Principales étapes comptables pour votre entreprise
Le cycle comptable est une série d'étapes que les entreprises prennent chaque période comptable afin de gérer leurs transactions financières. Pour suivre le cycle comptable, vous allez commencer par configurer votre système comptable pour la période. À la fin du cycle comptable, vous serez prêt à clôturer vos livres pour la période et à vous préparer pour la prochaine période comptable.
01 - Développer le plan comptable pour votre petite entreprise
Lorsque vous démarrez une petite entreprise, élaborez un plan comptable dans le cadre de la mise en place de votre système de comptabilité et de tenue de livres . Le plan comptable est un index de tous les comptes où la société dépose ses informations financières.
02 - Le document source dans une transaction comptable
Un document source dans une transaction comptable est la preuve que la transaction a eu lieu. Il devrait être enregistré comme une entrée de journal dès que possible. Les exemples sont les chèques, les factures, les bons de commande et autres documents commerciaux annulés.
03 - Entrées dans le journal de comptabilité
Quand une petite entreprise fait une transaction financière, elle fait une écriture dans son journal comptable afin d'enregistrer la transaction. Si vous utilisez la comptabilité à double entrée, vous effectuerez deux entrées: un débit de et un crédit sur les comptes appropriés.
04 - Construire le grand livre pour votre petite entreprise
Le grand livre général est le principal dossier comptable de votre entreprise. Toutes les transactions financières de l'entreprise sont extraites du journal de comptabilité générale et enregistrées dans le grand livre sous forme de résumé.
05 - Comment préparer une balance de vérification
Après avoir renseigné vos entrées dans le grand livre général pour un cycle comptable, l'étape suivante consiste à préparer une balance de vérification. Une balance de vérification est le processus de totalisation des débits et des crédits du grand livre général afin de s'assurer qu'ils sont équilibrés pour la période comptable en question.
06 - Comment ajuster les entrées dans vos journaux comptables
Les ajustements sont effectués dans vos journaux comptables à la fin d'une période comptable. L'ajustement des entrées a pour but d'ajuster les produits et les charges à la période comptable où ils se sont réellement produits. Il y a cinq types d'entrées d'ajustement: les revenus accumulés, les charges à payer, les charges payées d'avance et l'amortissement. Tout cela peut avoir un impact significatif sur votre solde mensuel.
07 - Préparer les états financiers
L'une des dernières étapes du cycle comptable est la préparation des états financiers . Les informations de la revue comptable et du grand livre général sont utilisées pour développer le compte de résultat , l'état des bénéfices non répartis , le bilan et l' état des flux de trésorerie , dans cet ordre. Les informations de la déclaration précédente sont utilisées pour développer la déclaration suivante.
08 - Clôture des inscriptions dans le cadre du cycle comptable
Les écritures de clôture sont des écritures de journal effectuées à la fin d'un cycle comptable pour mettre à zéro le solde des comptes temporaires pour commencer la période comptable suivante. Les comptes qui sont fermés sont les comptes de revenus, de dépenses et de dessin. Les actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres ne sont pas fermés parce que leurs soldes de clôture sont les soldes de début de la période comptable suivante.