Il existe littéralement des sociétés entières fondées sur l'économie de la production de foires commerciales. Cela devrait vous dire à quel point cette industrie peut être rentable, même si vous ne tenez qu'un spectacle par an. Mais pour gagner de l'argent, vous devez intégrer le bon modèle d'affaires et vous assurer de maximiser tous les flux de profit potentiels. Voici un aperçu des recettes et dépenses les plus courantes que vous trouverez dans un plan d'affaires professionnel.
Flux de revenus
- Frais de présence: C'est le prix que vous facturez au public pour assister à l'événement . Il y a plusieurs choses à considérer avant de décider de vos frais d'admission. Des choses comme la concurrence, la participation projetée et la valeur perçue devraient toutes être mesurées pour s'assurer que vous ne perdez pas les participants en les surchargeant.
- Frais d'exposition / vendeur: Les frais payés par les exposants pour exposer ou commercialiser leurs produits au salon. La plupart des spectacles ont une structure de prix à plusieurs niveaux basée sur la position de leur stand sur le sol. Plus la position est importante, plus les frais de location de cet espace sont élevés. En plus des frais de location de kiosques, les vendeurs paient également pour les mises à niveau des kiosques, comme des tables supplémentaires, l'accès électrique et l'équipement audiovisuel. Ces mises à niveau sont généralement balisées par les gestionnaires de spectacles pour fournir plus de revenus.
- Parrainages: Le parrainage de contrats pour votre salon peut être la différence entre la réalisation d'un profit ou d'une perte à la fin de l'événement. La plupart des packs de sponsors incluent le placement de la signalisation autour du salon, le positionnement du stand premium et la possibilité pour les sponsors de dialoguer avec les participants grâce à l'utilisation d'échantillons gratuits ou de messages intercom. La clé de l'atterrissage de contrats de sponsoring lucratifs est de s'assurer que la marque bénéficie d'une exposition exclusive qui ne peut être trouvée à travers d'autres types de publicité.
- Partage des revenus: Avec une part des revenus, les commerçants remettent un pourcentage de leurs ventes aux responsables des salons en échange de frais contractuels minimes ou inexistants. Vous voyez cela dans l'industrie du concert, où les vendeurs de t-shirts se mettent en place dans et autour de l'arène en échange d'une commission de vente de 25%. Vous pouvez travailler cela dans un modèle d'affaires de salon en partenariat avec les opérateurs de concession ou en ajoutant une station d'autographes de célébrités.
Frais d'exposition
- Coût du site: Chaque site facturera des frais de location, et chaque établissement inclura une quantité limitée de services avec ce coût. La comparaison des prix et des politiques des sites sera cruciale pour le succès de votre spectacle. Portez une attention particulière aux contrats et découvrez exactement ce qui est inclus dans le prix de la location.
- Configuration du kiosque et accessoires: Bien que vous puissiez utiliser les tables et les chaises d'un lieu dans le cadre de votre contrat de location, tous les autres éléments qui créent un kiosque (tuyauterie, draperie et table) devront probablement être contractés à partir d'un événement. société de location. Il en va de même pour toutes les améliorations audio / visuelles dont chaque cabine pourrait avoir besoin. La plupart de ces coûts seront répercutés sur les frais d'exposition, mais les oublis dans cette catégorie peuvent être coûteux.
- Marketing: La raison pour laquelle les vendeurs paient des frais d'exposition est qu'ils peuvent avoir accès à un grand groupe d'acheteurs. Recruter des participants est peut-être la plus grande responsabilité de la gestion d'un salon professionnel. Même une mauvaise année de fréquentation peut ruiner la réputation d'un directeur commercial pour la vie. Ainsi, le marketing joue un rôle essentiel dans la viabilité du plan d'affaires . Entre les publicités Internet , radio et télévision, vous pouvez facilement dépenser 50% de votre budget en marketing seul.
- Administration: Il faut un effort d'équipe pour exploiter et commercialiser un événement d'exposition, ce qui nécessite l'embauche d'un personnel. Vous aurez probablement besoin d'au moins un individu pour chacune des catégories de gestion de base: Marketing, opérations et support client. Gardez à l'esprit que vous pouvez embaucher à temps partiel ou temporairement pour éviter les coûts des avantages sociaux des employés.
- Assurances et frais juridiques: La gestion des risques est particulièrement importante dans la planification d'événements puisque les risques augmentent avec la taille du groupe. Attendez-vous à dépenser au moins quelques milliers de dollars en conseil juridique et en assurance responsabilité civile. Il est préférable de cibler les fournisseurs qui ont de l'expérience dans l'industrie de l'événementiel, il est donc logique d'appeler d'autres planificateurs d'événements pour des références. La plupart des agences professionnelles se feront un plaisir de vous donner un devis sans frais. Cela vous aidera à budgétiser ces coûts à l'avance.