Les participants qui paient beaucoup d'argent pour une conférence le font pour l'expérience. Cela signifie qu'ils veulent avoir accès à des choses qu'ils ne peuvent pas lire ou réaliser par eux-mêmes. En fin de compte, tout est question d'interactivité, et voici quelques bonnes idées que vous pouvez mettre en œuvre dans votre conférence pour vous assurer de répondre aux attentes de vos invités.
Foule Polling
Si vous vous sentez obligé de cliquer sur un sondage de site Web, vous reconnaissez déjà le plaisir de comparer votre opinion à celle des autres. L'intégration des sondages en temps réel dans le contenu de votre conférence est plus facile que jamais grâce à la nouvelle technologie. Vous pouvez même trouver des applications de téléphonie disponibles qui vous éviteront de louer un équipement de sondage dédié.
Équipes de table
Développez une connexion entre les participants en transformant vos affectations de table en équipes. Déclenchez votre événement en demandant à chaque équipe de créer un nom unique et de signer sa table. À partir de là, vous pouvez mettre en œuvre des activités telles que des projets d'équipe, des discussions de groupe et des scénarios de résolution de problèmes.
Chasses au trésor
Ceci est une excellente activité pour tout événement qui dispose d'une salle d'exposition. Envoyer vos invités sur une course pour faire correspondre les fournisseurs avec les indices que vous fournissez. Non seulement c'est amusant pour les participants, mais vos fournisseurs apprécieront l'opportunité d'engagement supplémentaire.
Planches de graffiti
Utilisez de grands tableaux blancs ou un panneau de liège pour créer un espace créatif où vos invités pourront partager des messages, des cartes de visite et des offres uniques. Les planificateurs peuvent utiliser l'espace pour poster des rappels et partager des photos d'événements antérieurs. D'autres idées incluent l'utilisation du tableau de graffitis pour héberger les commentaires, les soumissions de concours et les biographies des participants.
Événements hors site
L'une des meilleures raisons d'offrir des options de divertissement après l'événement est de garder les participants engagés après les heures au lieu de les laisser se retirer dans leurs chambres d'hôtel. Les options populaires pour les événements hors site comprennent des heures heureuses, des visites guidées et des événements sportifs. Des fonctions comme celles-ci peuvent créer des amitiés durables et améliorer l'expérience de la conférence au-delà de l'apprentissage.
Discussions de panel
Éviter les séances d'éducation de type conférence devrait être une priorité, mais cela nécessite une planification stratégique . Une option consiste à intégrer des panneaux dans vos pistes d'apprentissage. Avec ceux-ci, vous assemblez trois à cinq experts sur la scène en même temps. Les questions sont ensuite présentées au panel, et chaque membre a peu de temps pour partager son opinion. Cela fonctionne bien parce que les participants obtiennent des réponses multiples pour chaque question posée.
Apprentissage rapide du feu
Dans ce format, plusieurs haut-parleurs présents dans la même piste sous un ensemble strict de lignes directrices visant à garder l'information circule. Par exemple, une session peut comporter cinq conférenciers, chacun devant présenter dix diapositives PowerPoint et dix minutes pour présenter leurs idées. Le résultat est une session rythmée qui change plusieurs fois de sujet afin de garder le public sur ses gardes.
Conférences confortables
L'une des meilleures façons de garder les participants engagés dans votre conférence est de les garder à l'aise dans leur environnement. Cela peut être fait en ajoutant des meubles de salon, des stations de café, une connectivité WiFi, et des stations de recharge à vos espaces communs. Les expositions d'art et d'autres pièces de conversation sont également de bons ajouts à l'espace ouvert trouvé dans les couloirs et les zones de mise en scène. Le but, bien sûr, est de garder vos invités sur place entre les sessions, au lieu de courir vers leurs voitures et chambres d'hôtel.
Éliminer les temps d'arrêt
Imaginez vos invités comme un groupe de loups à l'affût pour dévorer de nouveaux contenus. Nourrissez-les bien, même entre les sessions, en incorporant de multiples canaux d'information. Vous pouvez ajouter des moniteurs LCD à la zone commune qui diffuse les mises à jour de conférence et les interviews de conférenciers. Ce contenu peut également être diffusé via un site Web ou une application de téléphone personnalisée.
Certaines conférences utilisent même des animateurs pour discuter et discuter avec les participants et les vendeurs.
Une grande partie de la construction d'une conférence interactive est de comprendre ce que vos invités attendent de l'événement. Cela ne fait pas de mal d'ajouter une question ou une boîte de commentaires à votre formulaire d'inscription afin d'évaluer les attentes des participants à l'avance. Vous devrez peut-être vous démener pour implémenter une nouvelle fonctionnalité, mais si elle répond à un besoin, elle sera rentable à long terme.