Faire le bon choix et obtenir ce dont vous avez besoin
Si vous et l'organisation n'êtes pas bien assortis, vous pourriez vous ennuyer au mieux et être consterné au pire.
Mais lorsque les deux membres bénévoles du conseil d'administration et de la charité sont bien assortis, servir sur un conseil peut être enrichissant personnellement et professionnellement.
Que vous demander avant d'accepter ou de chercher un poste au conseil
Bien qu'il y ait beaucoup à rechercher dans une organisation lorsque vous êtes sollicité pour un poste au sein d'un conseil, il est tout aussi essentiel de vous contre-interroger avant de vous ouvrir à siéger au conseil.
BoardSource, un excellent site Web pour les membres du conseil d'administration, suggère qu'avant d'envisager un service de conseil, vous devriez vous poser les questions suivantes:
Aimez-vous entrer dans le nitty-gritty de la politique? Les membres du conseil d'administration supervisent un organisme sans but lucratif, conseillent sur les finances, les politiques de ressources humaines, l'embauche du directeur exécutif, l'évaluation du directeur, la collecte de fonds, les questions d'assurance et la planification stratégique. Si vous préférez aider les personnes à but non lucratif, vous serez peut-être plus heureux lorsque vous pourrez interagir directement avec les personnes servies.
Avez-vous assez de temps pour le service de conseil? Être membre d'un conseil implique une grande responsabilité et beaucoup de temps. Juste aller aux réunions du conseil ne suffira pas. Vous ferez partie d'un ou de plusieurs comités, lisant des documents financiers, vous préparant à des réunions, représentant l'organisation dans les affaires communautaires et recueillant des fonds.
Aimez-vous collaborer avec d'autres? En tant que membre du conseil d'administration, vous devrez travailler avec les autres, arriver à des décisions mutuelles, régler les désaccords et s'entendre avec tout le monde.
Si vous êtes un solitaire, vous voudrez peut-être consulter le bénévolat pro bono où vous pouvez aider sur un projet particulier en utilisant votre ensemble de compétences. Ou vous pourriez profiter d'un autre concert bénévole qui ne nécessite pas beaucoup de coopération.
Êtes-vous à l'aise avec la collecte de fonds? En tant que membre du conseil d'administration, vous devrez contribuer votre propre argent et demander aux autres de faire un don.
Vous pouvez rencontrer des donateurs pour faire une demande personnelle. Vous devrez certainement fournir des informations de contact de donateurs potentiels, en particulier ceux susceptibles de donner beaucoup. Vous pouvez aider à faire des appels de remerciement ou écrire des notes aux donateurs. Il n'y aura pas d'échappatoire, alors assurez-vous que vous vous sentez à l'aise avec la collecte de fonds.
Si vous vous sentez bien pour répondre à ces questions, vous pouvez devenir un membre exceptionnel du conseil d'administration.
Que faire si vous vous adressez à un administrateur
Doreen Pendgracs, membre chevronné du conseil d'administration, est l'un des meilleurs guides pour le service des conseils à but non lucratif. Pendgracs a écrit Avant de dire oui ... Un guide pour les plaisirs et les pièges des conseils de bénévoles (Acheter sur Amazon) . Ses idées sont aussi pertinentes que jamais.
Attentes et compatibilité
Mme Pendgracs dit que nous devrions réfléchir aux raisons pour lesquelles nous avons été recrutés pour un conseil d'administration et ensuite nous assurer que les raisons correspondent à ce que nous pouvons ou voulons fournir.
Les membres du conseil d'administration, dit Pendgracs, sont recrutés pour plusieurs raisons:
- Leur profession . Il existe une gamme de compétences et de talents dont la plupart des conseils ont besoin. C'est pourquoi vous êtes susceptible de trouver un avocat ou deux, un comptable, un professionnel de la santé ou un ancien enseignant, selon le type d'organisation.
- Leurs contacts . Une organisation peut chercher quelqu'un d'un endroit particulier, d'un groupe spécifique ou d' un parti politique . Une organisation peut avoir besoin d'administrateurs représentant des groupes particuliers de parties prenantes.
