage certaines modifications à la règle sur les heures supplémentaires afin d'augmenter le salaire minimum requis pour recevoir les heures supplémentaires. En 2016, les changements proposés à la règle ont été arrêtés par des poursuites de l'État et un juge fédéral. Le DOL envisage toujours d'autres changements possibles.