Les débits et les crédits constituent la base du système de comptabilité en partie double. Sans comprendre comment ils fonctionnent, il devient très difficile de faire des entrées dans le grand livre d'une entreprise.
Les comptables et les comptables utilisent les débits et les crédits pour équilibrer chaque écriture enregistrée pour les comptes de bilan et de compte de résultat d'une société. La comptabilité en partie double, les débits et les crédits sont tous liés à l'équation comptable, Actif = Passif + Capitaux propres.
01 - Débits et crédits: Pourquoi sont-ils importants?
Les débits et les crédits sont difficiles à comprendre parce qu'ils ne sont pas très intuitifs. Les débits sont toujours affichés sur la gauche d'un compte T et les crédits sont toujours affichés sur la droite.
Lorsque vous comprenez cette première étape, vous avez parcouru un long chemin vers la compréhension des débits et des crédits. Le défi consiste à savoir quand débiter ou créditer un compte.
02 - Comment enregistrer les débits et les crédits comme entrées de journal
En réalité, les transactions comptables sont enregistrées en faisant des écritures comptables. Comme tout le reste en comptabilité, il y a une façon particulière de faire une écriture comptable lors de l'enregistrement des débits et crédits.
Les débits sont enregistrés sur la première ligne de l'entrée, au niveau de la marge de gauche. Les crédits sont enregistrés sur la deuxième ligne et sont décalés vers la droite de quelques espaces.
03 - Comment enregistrer les débits et les crédits pour les comptes d'actif
Les débits sont enregistrés sur le côté gauche d'un compte T et les crédits sont enregistrés sur la droite. Mémorisez les règles selon lesquelles les débits sont des augmentations dans les comptes d'actifs, tandis que les crédits sont des diminutions dans les comptes d'actifs.
Dans un grand livre général, les augmentations d'actifs sont enregistrées comme des débits, ce qui signifie qu'ils sont enregistrés sur le côté gauche du grand livre. Les réductions d'actifs sont enregistrées en tant que crédits et enregistrées dans le côté droit du grand livre.
Supposons qu'une entreprise achète une grande quantité d'inventaire pour se préparer à la vente des fêtes. L'inventaire est un actif à jour et l'entreprise paie l'inventaire avec de l'argent. La société a acheté 10 000 $ de stocks. L'entrée de journal ressemblerait à ceci:
Inventaire 10 000 $
Argent comptant 10 000 $
L'inventaire a augmenté donc c'est un débit et l'argent a diminué, donc il exige une entrée de crédit.
Si la compagnie décidait de vendre un immeuble pour 250 000 $ et qu'elle recevait de l'argent pour la propriété, l'entrée de journal ressemblerait à ceci:
Encaisse 250 000 $
Immobilisations fixes
L'encaisse, un actif, a augmenté de sorte qu'il serait débité. Les actifs fixes seraient crédités parce qu'ils ont diminué.
04 - Enregistrement des débits et des crédits pour les comptes de passif et de capitaux propres
Les comptes de capitaux propres du propriétaire se trouvent du côté droit du bilan, tels que les actions ordinaires et les bénéfices non répartis. Ils sont traités exactement de la même manière que les comptes de passif lorsqu'il s'agit d'écritures de journal.
Les débits sont des diminutions dans les comptes de passif. Les crédits sont des augmentations des comptes de passif. Voici la règle pour les comptes de passif:
Les augmentations de passif sont enregistrées en tant que crédits. Ils sont enregistrés sur le côté droit du grand livre. Les diminutions de passif sont enregistrées comme des débits et sont enregistrées sur le côté gauche du grand livre.
Disons qu'une entreprise doit 1 000 $ à l'un de ses fournisseurs et que cette facture est maintenant due. Ce que les entreprises doivent à leurs fournisseurs sont généralement des comptes fournisseurs et un passif au bilan. Voici comment l'entrée de journal ressemblerait:
Comptes créditeurs 1 000 $
Argent comptant 1 000 $
Vous devez débiter les comptes créditeurs parce que vous avez payé la facture, de sorte que le compte diminue. L'argent est crédité parce que l'argent est un compte d'actif qui a diminué parce que l'argent a été utilisé pour payer la facture.
