Comment ils travaillent séparément et ensemble
Qu'est-ce que la tenue de livres?
La tenue de livres est le processus d'archivage quotidien de toutes les transactions financières d'une entreprise. Les teneurs de livres enregistrent les ventes, les dépenses et les transactions en espèces et bancaires de l'entreprise dans un grand livre général. La première chose que vous devez faire lorsque vous démarrez une entreprise est de réaliser que ce grand livre et sa précision sont au cœur des finances de votre entreprise. L'enregistrement de ces transactions est appelé comptabilisation . Un comptable peut également générer des factures et / ou compléter la paie. La complexité du processus de comptabilité dépend de la taille de votre entreprise et du nombre de transactions effectuées quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement.
Méthodes de comptabilité
Les deux méthodes de comptabilité sont à entrée unique et à double entrée. La plupart des entreprises utilisent le système de comptabilité en partie double où chaque entrée d'un compte nécessite une entrée correspondante et opposée à un compte différent. Par exemple, une vente au comptant de 10 $ exigerait d'enregistrer deux entrées: une écriture de débit de 10 $ sur un compte appelé «Espèces» et une écriture de crédit de 10 $ sur un compte appelé «Revenu».
La tenue de livres peut se faire sur une feuille de calcul ou sur un morceau de papier ligné. Cependant, une grande partie du processus de comptabilité est aujourd'hui automatisée, et le logiciel utilisé entremêle également certains éléments du processus de comptabilité.
Les attributs clés d'un bon comptable sont d'être un scrupule pour l'exactitude et l'exhaustivité.
Parce que l'erreur humaine peut arriver au comptable le plus complet, un comptable travaille généralement sous la direction d'un comptable.
Qu'est-ce que la comptabilité?
La comptabilité a été appelée la langue des affaires. C'est le processus de mesure, de traitement et de communication de l'information financière. La comptabilité fournit au propriétaire de l'entreprise des informations sur les ressources de l'entreprise, le financement de ces ressources et les résultats obtenus par l'entreprise grâce à leur utilisation.
La fonction de la comptabilité est de préparer un dossier des affaires financières de l'entreprise. La comptabilité comprend également l'interprétation des chiffres préparés par le comptable pour déterminer la santé financière de l'entreprise. Il comprend également les fonctions de présentation et de santé financière et de contrôle de l'entreprise. Une autre fonction de la comptabilité est la préparation de l'impôt et d'autres documents financiers requis.
Qui est qualifié en tant que comptable?
Les comptables sont des professionnels formés et agréés, appelés comptables publics certifiés (CPA). Les CPA doivent réussir l'examen Uniform Certified Public Accountant et avoir de l'expérience en tant que comptable professionnel. Dans les petites entreprises, le comptable peut également être le propriétaire ou le chef des finances (CFO).
La fonction comptable peut également être sous-traitée à une entité privée. Dans certaines petites entreprises, les fonctions de comptabilité et de comptabilité sont sous-traitées.
Même si vous, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, sous-traitez l'une ou l'autre de vos fonctions de tenue de livres et de comptabilité, ou les deux, il est important que vous gardiez une certaine compréhension et contrôle sur les deux.