Options de paiement des locataires
4 facteurs à considérer lors du choix de la méthode de perception des loyers
Pas chaque méthode de collecte de loyer est juste pour chaque propriétaire.
L'examen de ces quatre facteurs peut vous aider à déterminer la méthode qui fonctionnera le mieux pour vous et vos locataires.
1. Nombre de locataires / unités de location:
Si vous possédez 20 unités locatives, vous ne voulez probablement pas frapper personnellement à 20 portes pour percevoir le loyer le premier jour de chaque mois. Vous voulez un moyen plus rationalisé et efficace pour percevoir le loyer.
2. Distance des biens locatifs:
Si vous vivez loin de vos locations, embaucher un tiers pour percevoir le loyer ou faire un transfert de fonds électronique peut être de meilleures options pour vous.
3. Désir d'interagir avec vos locataires:
Vous ne pouvez avoir que deux logements locatifs et vivre à moins d'un mille de votre propriété locative, mais vous préférez avoir une approche plus autonome de la gestion. Dans ce cas, un dépôt de fonds électronique ou le courrier peut être le meilleur moyen pour vous d'obtenir votre loyer.
4. Dans quelle mesure êtes-vous à l'aise avec la technologie?
Si vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie, vous préférerez peut-être percevoir le loyer en personne.
5 Méthodes de perception du loyer
Il existe plusieurs façons de percevoir le loyer de vos locataires. Ces méthodes comprennent la collecte personnelle du loyer, ainsi que l'externalisation de la collecte des loyers à un tiers. Voici cinq options que vous pouvez envisager. Lorsque vous décidez d'une méthode de collecte des loyers, vous devez inclure une clause dans le contrat de location qui explique clairement la procédure de perception des loyers.
1. Collecte de loyer en ligne:
Une façon d'accepter les paiements de location est en ligne. Si la principale méthode que vous utilisez pour collecter les paiements de location est en ligne, vous devez généralement autoriser un autre mode de paiement pour ceux qui n'ont pas accès aux ressources en ligne, par exemple payer un loyer par la poste.
Il existe de nombreux sites en ligne qui offrent des services de paiement en ligne aux propriétaires. Ces sites comprennent ERentPayment, RentMatic et RentMerchant. Vous pouvez faire une recherche de services de collecte de location en ligne pour trouver le site qui correspond le mieux à vos besoins.
Les prix varient en fonction du plan sélectionné. Certains sites ou plans sont très basiques avec la simple collecte de loyer étant le seul service offert. D'autres sites peuvent avoir plus de cloches et de sifflets avec des services qui pourraient inclure un roulement de loyer en ligne, la possibilité de télécharger des formulaires importants, et des documents pour vos locataires et la possibilité d'envoyer des messages à vos locataires.
Pay Pal et Venmo sont d'autres options pour la collecte des paiements de location. Venmo permet un paiement instantané, mais vous oblige à être amis sur les médias sociaux. Pay Pal est un service gratuit. L'inconvénient est que les paiements effectués sur Pay Pal peuvent prendre plusieurs jours à traiter et il faut que le locataire suive les instructions exactes afin que le paiement ne soit pas retardé ou que vous ne payiez pas de frais.
2. Collecter le loyer par courrier:
Vous pouvez choisir d'autoriser les locataires à envoyer leurs paiements de location par la poste. Cela vous évite de devoir collecter les paiements vous-même.
Cette méthode a certains problèmes. Par exemple, l'enveloppe peut être oblitérée à la date requise, mais vous ne pourrez recevoir le paiement que plusieurs jours plus tard. Le loyer ne serait techniquement pas considéré en retard, mais vous ne le recevrez toujours pas à temps. De plus, si le locataire ne paye que partiellement son loyer, l'envoyer par la poste lui procurera quelques jours supplémentaires jusqu'à ce que vous le sachiez.
Permettre la méthode de paiement par courrier électronique permet également l'excuse séculaire de "le chèque perdu dans le courrier". Pour éviter cela, votre locataire peut obtenir un certificat d'expédition de la poste, qui coûte un peu plus d'un dollar. Ce certificat sert de preuve que le courrier a été envoyé lorsque le locataire l'a dit.
Cependant, il ne vérifie pas le montant réel qui se trouve dans l'enveloppe.
3. Lieu de restitution:
Si vous avez un bureau pour votre entreprise d'investissement immobilier , vous pouvez choisir d'autoriser les locataires à abandonner le loyer à cet endroit. Je ne recommanderais pas à vos locataires d'abandonner les paiements à votre domicile ou de donner votre adresse personnelle à vos locataires, à moins, bien sûr, que vous n'habitez à la même adresse que votre locataire.
4. Collecter le loyer en personne:
Vous pouvez décider de recevoir personnellement les paiements de location de tous les locataires. La bonne partie à ce sujet est que vous aurez le paiement entre vos mains immédiatement. Le mauvais côté, c'est qu'il est fastidieux et frustrant d'essayer de coordonner les heures de ramassage avec tous vos locataires.
5. Société de gestion immobilière :
Enfin, vous pouvez choisir d'externaliser complètement la collecte des loyers à un tiers en engageant une société de gestion immobilière. Non seulement cette entreprise peut-elle percevoir des paiements de loyer pour vous, mais elle peut également traiter toutes les plaintes des locataires , gérer les problèmes de maintenance et combler les postes vacants. Vous devrez signer un contrat avec l'entreprise et payer un montant convenu en fonction des services que vous désirez.