Réduire les coûts d'inventaire et de stockage en utilisant l'EOQ
Pour maximiser le profit de l'entreprise, une entreprise doit minimiser les coûts de commande et de stockage de son inventaire.
Cela signifie qu'il doit disposer d'une sorte de métrique financière pour calculer la quantité optimale d'inventaire à commander et à stocker. Cette métrique est la quantité d'ordre économique ou EOQ.
Entrées de formule EOQ: coûts de transport
Les coûts de possession des stocks, également appelés coûts de possession ou de stockage, augmentent proportionnellement à la quantité de stocks que vous avez en main. C'est pourquoi vous ne voulez pas avoir trop d'inventaire assis dans un entrepôt. Si vous le faites, les coûts de possession de cet inventaire auront une incidence sur vos flux de trésorerie et vos bénéfices.
Si vous devez emprunter de l'argent pour acheter des stocks, les frais d'intérêt que vous payez pour ce prêt font partie des coûts de possession. Étant donné que vous payez probablement une assurance sur la valeur de votre inventaire, cela fait également partie des coûts de possession, tout comme les taxes que vous devez payer sur la valeur de votre inventaire.
Les autres coûts possibles de l'inventaire comprennent le vol potentiel et la destruction de ce stock et le coût d'opportunité , ou les profits que vous perdez parce que votre argent est immobilisé dans l'inventaire au lieu d'être utilisé dans des entreprises plus rentables.
Vous devriez également considérer l'obsolescence et la détérioration de l'inventaire.
Tous les coûts de possession, dans le cadre de la formule de quantité d'ordre économique, devraient être des coûts variables puisqu'ils changent avec la quantité d'inventaire que vous détenez.
Coûts de commande
Les coûts de commande dans le modèle de quantité de commande économique sont les coûts de passation et de réception d'une commande.
Lorsque les coûts de possession sont généralement des coûts variables, les coûts de commande sont souvent des coûts fixes. Ils comprennent le temps et les ressources consacrés à l'envoi de courriels ou de notes de service concernant la commande, les appels téléphoniques et la réception des commandes d'inventaire.
Il est souvent préférable de diviser les coûts de commande en commandes d'articles achetés et de commandes de fabrication. Les commandes d'articles achetés comportent des coûts qui comprennent l'initiation du bon de commande, les étapes d'approbation, le traitement du reçu et l'inspection. Pour la fabrication, le coût du processus de commande est un peu différent. Les coûts comprennent l'ordre de travail, le temps de planification de la production et le temps d'inspection. Ces listes de coûts pour les articles achetés et la fabrication ne sont pas exhaustives.
Utilisation ou demande d'inventaire
La dernière entrée de la formule de quantité d'ordre économique est l'utilisation annuelle ou le chiffre d'affaires de votre entreprise. C'est la partie facile de la formule EOQ. Estimez la quantité d'inventaire annuel que vous utilisez, en unités, et vous avez cette entrée.
Comment calculer la quantité d'ordre économique
La quantité d'ordre économique est vraiment un concept simple. L'EOQ peut être calculé en utilisant une formule financière qui arrive au point où la combinaison des coûts de commande et des coûts de possession est minimisée.
C'est ce que signifie la réduction des coûts d'inventaire.
Utilisez la formule suivante pour calculer l'EOQ:
EOQ = racine carrée de: (2SD) / P
où :
S = coûts d'installation (commande) = 2,00 $
D = Taux de demande (unités) = 4 800
P = Coût de production (coûts de possession) = 6,00 $
Disons que XYZ, Inc. utilise 4 800 unités d'inventaire chaque année et que son coût de commande est d'environ 2 $ par commande. Ils ont calculé que leur coût de possession par unité serait de 6 $ par unité. Calculez l'EOQ pour XYZ, Inc.:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3 200
Ensuite, prenez la racine carrée pour arriver à EOQ = 57 unités
Cela signifie que si vous commandez 57 unités d'inventaire chaque fois que vous passez une commande, vous minimiserez vos coûts d'inventaire, à la fois pour vos commandes et vos coûts de possession.
Notez que cette formule EOQ ne tient pas compte des effets d'intérêt ou des coûts d'opportunité. Vous pouvez factoriser ceci en utilisant le taux sans risque actuel dans le dénominateur de l'équation, en le multipliant par le coût de production ou de transport.
Vous pouvez également utiliser un calculatrice en ligne pour EOQ si vous n'avez pas une calculatrice à portée de main.