- Leur compte bancaire . Les organismes sans but lucratif ont besoin d'argent. Ils sont susceptibles de vouloir que les membres du conseil d'administration deviennent des donateurs et, tout aussi important, connaissent des personnes qui peuvent devenir des donateurs.
- Leur âge . L'organisme de bienfaisance peut être à la recherche de jeunes qui apportent une nouvelle perspective ou de personnes ayant de l'expérience.
- Leur réputation . Un but non lucratif peut être attiré par quelqu'un qui a une histoire unique ou est connu pour une capacité ou une réalisation particulière. Les personnes qui ont un profil public élevé dans la communauté peuvent être particulièrement utiles.
- Ils connaissent quelqu'un au tableau . Cela ne devrait pas être la seule raison pour laquelle on pourrait être recruté pour un conseil, mais beaucoup de nouveaux membres du conseil sont des collègues, des amis proches ou des voisins de quelqu'un qui siège déjà au conseil.
Essayez de comprendre ou demandez-vous pourquoi le groupe s'intéresse à vous. Ensuite, assurez-vous que vous serez capable et désireux de répondre à ces attentes.
Que devez-vous savoir avant de dire oui à siéger au conseil?
En plus de savoir pourquoi vous êtes recruté et donc les attentes du conseil à votre égard, il est essentiel de trouver d'autres informations cruciales, telles que:
- Comment et où se déroulent les réunions? Sont-ils locaux? À travers le pays, ou virtuel? À quelle fréquence le conseil se réunit-il? Comment les affaires se déroulent-elles entre les réunions? Combien de temps vais-je consacrer aux affaires du conseil?
- Y a-t-il un coût associé à la participation aux réunions? Les membres du conseil sont-ils remboursés pour les frais de déplacement? Y a-t-il des honoraires ? La plupart des membres bénévoles du conseil d'administration servent à leurs frais. Cependant, ils peuvent être en mesure de prendre une déduction d'impôt pour certains coûts , tels que les voyages.
- Serez-vous censé faire un don d'un certain montant? Combien de collecte de fonds devrez-vous faire? Réalisez que la collecte de fonds fait partie des tâches du membre du conseil . On peut vous demander d'aider à persuader les gens de faire un don et de faire un don.
- Y a-t-il une assurance suffisante pour les administrateurs et les dirigeants afin de protéger les membres du conseil en cas de poursuite ou d'autre sinistre? Un organisme de bienfaisance correctement incorporé bénéficie d'une certaine protection en vertu des lois de constitution de son état, mais une assurance supplémentaire devrait également être en place.
- L'organisation a-t-elle un bon programme de formation pour les nouveaux membres du conseil? Y aura-t-il une orientation? Y a-t-il un manuel du conseil? Recevrez-vous une formation supplémentaire pour vos tâches de collecte de fonds?
- Dans quelle mesure le conseil est-il formel ou informel? Vérifiez cela par rapport à vos préférences et vos besoins.
Quels sont vos droits en tant que membre du conseil?
Regardez, quand vous faites partie d'un conseil, vous avez des obligations légales .
Vous pourriez être tenu responsable si vous et vos collègues du conseil d'administration n'épargnez pas l'organisation. Par conséquent, vous avez également des droits, tels que le droit d'être en sécurité, bien informé et protégé. Assurez-vous que l'organisation peut fournir:
- Une formation complète et appropriée
- Divulgation complète avant de voter sur n'importe quel problème.
- Un environnement sûr et sécurisé dans lequel organiser des réunions.
- Expertise externe si nécessaire.
- Bonne assurance, comme la responsabilité civile générale et l'assurance des administrateurs et des dirigeants .
Que devriez-vous faire si vous vous sentez mal à l'aise ou si vous estimez que vos droits ont été violés?
"Démissionner", dit Pendgracs.
"Si vous vous retrouvez sur un tableau qui ne vous convient pas, démissionnez - ou, à tout le moins, ne renouvelez pas votre mandat, c'est mieux que de vous cogner la tête contre le mur."
5 questions essentielles à poser avant de dire oui à siéger au conseil
En plus de trouver toutes les informations mentionnées ci-dessus, Jill et Daniel Welytok, auteurs de Nonprofit Law & Governance for Dummies , vous suggèrent de poser les questions suivantes avant d'accepter un poste au sein du conseil d'administration:
- Qui est sur le plateau actuel et comment sont-ils arrivés?
