Qu'est-ce que le formulaire I-9? Qu'est-ce que le système E-Verify?
Le formulaire I-9 est utilisé pour fournir la documentation qu'un employé nouvellement embauché est autorisé à travailler aux États-Unis. Cette documentation devrait être remplie à l'embauche, de sorte qu'elle soit disponible pour tout fonctionnaire des douanes et de l'immigration des États-Unis.
Tous les nouveaux employés doivent remplir le formulaire I-9 et fournir la documentation appropriée sur (1) l'identité et (2) l'admissibilité à l'emploi. La vérification de l'emploi est administrée par le Service des douanes et de l'immigration des États-Unis (USCIS), qui relève du Department of Homeland Security.
Le système E-Verify est un moyen pour les grands employeurs de vérifier l'admissibilité à l'emploi, mais tout employeur peut utiliser ce système.
Apprenez-en davantage sur la façon de remplir le formulaire I-9 et d'utiliser le système E-Verify, les pénalités pour non-conformité et la question de la discrimination.
01 - Pourquoi dois-je vérifier l'admissibilité à l'emploi? (Quelle est la loi?)
Bien qu'il y ait eu plusieurs lois sur l'immigration touchant l'emploi au cours des 60 dernières années, la loi majeure décrivant les responsabilités des employeurs était la Loi sur la réforme et le contrôle de l'immigration (IRCA) de 1986. Les principales dispositions de cette loi:
- Exiger des employeurs qu'ils documentent le statut d'admissibilité au travail de tous les employés
- Rendre illégal d'embaucher sciemment des travailleurs illégaux, et
- Interdire toute discrimination à l'encontre de toute personne légalement en mesure de travailler aux États-Unis (à l'exception des étrangers en situation irrégulière) en matière d'embauche et de recrutement.
En savoir plus sur le processus de documentation et les responsabilités des employeurs et des employés.
02 - Qu'est-ce qu'un formulaire I-9?
Le formulaire I-9 est utilisé pour documenter l'admissibilité au travail des nouveaux employés. La dernière version du formulaire I-9 (PDF), avec date d'expiration 31/03/2016, doit être utilisée pour toutes les vérifications d'emploi débutant le 7 mai 2013.
L'employé remplit la section 1 et l'employeur vérifie les documents présentés par l'employé et remplit la section 2. La section 3 est disponible pour les mises à jour pour les réembauches.03 - Comment remplir le formulaire I-9 pour vérifier les nouveaux employés
Cet article comprend des instructions étape par étape sur la façon de remplir le formulaire I-9 pour vérifier l'admissibilité au travail d'un nouvel employé. Vous devrez commencer par vous assurer que vous avez le formulaire le plus récent (je vais vous montrer comment vérifier la date sur le formulaire). Ensuite, vous demanderez à l'employé de remplir la partie supérieure pour décrire les documents qu'il utilisera pour vérification. La dernière partie est pour vous de vérifier les documents utilisés.
04 - Quels documents sont acceptables pour la vérification de l'emploi?
Cet article énumère et décrit les documents qui peuvent être utilisés pour vérifier l'admissibilité à l'emploi. Les documents sont répertoriés dans trois colonnes:
Les documents de la colonne A peuvent être utilisés sans documentation supplémentaire.
Sinon, si un document de la colonne B est utilisé, un document supplémentaire dans la colonne C doit également être utilisé. Si un document de la colonne C est utilisé, un document supplémentaire dans la colonne B doit également être utilisé.
05 - Questions fréquemment posées sur le formulaire I-9 et la vérification de l'admissibilité des employés
Voici quelques questions fréquemment posées au sujet du formulaire I-9 et de la vérification de l'admissibilité à l'emploi. L'article répond à des questions sur les entrepreneurs indépendants et les travailleurs autonomes, sur ce qu'il faut faire si vous n'êtes pas sûr que les documents d'un employé sont valides, et ce qui se passe en cas de problème avec les documents.