Comprendre ces formulaires de demande de paiement de base
Une demande de paiement est un document de construction qui identifie et présente la façon dont un entrepreneur sera payé. La demande de paiement comprend les services ou matériaux qui sont incorporés ou les travaux qui sont en cours d'exécution en vertu d'un contrat .
Ce document est généralement présenté sous forme de liste avec le prix unitaire de chaque article et les quantités du produit ou du matériel fourni. Bien que les types d'informations de sauvegarde demandés par chaque contrat varient, vous pouvez probablement compter sur ces documents.
01 - Demande de paiement: Formulaire général
- Formulaires AIA: Demande G702 et certificat de paiement
- ConsensusDOCS 291 Demande de paiement (BPF): Facilite le calcul et la documentation des acomptes lorsque la base de paiement est un prix maximum garanti.
- ConsensusDOCS 292 Demande de paiement ( somme forfaitaire ): Facilite le calcul et la documentation des acomptes lorsque le prix du contrat est une somme forfaitaire.
- ConsensusDOCS 293 Calendrier des valeurs: Fournit une ventilation du coût des éléments du travail et devrait être utilisé avec l'application ConsensusDOCS pour les formulaires de paiement ConsensusDOCS 291 et ConsensusDOCS 292.
02 - Demande de paiement: Calendrier des valeurs
Le tableau des valeurs est une feuille sur laquelle les articles sont énumérés avec leurs prix unitaires, les quantités et les résumés de ce qui a été payé et ce qui est certifié pour le paiement. Il fournit un aperçu général de l'état du projet. Selon la façon dont le contrat est rédigé, il peut s'agir d'une valeur forfaitaire ou d'une liste détaillée qui permettra de mieux comprendre le travail facturé.
Assurez-vous de fournir une feuille d'échantillons pendant le processus de négociation et pendant les processus de demande de propositions et de soumission. Vous pouvez ensuite les utiliser comme votre calendrier de valeurs, assurant un processus plus lisse.
03 - Demande de paiement: Annexe 2
L'annexe 2 fournit une liste complète des sous - traitants qui ont participé durant la période respective et qui ont effectué des travaux dans le cadre du contrat spécifié. Il est nécessaire de justifier les montants certifiés selon le barème des valeurs. Cela est très spécifique dans certains contrats et peut nécessiter des documents supplémentaires, tels que les bordereaux de paie, les certifications et les dispenses de privilège pour s'assurer que tous les sous-marins ont été payés.
04 - Demande de paiement: Annexe 3
L'annexe 3 de la demande de paiement est un document qui libère et présente des renonciations à des réclamations et arrête les avis de tous les sous-traitants qui fournissent du travail, des services ou des matériaux couverts par le certificat pour paiement. Vous reconnaissez et garantissez le client dans ce document qu'il n'y aura aucune réclamation par les sous-traitants en raison du paiement, de la performance, ou de toute autre réclamation possible.
05 - Demande de paiement: Annexe 4
C'est littéralement un calendrier. Certains contrats exigent que vous soumettiez le calendrier de projet le plus récent et le plus à jour afin qu'ils puissent s'assurer que le projet avance comme prévu. Le client peut également demander des photos ou des vidéos documentant les progrès du projet.