Découvrez, avec tact, les compétences et l'expérience des membres actuels du conseil. Vous aurez une bonne idée de la fiabilité du tableau. Par exemple, y a-t-il quelqu'un qui a des antécédents en comptabilité ou de l'expérience en lecture d'états financiers? Y a-t-il un expert juridique? - Qui est le PDG ou le directeur exécutif?
Renseignez-vous autant que possible sur la personne qui dirige l'organisation. A-t-elle été là longtemps? Y a-t-il eu du roulement fréquent dans ce poste? Si tel est le cas, cela pourrait indiquer qu'il existe des problèmes internes, tels qu'un conseil d'administration acariâtre ou des problèmes financiers profonds. - Combien de temps les membres du conseil servent-ils?
Certains conseils ont des mandats très longs, par exemple cinq ans. Pouvez-vous être sûr que vous serez en mesure de servir aussi longtemps? Si le mandat est très court, disons deux ans, aurez-vous le temps de faire la différence? - Combien de membres du conseil sont nécessaires pour agir?
Les statuts de l' organisation précisent le nombre de membres du conseil d'administration et le nombre de membres qui doivent être présents pour faire des affaires et voter. - Quels comités le conseil a-t-il?
Les comités communs comprennent un comité de vérification, de programmation, de collecte de fonds, de relations publiques et de nomination. Assurez-vous d'être affecté au comité qui convient à vos compétences. Si vous êtes un professionnel de la finance, vous ne voudrez probablement pas siéger au comité des relations publiques. - Pouvez-vous voir les livres et les dossiers de l'organisation à but non lucratif?
La déclaration d' impôt d' un organisme sans but lucratif s'appelle le 990 , et il doit être mis à la disposition du public. Même les petits organismes sans but lucratif devraient avoir un système de comptabilité pour votre inspection. Si une organisation refuse à votre demande de voir des informations financières, considérez cela comme un drapeau rouge. - Quelle est la taille du budget global?
Regardez comment l'organisation utilise son argent. Bien que la plupart des revenus devraient aller aux programmes, pas à l'administration, assurez-vous que l'organisation ne manque pas d'infrastructure, d'équipement et d'autres outils pour bien faire son travail. Consultez les salaires pour les cadres supérieurs . Est-ce qu'ils semblent raisonnables? - Quelles sont les responsabilités des administrateurs?
L'avis du conseil est-il seulement? Ou est-ce un tableau de travail? Les membres du Conseil ont des devoirs légaux tels que la détermination de la mission et du but du groupe; choisir le directeur exécutif; superviser la planification stratégique; et collecte de fonds.
Les conflits d'intérêts de la part des membres du conseil peuvent mettre l'ensemble de l'organisation en péril. Assurez-vous de n'en avoir aucune avant d'accepter de servir. - Les taxes sur la masse salariale de l'organisation sont-elles à jour ou font-elles l'objet de poursuites?
Si un organisme sans but lucratif ne parvient pas à payer ses impôts , l'IRS peut imposer des sanctions sévères ou même retirer son statut d'exonération fiscale. De plus, les membres du conseil pourraient être poursuivis pour avoir permis l'accumulation de ces pénalités.
Le conseil est-il poursuivi ou a-t-il déjà été poursuivi en justice? Être poursuivi n'est pas une raison pour courir d'un but non lucratif, mais vous devriez certainement connaître et comprendre les poursuites judiciaires. Cela peut indiquer une tendance du conseil à fonctionner de manière imprudente.
Les membres du conseil d'administration sont seulement protégés de toute responsabilité tant que leurs actions restent dans les limites légales.
Si cela vous semble exagéré simplement parce qu'on vous a demandé de siéger au conseil d'administration de votre association de propriétaires ou à celui de la minuscule organisation à but non lucratif de l'autre côté de la ville, détrompez-vous. Être un membre du conseil d'administration à but non lucratif est un engagement sérieux avec des conséquences si les choses tournent mal.
Même si vous ne suivez que quelques-unes de ces suggestions, vous serez probablement en avance sur la plupart des personnes qui acceptent des postes au sein du conseil.