L'essentiel de la vérification des antécédents
Le dépistage préalable à l'emploi consiste à utiliser des tests psychométriques, des vérifications des antécédents et des tests de dépistage pour déterminer le contexte et l'identité de l'embauche d'un nouvel employé.
La vérification des antécédents est une méthode populaire de dépistage préalable à l'emploi. Plus de 96% des professionnels des RH déclarent que leurs entreprises effectuent des vérifications des antécédents des nouveaux employés, comparativement à 66% en 1996 selon l'Enquête sur la violence au travail de la Society for Human Resource Management.
Précautions de vérification des antécédents des employés
Avant de plonger dans une vérification approfondie des antécédents de votre nouvelle recrue, considérez les mines terrestres légales potentielles qui peuvent avoir un impact sur votre petite entreprise.
Enquêter sur les antécédents d'une embauche potentielle peut aider à minimiser le risque de poursuites pour négligence d'embauche. Vous et votre entreprise pouvez être tenu responsable des actions d'un nouvel employé, surtout si vous n'avez pas effectué de vérification des antécédents. Avant de commencer une vérification des antécédents, il est important que votre petite entreprise se conforme à la Fair Credit Reporting Act et l'American With Disabilities Act.
La Fair Credit Reporting Act (FCRA)
En vertu de la FCRA, votre petite entreprise est tenue d'avoir des employés signent un formulaire de divulgation accordant l'autorisation d'effectuer une vérification des antécédents.
Le FCRA ne se limite pas aux rapports de solvabilité, mais inclut tous les «rapports de consommateurs». Les lois varient d'un État à l'autre quant à la façon dont les informations peuvent être utilisées pendant le processus de sélection préalable à l'embauche.
Par exemple, vos lois d'état peuvent interdire l'utilisation de certains aspects d'un casier judiciaire lors d'une vérification des antécédents.
Votre état peut avoir des lois différentes, comme la Loi sur les agences d'enquête sur les consommateurs de Californie. Consultez les régulateurs locaux et les conseillers juridiques avant d'aller trop loin dans le passé criminel d'un nouvel employé.
L'American With Disabilities Act (ADA)
L'EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) définit un handicap comme une personne qui:
- a une déficience physique ou mentale qui limite considérablement une ou plusieurs activités majeures de la vie
- a un dossier d'une telle déficience
- ou est considéré comme ayant une telle déficience
Sous ADA, les employeurs sont limités dans l'utilisation de données médicales ou d'invalidité dans le processus d'embauche. Autrement dit, vous ne pouvez pas demander pendant l'entrevue ou la vérification des antécédents sur les handicaps d'une personne. L'ADA couvre les entreprises de 15 employés ou plus, y compris les gouvernements étatiques et locaux.
Ce qui est inclus dans une vérification des antécédents peut varier. Les vérifications d'arrière-plan peuvent accéder à une gamme complète de données, notamment:
- dossiers de crédit
- dossiers académiques
- numéro de sécurité sociale
- références personnelles
- dossiers de conduite
- records criminels
- l'indemnisation des travailleurs
Externalisation de votre dépistage préalable à l'emploi
Une solution pour les petites entreprises qui effectuent un contrôle préalable à l'embauche consiste à recourir aux services d'une société de vérification des antécédents.
Embaucher un étranger peut aider à trouver des informations précises et complètes sur les candidats. Votre partenaire d'externalisation devrait être en mesure de vous guider à travers les exigences légales ainsi que les règlements fédéraux et d'État de dépistage de fond. Un autre avantage supplémentaire est sous FCRA, votre petite entreprise peut avoir une immunité juridique limitée en utilisant une société de dépistage de pré-emploi de base de tiers.
Que votre petite entreprise décide de sous-traiter ou de mener par vous-même des pratiques de sélection préalable à l'emploi, prenez le temps nécessaire pour vous renseigner sur le processus. De nombreuses petites entreprises telles que SCORE ou Small Business Administration (SBA) peuvent fournir des conseils. Visitez les sites Web de votre gouvernement sur FCRA et ADA. Le dépistage de fond devrait maintenant être une pratique courante d'exploitation d'une petite entreprise prospère.