Ce qui est et n'est pas classé comme frais généraux
Les frais généraux sont indépendants des revenus et doivent être payés, que l'entreprise soit dans une position de profit ou de perte . Les frais généraux n'incluent pas les dépenses découlant de la production de biens ou de services. Par exemple, si votre entreprise fabrique des meubles, le coût du bois d'œuvre est une matière première et n'est donc pas inclus dans les frais généraux.
Les frais généraux peuvent inclure des coûts mensuels ou annuels fixes (tels que des baux , des assurances ou des salaires) ou des dépenses qui varient d'un mois à l'autre en raison du niveau d'activité de l'entreprise ( promotions ou réparations).
Devriez-vous réduire vos frais généraux?
Lorsque les affaires sont lentes, la réduction des frais généraux est normalement l'un des moyens les plus faciles de réduire les pertes et de rentabiliser votre entreprise. Les matières premières, les stocks et les autres frais généraux non utilisés pour générer des revenus sont vitaux pour l'entreprise et généralement plus difficiles à réduire.
Voici quelques suggestions pour réduire certaines des dépenses les plus courantes.
Les frais généraux typiques comprennent:
Les frais de location - location des locaux commerciaux (ou les coûts hypothécaires si achetés). Pour plus d'informations sur la location par opposition à la propriété, consultez Si votre entreprise loue ou achète un espace commercial?
Les coûts de location peuvent être réduits en négociant une nouvelle transaction avec le propriétaire, en déplaçant votre entreprise vers des locaux moins chers , ou si votre entreprise est appropriée, en la convertissant en une entreprise à domicile .
Voir:
- Avant de démarrer une entreprise à domicile
- Comment démarrer une entreprise à domicile qui va réussir
- Les meilleures opportunités d'affaires à domicile pour aujourd'hui et demain
Services publics - comprend l'électricité, le gaz, l'eau, les égouts, le téléphone et le service Internet. Il existe un certain nombre de façons de réduire vos frais généraux et d'aider la planète dans le processus.
(Voir le Green Office Guide et 10 Green Business Tips ). L'utilisation du téléphone mobile, de l'interurbain et de l'Internet devrait être révisée annuellement afin de déterminer les niveaux de service requis - il pourrait être possible de réaliser des économies en passant à des forfaits moins coûteux.
Assurance - Toute entreprise a besoin d'une assurance qui peut inclure: assurance de biens pour les locaux commerciaux et l'équipement, assurance responsabilité générale pour protéger votre entreprise contre la négligence, assurance responsabilité professionnelle pour protéger votre entreprise de toute responsabilité découlant d'une faute professionnelle. de nature professionnelle, assurance d'interruption d'activité pour protéger votre entreprise en cas de fermeture imprévue.
Pour plus d'informations sur l'assurance des entreprises, voir:
- Avez-vous l'assurance d'entreprise dont vous avez besoin?
- 5 façons d'économiser de l'argent sur l'assurance d'entreprise
- Comment devriez-vous assurer votre entreprise à domicile?
Administratif - comprend les coûts salariaux continus (salaires et avantages sociaux), les fournitures de bureau et l'équipement comme les ordinateurs, les copieurs, etc. Malheureusement, le plus simple moyen de réduire les dépenses administratives est de réduire le personnel, ce qui est douloureux pour les employés et la direction. souvent nécessaire pour assurer la durabilité de l'entreprise.
Parfois, cela peut être évité si les employés sont prêts à partager leur emploi, à passer à temps partiel ou à prendre un congé sans solde.
D'autres façons de réduire les coûts administratifs comprennent la réduction de l'utilisation de fournitures telles que l'encre d'imprimante / toner, etc.
Entretien et réparation - Si votre entreprise dépend de véhicules ou d'équipement spécialisé, les frais généraux d'entretien et de réparation peuvent être importants. Les exemples incluent les entreprises qui fournissent des services de livraison, d'aménagement paysager ou de location d'équipement. La réduction des frais généraux avec les véhicules de tourisme, les camionnettes et les fourgonnettes peut être réalisée en passant à des modèles plus économes en carburant tels que les diesels ou les hybrides. Voir aussi 10 façons d'économiser de l'argent sur le gaz.
Ventes et marketing - toutes les dépenses liées à la commercialisation de votre produit ou service , y compris les salaires, les avantages sociaux et les primes incitatives pour le personnel de vente, le matériel promotionnel, la publicité, les coûts liés aux foires commerciales, etc.
Pour des idées sur la réduction des coûts de vente et de marketing, voir:
- Tirez le meilleur parti des salons commerciaux en vous préparant à l'avance
- Comment créer des affichages de foire commerciale qui engagera des clients potentiels
- 10 façons abordables de commercialiser votre petite entreprise
- 8 stratégies de marketing peu coûteuses
Assurance des frais généraux d'entreprise (BOE)
Selon l'Administration de la sécurité sociale, une personne âgée de 20 ans a une chance sur quatre de devenir invalide avant d'atteindre l'âge de la retraite. Pour les propriétaires de petites entreprises, il existe des polices d'assurance frais généraux pour couvrir les frais généraux mensuels dans le cas où le propriétaire de l'entreprise devient invalide en raison d'une maladie ou d'une blessure. Les plans BOE peuvent couvrir la plupart des frais généraux, y compris:
- Salaires et avantages sociaux des employés
- Capital hypothécaire et intérêts ou paiements de location
- Utilitaires
- Impôts fonciers
- Frais comptables
- Assurance d'entreprise
Notez que les politiques BOE ne couvrent pas le coût d'embauche de remplacements temporaires - par exemple, si un entrepreneur en électricité devient invalide, une politique BOE ne couvre pas le coût d'embauche d'un autre électricien sur une base temporaire.
Notez également que les plans de BOE sont conçus pour couvrir les périodes d'invalidité temporaires et en tant que tels ont des périodes de paiement maximum. L'assurance invalidité personnelle est disponible pour une invalidité à long terme ou permanente.
Vous voulez voir encore plus d'idées sur la façon de réduire vos frais généraux? Lire 10 façons de réduire les coûts d'entreprise.