Qu'est-ce que les heures supplémentaires? Combien paient les heures supplémentaires?
Si un employé travaille plus d'un nombre spécifié d'heures dans une semaine, les heures supplémentaires sont appelées heures supplémentaires .
Payer pour toutes les heures travaillées que les heures supplémentaires sont payées à un taux plus élevé que les heures régulières.
La rémunération des heures supplémentaires pour les employés rémunérés à l'heure est le taux de rémunération additionnel payé pour travailler plus d'un certain nombre d'heures par semaine. Le minimum fédéral pour les heures supplémentaires pour les employés horaires est que la personne doit être payée une fois et demie le taux horaire normal pour travailler plus de 40 heures par semaine. Donc, un employé horaire travaillant 45 heures par semaine pour 10 $ l'heure serait payé 10 $ pour 40 heures et 15 $ l'heure pour les 5 heures supplémentaires.
Les employés salariés sont généralement exemptés des heures supplémentaires si leur revenu hebdomadaire dépasse un certain montant. Un salarié gagnant moins de 455 $ par semaine (23 660 $ annuellement) doit recevoir une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées de plus de 40 heures par semaine.
Payer les employés plus que le minimum requis
Cet article traite des minimums pour calculer et payer les heures supplémentaires, tel que requis par les lois fédérales et étatiques.
Votre entreprise doit se conformer à ces minima, mais vous pouvez décider de payer les employés à un taux plus élevé, et pour les heures supplémentaires à partir de moins d'heures par semaine.
Certains employeurs, par exemple, paient un «double temps» (deux fois le taux horaire normal) pour les vacances. Le paiement des heures supplémentaires n'est pas requis pour les nuits, les vacances ou les fins de semaine; ces taux sont déterminés par l'employeur ou par des conventions collectives.
Règlement fédéral sur les salaires des employés
La Division des salaires et des heures du Département du travail des États-Unis réglemente les heures supplémentaires et les autres dispositions relatives à la rémunération au moyen de la Fair Labor Standards Act . Outre les dispositions relatives aux heures supplémentaires, la loi régit les activités relatives au travail des enfants et au salaire minimum des employeurs américains.
La Fair Labor Standards Act exige que les employés horaires qui travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail doivent être payés à un taux plus élevé pour les heures supplémentaires, au moins 1 fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé.
Règlement sur les heures supplémentaires
Certains États ont des règlements sur les heures supplémentaires et d'autres lois du travail qui dépassent celles du gouvernement fédéral. Dans ce cas, la réglementation la plus stricte doit être respectée. Vérifiez auprès du département du travail de votre état pour examiner les lois du travail de l'Etat , ou vérifiez auprès de votre avocat de l'emploi.
Calcul des heures supplémentaires pour les employés horaires
Voici comment fonctionne le calcul de la rémunération des heures supplémentaires:
La rémunération des heures supplémentaires est le nombre d'heures supplémentaires payées à chaque employé au cours d'une période de paie. La rémunération des heures supplémentaires est calculée: Taux de rémunération horaire x 1,5 x heures supplémentaires travaillées.
Voici un exemple de rémunération totale pour un employé qui a travaillé 42 heures dans une semaine de travail:
- Taux de rémunération régulier x 40 heures = salaire régulier, plus
- Taux de rémunération régulière x 1,5 x 2 heures = rémunération des heures supplémentaires, égale
- Total des salaires pour la semaine.
Un exemple plus détaillé:
Un employé travaille 50 heures par semaine. Son taux de rémunération normal est de 15 $ l'heure. Donc, elle est payée 600 $ pour ses 40 heures à 15 $ l'heure, plus 225 $ pour ses 10 heures supplémentaires (15 $ x 1,5 x 10 = 225 $). Son salaire total pour la semaine serait de 825 $.
Pourquoi certains employés sont exemptés des heures supplémentaires
En raison de la nature de leur travail, certains employés sont considérés comme étant exemptés du paiement des heures supplémentaires. Afin d'être classé comme exempté, un employé doit avoir des types spécifiques de tâches.
La Loi sur les normes de travail équitables (LSF) reconnaît les cadres, les administrateurs, les professionnels, les ventes à l'extérieur et certains employés de l'informatique comme exonérés. La classification exonérée est effectuée au cas par cas et n'est pas fondée sur le titre d'emploi de l'employé.
Calcul des heures supplémentaires pour les employés exonérés
Comme il est indiqué ci-dessus, les employés exonérés moins bien payés peuvent être admissibles aux heures supplémentaires.
Pour calculer les heures supplémentaires pour ces employés, utilisez la même politique sur les heures supplémentaires que vous avez pour les employés horaires. Ensuite, vous pouvez utiliser l'une des trois méthodes suivantes:
Méthode 1: Il est supposé que le salaire d'un employé exonéré est basé sur 2080 heures de travail par année (essentiellement, 50 semaines de travail et deux semaines de vacances). En utilisant cette hypothèse, vous pouvez calculer le taux horaire de l'employé. Disons que l'employé gagne 31 000 $ par année. En divisant 31 000 $ en 2080 donne un taux horaire de 14,90 $. Vous pouvez utiliser ce taux horaire pour calculer les heures supplémentaires pour une semaine de travail.
Méthode 2: (Cette méthode est suggérée par Patriot Software): prenez le salaire de l'employé pour une semaine et divisez-le par les heures normales de travail pendant cette semaine. Si l'employé est payé 500 $ pour une semaine et devrait travailler 36 heures, le taux horaire de l'employé est de 13,89 $ l'heure. Si l'employé travaille 45 heures dans la semaine. Les heures supplémentaires commencent généralement à 40 heures, de sorte que l'employé serait payé au tarif régulier de 13,89 $ l'heure pour 40 heures et à 1,5 x 13,89 $ pour les 5 heures supplémentaires.
Le salaire total pour cet employé pour la période de paye serait de 13,89 $ x 40 = 555,60 $ plus 20,84 x 5 heures = 104,16 $ totalisant 659,76 $.
Enregistrement des heures supplémentaires
La LSF exige que les employeurs tiennent des registres des paiements aux employés, y compris les heures supplémentaires. Dans le cas d'une vérification, l'employeur doit être en mesure de prouver le paiement des heures supplémentaires qui répondent aux exigences de la LSF.
Modifications proposées aux règles sur les heures supplémentaires suspendues
En novembre 2016, un juge fédéral a suspendu les nouvelles règles sur les heures supplémentaires du ministère du Travail. Le règlement, qui devait entrer en vigueur le 1er décembre 2016, aurait augmenté la limite salariale au-dessous de laquelle les travailleurs seraient automatiquement admissibles aux heures supplémentaires, même si les travailleurs étaient exemptés. Le ministère du Travail envisage d'autres changements aux règles sur les heures supplémentaires.