Toutes les entreprises n'ont pas de conseil d'administration. Les sociétés sont tenues de choisir un conseil d'administration pour superviser la société, mais d'autres types d'entreprises ne sont pas tenus d'avoir des membres du conseil. Cela étant dit, c'est toujours une bonne idée d'avoir de bonnes personnes bien informées pour vous aider à démarrer et à gérer votre entreprise.
Comme je l'ai mentionné, si vous démarrez une société, vous devrez sélectionner un conseil.
Les membres de votre conseil d'administration vous aideront à prendre des décisions et à satisfaire aux exigences de l'état dans lequel vous vous incorporez. Voici quelques points à considérer avant de choisir les membres du conseil.
Combien de membres du conseil d'administration devrait-il y avoir?
Tout d'abord, sélectionnez un nombre impair de membres du conseil, pour éviter les cravates. Le nombre de membres du conseil dépend de la taille et de la complexité de l'organisation. Pour une petite organisation, cinq à sept personnes, c'est beaucoup. Pour une organisation plus grande et plus complexe, avec plusieurs comités, vous pourriez avoir besoin de 9 à 11 personnes au minimum.
Vous avez besoin de suffisamment de personnes à votre conseil d'administration pour que, si plusieurs personnes ne sont pas présentes, vous puissiez toujours en avoir assez pour prendre une décision, et pour avoir le quorum. Mais trop de membres du conseil peuvent ralentir les réunions et les progrès.
À quoi ressemble un bon membre du conseil?
Lorsque vous recrutez des membres du conseil d'administration, recherchez les caractéristiques suivantes:
- Expertise dans un domaine spécifique qui peut aider votre entreprise. Par exemple, de nombreuses sociétés incluent un avocat et un conseiller financier dans leurs conseils.
- Expérience de leadership et de gestion , en particulier dans des entreprises connexes. Par exemple, si votre entreprise est dans un domaine technique comme les ordinateurs, vous devriez avoir des gens qui font des affaires dans ce domaine. Ils connaissent d'autres personnes qui peuvent vous aider, et ils comprennent les spécificités de la gestion et du fonctionnement de l'entreprise.
- Engagement envers l'entreprise. Les membres du conseil doivent être intéressés par l'entreprise et son bien-être continu. Ils ne devraient pas servir juste pour l'argent ou pour des intérêts personnels. Vous ne voulez pas devoir payer les membres de votre conseil d'administration.
- Temps et énergie à consacrer aux tâches du conseil. On s'attend à ce que les membres du conseil consacrent du temps à se préparer et à assister aux réunions du conseil et à siéger à d'autres comités.
- Intégrité et absence de conflit d'intérêts. Les membres du conseil d'administration devront signer une déclaration de conflit d'intérêts et ils doivent agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise, et non dans leur propre intérêt individuel ou commercial. Par exemple, un membre du conseil qui profite de son service au sein d'un conseil d'administration peut mettre en péril l'ensemble de l'entreprise.
- Capacité de recueillir des fonds pour la société. Votre entreprise peut avoir un gros avantage si vous sélectionnez un ou plusieurs membres du conseil qui ont de l'expérience en matière de levée de capitaux pour le démarrage ou l'expansion d'une entreprise.
Qui ne doit pas choisir pour votre conseil d'administration?
- Ne sélectionnez pas quelqu'un simplement parce qu'il est un ami ou un parent.
- Ne sélectionnez pas une personne qui n'a pas été vérifiée à fond. Faites une vérification des antécédents, obtenez des références.
- Ne sélectionnez aucune personne ayant un conflit d'intérêts ou un conflit d'intérêts potentiel.
Bien sûr, chaque type de petite entreprise a besoin de personnes précises pour siéger à son conseil d'administration. Mais toutes les entreprises ont besoin de personnes avec intégrité, engagement et intérêt en tant que membres du conseil.