Une lettre bien conçue et mettant l'accent sur les avantages sont essentielles
La clé est de se souvenir de votre règle de base de la vente et de se concentrer sur la façon dont ils vont bénéficier en siégeant à votre comité consultatif plutôt que sur la façon dont vous en bénéficierez.
Après tout, vous cherchez à tirer parti de leurs conseils et de leur expertise dans divers aspects de votre entreprise tels que la gestion , le marketing , la comptabilité , la dotation , le service à la clientèle , la technologie, etc. savoir ce qu'il ou elle sort du marché.
Soulignez les avantages de servir sur votre conseil
Donc, une fois que vous avez choisi les personnes que vous aimeriez servir au sein de votre conseil, la prochaine étape consiste à élaborer des invitations qui mettent l'accent sur les avantages de faire partie du conseil consultatif de votre petite entreprise. Dans la mesure du possible, essayez de personnaliser l'invitation en mettant l'accent sur les avantages qui pourraient plaire le plus à cette personne en particulier.
Les avantages intrinsèques pourraient inclure:
- Étendre leur cercle de contacts et peut-être développer de nouvelles affaires
- Obtenir de nouvelles perspectives et idées
- Contribuer au développement d'une profession ou d'une industrie particulière
- Découvrir de nouveaux clients potentiels , des partenariats commerciaux ou des opportunités de promotion croisée
- La satisfaction personnelle d'aider à diriger une entreprise vers le succès
- Prestige ou reprise de construction
Le principal avantage externe est la compensation et comment vous allez compenser le futur membre du conseil d'administration doit également faire partie de votre argumentaire.
La compensation pourrait prendre la forme de:
- Fournir de la nourriture et des boissons pendant et avant ou après une réunion du conseil consultatif (déjeuner ou dîner)
- Couvrir les dépenses
- Espèces - honoraires ou frais payés par réunion
- Les options d'achat d'actions
La forme la plus courante de compensation est probablement une combinaison de ce qui précède. Lorsque vous créerez votre comité consultatif et que vous tenterez de persuader les gens d'y participer, n'ayez pas peur de mettre la barre plus haut pour des perspectives particulières. Certains membres du conseil auront plus de valeur que d'autres et vous n'avez pas à les compenser tout de même.
Réfléchissez bien à chacun des membres potentiels du conseil consultatif que vous avez choisis et décidez ce que chacun considère comme le meilleur ou le plus important des avantages à siéger à votre conseil. C'est ce sur quoi votre lettre d'invitation du conseil consultatif doit se concentrer.
La lettre d'invitation est la clé
Vous n'avez pas besoin de mettre en place un énorme ensemble de documents pour essayer de persuader quelqu'un que siéger au conseil consultatif de votre petite entreprise serait une bonne chose. Une seule lettre de vente est une bien meilleure approche. Il peut exposer exactement ce que les perspectives veulent savoir sans prendre trop de leur temps. Les chances sont bonnes que les personnes que vous aimeriez avoir sur votre forum sont déjà occupées!
En plus de présenter les avantages, votre lettre d'invitation de conseil consultatif doit également inclure:
- un bref aperçu de l'entreprise;
- le mandat et l'orientation du conseil consultatif;
- la responsabilité des conseillers et l'engagement de temps prévu (à quelle fréquence le conseil se réunira-t-il et pendant combien de temps)?
En terminant, répétez pourquoi vous pensez que la personne serait un excellent ajout au conseil et quelle contribution spécifique elle pourrait apporter. N'oubliez pas de mentionner que vous suivrez rapidement un appel téléphonique et donnerez vos coordonnées au cas où il aurait des questions entre-temps.
Il vous sera peut-être plus facile d'utiliser cette lettre d'invitation du conseil consultatif comme modèle.
N'ayez pas peur d'inviter le meilleur
Dernier conseil: Vous savez déjà que lorsque vous créez un comité consultatif, vous voulez sélectionner «les plus brillants et les meilleurs» avec une gamme variée de compétences et d'expérience.
Dressez une liste des domaines d'expertise pour lesquels vous avez le plus besoin d'aide. De toute évidence, plus les membres de votre conseil sont expérimentés et compétents, meilleurs seront les conseils prodigués par votre comité consultatif.
Alors n'ayez pas peur de demander à des gens qui pourraient sembler hors de votre sphère de servir. La pire chose qui va arriver, c'est qu'ils vont dire "Non". Le rejet ne coûte rien.
Formaliser votre relation avec les membres du conseil consultatif avec un contrat de conseiller
Après quelques réunions du conseil consultatif, il est courant de clarifier formellement votre relation avec les membres du conseil avec un accord de conseil. L'accord devrait décrire la rémunération convenue et les livrables attendus des membres du conseil.
Pour obtenir des conseils sur la façon de trouver des membres du conseil d'administration, consultez Où trouver des gens à servir dans votre conseil d'administration des petites entreprises .
Une fois que vous aurez assemblé un comité consultatif, vous voudrez convoquer votre première réunion du conseil d'administration .