Ces personnes guideront la société par le démarrage et l'exploitation, et elles auront la responsabilité globale du fonctionnement de la société.
En général, les responsabilités du conseil d'administration comprennent la responsabilité fiduciaire pour le bien-être financier de la société, la responsabilité de définir la mission et la vision de l'entreprise et la supervision de l'établissement des politiques et des actions des employés.
Dirigeants de l'entreprise et personnel administratif
Comme vous le constaterez, les dirigeants de sociétés ont des fonctions précises liées aux fonctions générales du conseil d'administration. Dans les petites entreprises, les tâches administratives sont souvent assumées par les administrateurs. Dans ce cas, la responsabilité de l'individu est augmentée. Par exemple, un trésorier d'entreprise, dont les fonctions sont limitées à la surveillance et à la politique, tel que décrit ci-dessous, peut également assumer des responsabilités financières quotidiennes pour payer les factures et les taxes.
Le port d'un chapeau d'employé de direction peut être nécessaire, mais soyez conscient que les fonctions quotidiennes soumettent l'individu à différents types de responsabilités.
Si les taxes sur la masse salariale ne sont pas payées, le trésorier de l'entreprise qui avait la responsabilité de voir ces taxes payées peut être tenu personnellement responsable du non-paiement de ces taxes. Il est important de comprendre la responsabilité du conseil d'administration lorsque vous sélectionnez et gérez votre société.
Président du Conseil / Président du Conseil
Le président ou le président du conseil est responsable du fonctionnement global du conseil d'administration et veille à ce que toutes les mesures appropriées soient prises.
Plus précisément, le président du conseil d'administration / président:
- S'assure qu'un agenda est prévu pour chaque réunion du conseil
- Préside les réunions du conseil d'administration et la réunion annuelle
- Sert de superviseur ou de liaison avec les dirigeants d'entreprise qui relèvent du conseil
- Sert de principal porte-parole de l'organisation
- Signer des documents spécifiques au nom du conseil d'administration et de la société
Vice-président corporatif
Le vice-président d'une société peut ne pas avoir de fonctions spécifiques, mais devrait être en mesure de remplir les fonctions de président si nécessaire. Souvent, le vice-président préside des comités spécifiques ou a d'autres tâches régulières, telles que déterminées par le conseil dans ses règlements ou sur une base ad hoc.
Secrétaire du Conseil d'administration
Le secrétaire du conseil d'administration a la responsabilité globale de créer et de tenir à jour des registres de la société et d'autres documents importants de la société. Inclus dans cette responsabilité:
- Agir dans le rôle d'une secrétaire
- Consigner les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil et les procès-verbaux de tous les comités, au besoin. Les procès-verbaux doivent être pris sous une forme spécifique et toutes les actions du conseil et des comités doivent être enregistrées.
- Conserver les dossiers de toutes les politiques approuvées par le conseil.
- Maintenir un calendrier des événements d'entreprise, y compris la date de la réunion annuelle et les dates d'approbation du budget.
- Tenir des registres du personnel et de la paie pour les cadres supérieurs qui relèvent directement du conseil d'administration.
- Conservez tous les documents dans un endroit sûr et assurez-vous que tous les documents sont en règle en cas de vérification.
Trésorier du Conseil d'administration
Le trésorier du conseil d'administration est le principal responsable du bien-être financier de la société, mais ne prend pas ses responsabilités au jour le jour. Les fonctions du trésorier sont les suivantes:
- Créer et maintenir le budget annuel de la société pour chaque année financière (financière) . Cette responsabilité comprend la présentation du budget au conseil pour approbation.
- Créer, mettre en œuvre et réviser les politiques financières de la société.
- Examiner les activités d'investissement de la société
- Superviser la vérification financière annuelle de la société (si elle est publique) et d'autres vérifications des dossiers et des finances de la société.
- Présider le comité des finances du conseil