Ne pas déposer ou payer les taxes à temps
Si vous manquez la date limite de production des déclarations de revenus, votre entreprise se verra imposer une pénalité de 5% par mois par l'IRS qui continuera d'augmenter jusqu'à ce que la déclaration soit produite. Si vous négligez de payer vos impôts, l'IRS vous frappera avec 6% d'intérêt, plus une pénalité de retard de paiement de 0,5% chaque mois après la date limite d'avril.
Il est évident que vous devez vous assurer de payer vos impôts et de faire votre paiement à temps; les pénalités sont sévères. Dans le pire des cas, vous pouvez demander une extension de dossier pour vous donner un peu plus de temps et éviter les pénalités. Le site IRS peut vous aider à trouver le formulaire que vous devez soumettre pour une extension de la déclaration d'impôt.
Ne pas payer les taxes estimées pendant l'année
Selon l'IRS, si vous déposez en tant que propriétaire unique, associé, actionnaire de la société S, et / ou un travailleur indépendant, vous devez généralement faire des paiements d'impôt estimés si vous prévoyez devoir 1000 $ ou plus lorsque vous produisez votre déclaration .
Si vous déposez en tant que société, vous devez généralement faire des paiements d'impôt estimatifs pour votre société si vous vous attendez à devoir payer un impôt de 500 $ ou plus. Votre comptable peut vous conseiller sur les paiements d'impôt estimés que vous devriez soumettre. Vous pouvez également déterminer combien vous devriez payer en taxes estimées avec la feuille de calcul Form 1040-ES.
Ne pas appliquer les bonnes déductions d'entreprise
Si vous ne voulez pas payer plus que ce que vous devez réellement sur vos impôts, les déductions d'entreprise sont la façon de le faire. Il y a tellement de déductions que votre entreprise pourrait être admissible, y compris le mobilier et les fournitures de bureau, la publicité, les licences, l'équipement, les frais de démarrage et plus encore. Passez en revue cette liste de déductions d'impôt sur les entreprises potentielles pour voir où vous pouvez réduire ce que vous devez.
Ne pas suivre les dépenses avec précision
Il est très difficile de faire des déductions fiscales si vous n'avez pas d'antécédents d'encourir ces dépenses. Cela signifie que vous devez être très détaillé avec vos dossiers commerciaux, y compris l'enregistrement des reçus, la tenue d'un journal de voyage pour le kilométrage, et le suivi et la catégorisation des dépenses.
L'une des meilleures façons de le faire est de travailler avec un comptable qualifié tout au long de l'année. Non seulement un comptable de petite entreprise peut vous conseiller sur ce qui pourrait être déductible et comment suivre ces dépenses, mais un comptable peut également rationaliser le processus fiscal en gérant vos livres chaque mois, puis en compilant vos informations fiscales pour un comptable à utiliser quand il s'agit temps de déposer vos impôts.
Ne pas séparer les frais professionnels et personnels
Si vous bouez les eaux financières en mélangeant vos dépenses personnelles et professionnelles, vous pourriez créer un grand gâchis qui devra être nettoyé lorsque le temps des impôts roule autour.
Séparez vos dépenses commerciales et personnelles en conservant (et en utilisant) des comptes bancaires et de cartes de crédit distincts, en conservant les reçus séparés et en vous payant un salaire au lieu de puiser directement dans vos comptes d'entreprise. C'est un autre domaine où un comptable peut vous conseiller sur la meilleure façon de séparer les dépenses.
Ne pas utiliser un comptable
Il est très tentant d'emprunter la voie la moins chère et de faire vos propres affaires avec un logiciel de taxe professionnelle. Bien que cela puisse fonctionner pour les entreprises individuelles avec une configuration simple, ce n'est pas une bonne idée pour les entreprises plus complexes. Non seulement vous courez le risque de mal classer votre déclaration, mais vous pouvez manquer quelques déductions importantes tout simplement parce que vous ne savez pas que vous êtes admissible pour eux.
Lorsque vous choisissez un comptable , faites-le ou elle est certifié et a de l'expérience dans votre secteur ainsi que dans la planification fiscale.
Vous pouvez également vouloir obtenir des références ou aller avec un comptable qui vous a été référé par un collègue. Le fait de déposer des impôts peut arriver une fois par an, mais le processus fiscal a nécessité des tâches, des paiements et des considérations qui ont des implications tout au long de l'année. Éviter les erreurs énumérées ici aidera à rendre le processus de déclaration d'impôt beaucoup moins douloureux.