Fonctions d'un conseil d'administration
Les personnes choisies pour faire partie du conseil d'administration d'une société ont la responsabilité globale des activités de la société.
Un conseil d'administration n'est pas responsable de la prise de décision au jour le jour; les décisions quotidiennes sont prises par les dirigeants et les gestionnaires de la société. Les dirigeants sont les personnes qui dirigent les départements, et ces dirigeants sont responsables de la gestion de l'entreprise.
Pensez-y de cette façon: Le conseil d'administration fonctionne comme un pilote de ligne à 30 000 pieds, supervisant tout, voyant la situation dans son ensemble et changeant de cap au besoin. Les cadres opèrent au niveau de 1000 pieds, tandis que les employés sont sur le terrain.
Comment le conseil d'administration travaille avec les actionnaires
Le conseil agit au nom des actionnaires pour prendre des décisions stratégiques générales et assurer la surveillance. Le conseil a une obligation fiduciaire à l'égard des actionnaires; c'est-à-dire que le conseil a des responsabilités financières et autres pour assurer le bon fonctionnement de la société afin que les actionnaires ne perdent pas d'argent.
Le conseil d'administration et les règlements administratifs
Un conseil d'administration a un grand pouvoir et une grande responsabilité. Les devoirs spécifiques du conseil d'administration et des membres individuels du conseil, des comités et des dirigeants sont établis par les règlements administratifs.
Les statuts établissent les devoirs spécifiques du conseil d'administration et établissent les règles de procédure du conseil.
Bien que cela semble juste procédural, les opérations du conseil sont la clé du fonctionnement de la société. Par exemple, le conseil peut voter sur un déménagement ou un changement dans les principaux produits ou services.
Fonctions principales d'un conseil d'administration
Voici les principales fonctions d'un conseil d'administration:
- Responsabilité fiduciaire
Comme indiqué ci-dessus, les membres du conseil d'administration ont la responsabilité fiduciaire de prendre soin des finances et des exigences légales de la société. Ils doivent agir de bonne foi et avec un degré raisonnable de prudence, et ils ne doivent pas avoir de conflits d'intérêts. Autrement dit, les intérêts de l'entreprise doivent primer sur les intérêts personnels des membres individuels du conseil. - Mission et vision
Les membres du Conseil d'administration sont chargés de définir la mission de l'entreprise et de s'assurer que toutes les actions sont liées à cette mission et y adhèrent. Le conseil peut changer la mission, mais seulement après délibération attentive. Toutes les grandes entreprises ont des énoncés de mission , et la création d'un énoncé de mission devrait être l'une des premières choses que le conseil d'administration d'une petite entreprise devrait aborder. - Surveillance
Les conseils d'administration des sociétés ne participent pas à la prise de décision au jour le jour; au lieu de cela, ils établissent une politique globale, basée sur la mission et la vision de l'entreprise, et ils exercent une fonction de supervision, en examinant les actions des mandataires sociaux et des dirigeants.
- Réunion annuelle
À l'assemblée annuelle de la société, le conseil annonce le dividende annuel, supervise l'élection des membres du conseil d'administration, élit ou nomme les dirigeants et les principaux dirigeants et, s'il y a lieu, modifie les règlements administratifs.
Responsabilité des conseils d'administration des sociétés
Quelle responsabilité les membres du conseil d'administration de la société ont-ils dans leurs fonctions au conseil? Pas autant que vous pourriez vous attendre. Les membres du conseil d'administration ont beaucoup de latitude dans le cadre de leurs fonctions de membres du conseil d'administration. Les membres du conseil d'administration doivent être libres d'agir dans l'intérêt des actionnaires afin de gérer la société de la manière qui leur convient le mieux et de prendre les risques appropriés pour aider l'entreprise à croître.
De nombreuses sociétés incluent l'assurance responsabilité des dirigeants et des administrateurs dans leurs assurances, mais n'oubliez pas que cette assurance ne couvre pas certaines poursuites contre les membres du conseil.
Gregory Boop, expert en assurance des entreprises, dit ceci à propos de la responsabilité des membres du conseil d'administration :
Les administrateurs et les dirigeants peuvent être poursuivis individuellement pour les actes ou les erreurs qu'ils commettent lorsqu'ils servent la société. Ces personnes peuvent être tenues personnellement responsables de tels actes. Si un administrateur est déclaré responsable d'un acte fautif, ses biens personnels peuvent être utilisés pour payer des dommages-intérêts au demandeur.
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