Pourquoi c'est bon pour un restaurant
Le volume élevé d'espèces et de cartes de crédit qui passent chaque jour dans un restaurant fait d'un système de point de vente une nécessité. Non seulement un système de point de vente suit chaque centime de vos ventes, beaucoup de programmes POS agissent également en tant que processeurs de carte de crédit.
Cela permet de sécuriser davantage les cartes de crédit pour le client et l'entreprise. Les serveurs sont responsables de toutes leurs ventes, et il est impossible de modifier les chèques dans l'ordinateur, sauf si vous avez le mot de passe. Cela permet de réduire le vol des employés .
Avantages:
Un avantage d'un système POS est qu'il simplifie les communications entre la cuisine et le personnel d'attente. Les commandes passent par l'ordinateur, directement à l'imprimante de cuisine. Un autre avantage d'un programme de PDV de restaurant est qu'il peut suivre tout de l'utilisation de nourriture aux articles de menu les plus populaires. Parce que le système de point de vente agit comme une horloge, il peut également aider à préparer la paie. Cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent dans votre département de comptabilité. Avec les opérations quotidiennes de gestion d'un restaurant, un système de point de vente peut organiser le compte de pertes et profits et la taxe de vente.
Désavantages:
L'inconvénient le plus évident à tout système de point de vente est que c'est un ordinateur, et soumis à tous les mêmes caprices technologiques.
Si cela se produit et que vous n'avez pas de sauvegarde, vous risquez de perdre toutes vos données, pas seulement les ventes, mais aussi les déclarations de profits et pertes et les états de paie. Des choses importantes que l'IRS peut vouloir examiner un jour. Donc, toujours avoir une sauvegarde.
Problèmes de garantie:
Rappelez-vous tout cet argent que vous avez économisé en tenue de livres?
Vous pouvez finir par le dépenser sur votre technicien, pour aider à configurer le point de vente et effectuer tout dépannage. Un système POS n'a pas la même durée de vie qu'une bonne caisse enregistreuse démodée. Vous devrez remplacer les pièces, mettre à jour le logiciel et éventuellement le remplacer entièrement par un nouveau modèle. Les nouveaux systèmes POS sont assortis de garanties limitées et d'un support technique, mais comme tous les autres équipements, les problèmes semblent toujours commencer une fois la garantie épuisée. Pour ce problème, vous pouvez toujours acheter un support technique supplémentaire.
Où le trouver:
Il y a beaucoup de distributeurs de POS. Voici juste une liste partielle de ceux qui portent des systèmes de point de vente spécifiques au restaurant:
• Aldelo
• Dîner numérique
• POSitouch
• Systèmes radiants
• Systèmes d'écureuils
Dernier mot:
Si vous prévoyez une très petite opération, comme bagel ou sandwicherie, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un système de point de vente au moment de l'ouverture, surtout si vous n'allez pas prendre de cartes de crédit (et il y en a encore beaucoup). t accepter le plastique). Toutefois, si vous avez des rêves d'expansion ou de franchise, alors vous voudrez peut-être figurer dans l'achat d'un point de vente dans vos coûts d'ouverture.