Déduire les dépenses ou un taux de kilométrage standard pour certaines raisons de conduite
Objectifs commerciaux
Les objectifs commerciaux comprennent la conduite de votre lieu de travail à un autre site de travail, pour rencontrer des clients, ou pour aller à une réunion d'affaires.
Conduire de votre domicile à votre lieu de travail ne compte pas comme un but d'affaires - l'Internal Revenue Service dit que c'est navettage et c'est une dépense personnelle. Mais si vous maintenez un bureau dans votre maison, voyager de votre bureau à domicile pour rencontrer un client ou pour mener des affaires est déductible d'impôt.
La déduction pour utilisation commerciale d'un véhicule est inscrite à l'annexe C si vous êtes travailleur autonome, à l'annexe F si vous êtes un agriculteur ou à une déduction détaillée dans le cadre de vos dépenses d'entreprise non remboursées sur le formulaire 2106 si vous êtes un employé.
Fins médicaux
Les fins médicales impliquent de conduire pour obtenir des soins médicaux pour vous ou pour vos personnes à charge. Le lecteur doit être "principalement pour, et essentiel à, les soins médicaux", selon l'IRS. La déduction est prise à l'annexe A dans le cadre de vos dépenses médicales détaillées.
Déplacer et relocaliser
Le coût de la conduite de votre voiture vers une nouvelle résidence peut être déductible dans le cadre de la déduction pour frais de déménagement si vous devez déménager pour des raisons professionnelles et que votre nouveau lieu de travail est éloigné d'au moins 50 milles de votre ancienne maison. entre votre ancienne maison et votre ancien emploi.
Vous devez également travailler pour votre nouvel employeur pendant au moins 39 semaines au cours des 12 mois suivant votre déménagement. Cette déduction est prise sur le formulaire 3903.
Fins caritatives
Vous pouvez déduire les frais de voiture si vous utilisez votre voiture lorsque vous fournissez des services à un organisme de bienfaisance. Conduire pour effectuer des services de bénévolat pour une église, une charité ou un hôpital serait déductible.
Cette déduction est inscrite à votre annexe A dans le cadre de vos dons de bienfaisance.
Déduire vos dépenses réelles
Vous avez deux options pour déduire les frais de voiture et de camion. Vous pouvez utiliser vos dépenses réelles, y compris les frais de stationnement, les frais d'immatriculation, l'impôt foncier sur le véhicule, les frais de location et de location, l'assurance, le carburant et l'essence, les réparations, y compris les vidanges, les pneus et autre entretien de routine, et dépréciation. Différents frais de voiture sont déductibles en fonction de l'objectif du lecteur. Par exemple, vous ne pouvez pas réclamer d'intérêt, d'amortissement, d'assurance ou de réparations si vous conduisez pour des raisons de bienfaisance ou pour des raisons médicales.
Parce que les dépenses liées à l'utilisation personnelle ou au transport ne sont pas déductibles, vous devez calculer le pourcentage de vos miles globaux que vous avez conduit pour une raison fiscalement déductible. Si vos miles totaux étaient de 18 000 et 9 000, ou la moitié de ceux-ci étaient à des fins commerciales, vous pouvez demander une déduction pour 50% des coûts ci-dessus.
Demander des taux de kilométrage standard
Votre autre option consiste à utiliser le taux de kilométrage standard pour calculer votre déduction. Le taux varie en fonction de la raison pour laquelle vous conduisez et dépend de l'inflation, de sorte qu'ils peuvent augmenter ou diminuer d'année en année.
Il suffit de multiplier le taux applicable par le nombre de miles que vous avez conduit pour déterminer le montant en dollars de votre déduction.
| Taux de kilométrage standard | ||
| Type d'utilisation | Année 2017 | Année 2018 |
| Entreprise | 53,5 cents par mile | 54,5 cents par mile |
| Médical ou en mouvement | 17 cents par mile | 18 cents par mile |
| Service de bienfaisance | 14 cents par mile | 14 cents par mile |
Les contribuables peuvent également déduire les frais de stationnement et les péages en plus du taux de kilométrage standard, mais pas d'autres dépenses réelles.
Quel est le meilleur - dépenses réelles ou le taux de kilométrage standard?
Utilisez n'importe quelle méthode pour obtenir la plus grande déduction. Cela peut varier d'une personne à l'autre en fonction du nombre de kilomètres parcourus, du montant de l' amortissement que vous réclamez et de toutes les autres variables de dépenses. Déterminez les chiffres dans les deux sens et déterminez lequel sera le mieux adapté à votre situation fiscale.
Réclamant le taux de kilométrage standard entraîne généralement moins de paperasse et est mieux adapté aux situations dans lesquelles vous conduisez votre voiture parfois pour le travail, la charité ou les rendez-vous médicaux. Il vous évite également de devoir déterrer tous vos reçus de dépenses liés à l'automobile et de les comptabiliser au moment des impôts.
Toutefois, si vous optez pour le taux de kilométrage standard, vous devez choisir cette méthode la première année où vous utilisez votre véhicule à des fins professionnelles. Si vous commencez par réclamer des dépenses réelles, vous serez bloqué avec cette méthode aussi longtemps que le véhicule est utilisé pour les affaires.
Garder de bons dossiers
C'est une bonne idée de garder un journal de kilométrage au cas où vous êtes appelé à prouver que vous êtes admissible à déduire vos frais de voiture et de camion. Entrez la date de chaque voyage déductible d'impôt que vous faites, montrant combien de miles vous avez conduit et dans quel but. Vous aurez également besoin de connaître le nombre total de kilomètres que vous avez parcourus pour l'année, alors c'est une bonne idée d'indiquer votre kilométrage au premier de chaque année.
Vous devrez également garder une trace de vos dépenses d'automobile. Un moyen facile de garder une trace de ces dépenses est d'utiliser un programme de finances personnelles. Cela rendra plus facile au moment des impôts de générer un rapport de vos dépenses totales de voiture pour l'année.