Conseils QuickBooks pour faciliter les vérifications de la rémunération des travailleurs
Si vous avez des employés, vous connaissez peut-être l'indemnisation des travailleurs . L'indemnisation des travailleurs, ou la rémunération des travailleurs, est réglementée par chaque État. La plupart des États exigeront des employeurs de subir des vérifications comp travaillées chaque année pour vérifier que vous, en tant qu'employeur, payez le bon montant de primes dans le fonds de rémunération des travailleurs de votre état. Vous trouverez quelques conseils pour vous aider à tenir des dossiers pour les dossiers comp vos travailleurs dans QuickBooks ci-dessous, mais d'abord, il vous aidera si vous avez une meilleure compréhension du système de rémunération des travailleurs.
Qu'est-ce que l'indemnisation des travailleurs?
L'indemnisation des travailleurs est une assurance. Le tableau des travailleurs est conçu pour s'assurer que vos employés reçoivent un salaire adéquat et des avantages médicaux s'ils sont blessés au cours de leur emploi. Vous, en tant qu'employeur, en bénéficiez parce que, en échange d'un contrat de travail, vos employés renoncent à leur droit de poursuivre en justice pour le délit ou l'acte fautif de négligence. Par conséquent, les employés reçoivent une couverture assurée mais limitée et abandonnent certains droits de recours, ce qui explique pourquoi le système d'indemnisation des travailleurs est connu comme «le marché de compensation».
QuickBooks et l'indemnisation des travailleurs
QuickBooks a quelques outils qui peuvent vous aider dans l'audit de votre travail. Vous pouvez utiliser QuickBooks pour vous aider à organiser les informations sur la rémunération de vos employés, rassembler les informations plus rapidement et réduire les primes que vous payez. Cependant, ne commencez pas avec l'espoir que QuickBooks vous fera économiser de l'argent sur vos primes de compensation de travailleur parce que, bien que cela arrive, c'est rare.
QuickBooks est beaucoup plus susceptible de vous aider à vous organiser que de vous faire économiser de l'argent en matière d'indemnisation des travailleurs. Pour commencer:
- Activer la fonction de compilation des travailleurs de QuickBooks: Vous pouvez suivre votre composition de travailleurs en activant la fonction de compilation des travailleurs dans QuickBooks. Accédez aux préférences de l'entreprise et activez la fonction de maquette des travailleurs. Cette fonctionnalité ne prendra effet qu'à partir de la date que vous avez définie; vous ne pouvez pas suivre les informations de manière rétroactive. Par conséquent, si vous configurez la fonctionnalité de calcul de vos employés au milieu de l'année, vous ne pourrez pas capturer toutes les informations dont vous avez besoin pour une vérification de compatibilité des travailleurs. Vous aurez seulement capturé une partie de l'information cette année-là.
- Entrez codes de travailleur dans QuickBooks: Après avoir activé la fonctionnalité comp travailleurs dans QuickBooks, vous serez en mesure d'entrer les codes de classe de travailleur pour votre petite entreprise. Vous pouvez trouver ces codes sur la liste de fournir votre entreprise d'assurance comp travailleur. Dans la barre de menus de QuickBooks, sélectionnez Liste> Liste des collaborateurs. Ensuite, vous pouvez remplir les informations dans l'écran qui apparaîtra ci-dessous. Ensuite, entrez votre facteur de modification d'expérience.
Vous pouvez ensuite affecter un code à un employé dans l'enregistrement d'employé. Les primes de compensation des travailleurs sont basées sur le type de travail qu'un employé effectue pour vous. Si vous avez des employés qui effectuent plusieurs types de travail pour vous, vous devrez entrer cette information dans les feuilles de temps de ces employés. L'attribution d'un code d'employé dans les dossiers des employés entraînera une erreur dans une partie du temps d'un employé s'il effectue plusieurs types d'emploi. - Créez des rapports sur les salaires des travailleurs mémorisés: Si vous avez des vérifications par les travailleurs chaque année, votre vérificateur demandera probablement les mêmes rapports année après année. Dans ce cas, vous pouvez personnaliser les rapports de rémunération de vos employés et les mémoriser afin de ne pas avoir à les recréer chaque année. Pour ce faire, vous devez créer un groupe dans la liste des rapports mémorisés. Ensuite, lancez un rapport et mémorisez-le et assurez-vous de le mettre dans le groupe des travailleurs. Vous pouvez exécuter le groupe de rapports en même temps en accédant à l'option Traiter plusieurs rapports et en sélectionnant le groupe de composition des travailleurs.