Quel type de comptabilité convient à votre petite entreprise?
Cependant, les entreprises doivent tenir une comptabilité détaillée de leurs transactions financières. Ce processus est connu sous le nom de comptabilité . La survie de l'entreprise dépend de la capacité du propriétaire à établir de bonnes pratiques comptables.
Comptabilité à entrée unique
La comptabilité en partie unique ne fonctionnera probablement que pour vous si votre entreprise est très petite, simple, avec un faible volume d'activité. C'est en fait similaire à garder votre chéquier personnel. Vous conservez un registre des transactions telles que les espèces, les dépenses déductibles d'impôt et le revenu imposable lorsque vous utilisez la comptabilité en partie individuelle.
La comptabilité en une seule partie est caractérisée par le fait qu'une seule entrée est faite pour chaque transaction, comme dans votre registre de chèques. Dans une colonne, les entrées sont enregistrées en tant que montant positif ou négatif. En comptabilité à saisie unique, vous pouvez conserver un registre à deux colonnes, une colonne pour les revenus et une pour les dépenses. C'est toujours considéré comme une entrée unique car il n'y a qu'une seule ligne pour chaque transaction.
Ce type de comptabilité n'est pas pour les grandes entreprises complexes. Il ne suit pas les comptes tels que les stocks, les comptes fournisseurs et les comptes débiteurs.
Vous pouvez utiliser la comptabilité en partie simple pour calculer le revenu net , mais vous ne pouvez pas l'utiliser pour établir un bilan et suivre les comptes d'actif et de passif. Les transactions sont une entrée unique , plutôt qu'un débit et crédit fait à un ensemble de livres comme dans la comptabilité en partie double.
Comptabilité à double entrée
La plupart des entreprises, même la plupart des petites entreprises, utilisent la comptabilité en partie double pour leurs besoins comptables.
Deux caractéristiques de la comptabilité en partie double sont que chaque compte a deux colonnes et que chaque transaction est située dans deux comptes. Deux entrées sont effectuées pour chaque transaction: un débit dans un compte et un crédit dans un autre.
Un exemple d'une transaction à double entrée serait si l'entreprise veut rembourser un créancier. Le compte de caisse serait réduit du montant que la compagnie doit au créancier. Ce serait le débit. Ensuite, la double entrée réduit le montant que l'entreprise doit maintenant au compte de créancier, car elle a reçu le montant du crédit que l'entreprise étend. C'est le crédit.
Si vous souhaitez effectuer le suivi des comptes d'actif et de passif, vous devez utiliser la comptabilité en partie double au lieu de la partie en une seule partie. D'autres avantages que la comptabilité en partie double a sur la comptabilité en partie simple sont que le propriétaire peut calculer avec précision les profits et les pertes dans des organisations complexes, les états financiers peuvent être préparés directement à partir des livres et les erreurs ou les fraudes sont faciles à détecter.