Si cette société décide d'acheter 15 000 $ d'inventaire auprès d'un fournisseur et de le faire à crédit (comptes créditeurs), l'écriture de journal ressemblera à ceci:
Inventaire 15 000 $
Comptes créditeurs 15 000 $
Vous devez débiter un inventaire parce que c'est un compte d'actif qui augmente dans cette transaction et que les comptes créditeurs sont crédités sur un compte de passif qui augmente parce que l'inventaire a été acheté à crédit.
Regardons une entrée de journal pour le compte d'équité du propriétaire. Supposons qu'une entreprise a deux propriétaires et qu'un propriétaire souhaite investir 50 000 $ de plus dans l'entreprise. Voici l'entrée de journal qui en résulte:
Encaisse 50 000 $
Capitaux propres 50 000 $
L'argent augmente lorsque vous faites l'investissement. C'est un compte d'actif, donc une augmentation est montrée comme un débit et une augmentation des comptes de capitaux propres du propriétaire comme un crédit.
05 - Comment enregistrer les débits et les crédits pour les comptes de frais
Les comptes de dépenses couvrent toute la gamme des dépenses de publicité aux charges sociales et aux fournitures de bureau. Il est impératif que vous appreniez comment enregistrer correctement les entrées de journal pour eux, car vous en aurez tellement.
Les débits sont des augmentations dans les comptes de dépenses. Les crédits sont des diminutions dans les comptes de dépenses. Les augmentations de dépenses sont enregistrées comme des débits sur le côté droit du grand livre. Les diminutions de dépenses sont enregistrées comme des crédits et sont enregistrées sur le côté gauche du grand livre.
Voici un exemple de transaction commerciale impliquant un compte de dépenses et la transaction de journal qui en résulte. Disons qu'une entreprise a besoin de s'approvisionner en fournitures de bureau. Il achète 750 $ de fournitures de bureau en espèces. Voici l'entrée de journal qui en résulte:
Fournitures de bureau 750 $
Argent comptant 750 $
"Fournitures de bureau" est un compte de dépenses sur le compte de résultat, donc vous le débiterez pour 750 $. L'argent est un compte d'actif. Vous créditez un compte d'actif, dans ce cas, de l'argent, lorsque vous l'utilisez pour acheter quelque chose.
06 - Comment enregistrer les débits et les crédits pour les comptes de revenus ou de revenus
Une entreprise peut également avoir un revenu de placement. Les grandes entreprises investissent parfois dans d'autres sociétés. Les petites entreprises investissent les liquidités excédentaires dans des titres négociables qui sont des placements à court terme.
Les débits sont des diminutions dans les comptes de revenus. Les crédits sont des augmentations dans les comptes de revenus. Les augmentations de revenu ou de revenu sont enregistrées comme un crédit sur le côté gauche du grand livre. Les diminutions des comptes de revenus ou de revenus sont enregistrées comme des débits du côté droit du grand livre.
Regardons un exemple d'écriture pour une transaction de revenu. Une petite entreprise a des ventes au comptant de 5 000 $ par jour. Voici comment ces ventes, les revenus de l'entreprise, seraient enregistrés:
Argent comptant 5 000 $
Chiffre d'affaires 5 000 $
Vous publiez les revenus des ventes en tant que crédit. Les augmentations des comptes de revenus, les ventes au comptant, sont enregistrées comme des crédits. La trésorerie, un compte d'actif, est débité du même montant. Un compte d'actif est débité lorsqu'il y a une augmentation, comme dans ce cas.
Ces étapes couvrent les règles de base pour l'enregistrement des débits et des crédits pour les cinq comptes qui font partie de l' équation de comptabilité étendue .