Processus de facturation de frais de retard pour le loyer

Est-ce que cela aidera les locataires à payer leur loyer à temps?

Le fait de payer des frais de retard peut être une façon d'amener les locataires à payer leur loyer à temps. Il y a certaines choses que vous devez considérer lors de la facturation de ce type de frais, y compris lorsque le loyer est considéré en retard et le montant réel que vous facturez le locataire pour un paiement en retard. Découvrez les étapes du processus de facturation des frais de retard.

Trois raisons pour lesquelles vous devriez facturer des frais de retard

Si un locataire ne paie pas son loyer à temps, vous devez facturer des frais de retard.

Il y a seulement quelques états qui ne vous permettront pas de facturer à vos locataires des frais de retard et d'autres qui fixeront un montant maximum sur les honoraires que vous pouvez charger, ainsi s'assurent de vérifier la loi de locataire de locataire de votre état. Trois raisons pour lesquelles une taxe de retard est bénéfique:

Décider quand le loyer est considéré en retard

Vous devez décider quand un paiement de loyer est considéré en retard. Vous devez indiquer clairement dans votre contrat de location que tout loyer qui n'est pas reçu à la date «X» sera considéré en retard. Vous devez vérifier les lois sur les locataires propriétaires de votre état, parce que certains États exigeront que vous donniez aux locataires une période de grâce, tandis que d'autres ne le font pas.

Tant que votre état le permet, vous pouvez décider que le loyer est dû à une date précise sans aucune exception ou prolongation. Si le loyer est dû le premier du mois, tout loyer reçu après le premier jour du mois est considéré comme en retard.

Vous pouvez décider que vous donnerez aux locataires une fenêtre de temps où ils peuvent payer le loyer sans pénalité. Si le loyer est dû le premier jour du mois, mais que vous offrez un délai de grâce de cinq jours aux locataires, tout loyer non reçu au cinquième du mois sera considéré en retard.

Montant des frais de retard

Le montant que vous facturez des frais de retard devrait varier en fonction du prix de la location. Des frais de 50 $ pour un paiement de location en retard est logique pour une location de 1000 $ par mois. Pour quelqu'un qui paie 5 000 $ par mois, un frais de retard de 50 $ ne semblera pas beaucoup. Dans ce cas, quelque chose de plus dans la gamme de 250 $ serait suffisant.

Certains États exigent que vous ne facturiez pas plus d'un certain pourcentage du loyer mensuel en tant que frais de retard. Par exemple, dans le Maine, vous ne pouvez pas facturer plus de quatre pour cent du loyer en tant que frais de retard.

Quand prélever des frais de retard

Les détails des frais de retard doivent être inclus comme une clause dans votre contrat de location. Cela comprend le montant des frais de retard et le fait que les frais de retard seront perçus en même temps que le loyer en retard est payé.

Accepterez-vous des paiements partiels?

Vous devez décider si vous acceptez les paiements partiels du loyer. Un paiement partiel signifie que le locataire paie son loyer en plusieurs versements, tels que la moitié le premier du mois, le quart le quinzième et le quart le vingtième.

Vous devez vérifier les lois de votre locateur local. Dans certains États, l'acceptation d'un paiement partiel du loyer modifie les termes du contrat de location. Quel que soit le montant que vous avez accepté pourrait être considéré comme le nouveau loyer mensuel pour cette unité. En outre, dans certains États, une fois que vous avez accepté un paiement partiel, vous ne pouvez plus percevoir d'argent supplémentaire auprès de ce locataire pour ce mois.

Il y a des aspects positifs et négatifs de l'acceptation d'un paiement partiel. La bonne partie est qu'au moins vous recevez de l'argent. Ce qui est grave, c'est que lorsque le locataire tombe une fois de côté, il lui sera beaucoup plus difficile de payer son prochain loyer à temps.

Accepter des paiements partiels est également mauvais parce que, dans certains États, si vous acceptez un paiement partiel après avoir déposé pour expulser un locataire , vous devez recommencer le processus d'expulsion .

Certains propriétaires acceptent le paiement partiel et certains n'acceptent le montant total à la fois. Vous devez décider ce qui fonctionnera pour vous et vos lois d'état.

Faire face au non-paiement

Si un locataire ne paie pas son loyer mensuel, vous devez déposer pour expulser le locataire. Les lois d'expulsion d'état varieront.

Dans certains états, vous pouvez déposer l'expulsion immédiatement après le paiement manqué. Dans d'autres états, vous devez d'abord envoyer au locataire plusieurs avis, y compris un avis de paiement de loyer ou de départ , avant de pouvoir commencer le processus d'expulsion. Vous devriez commencer le processus d'expulsion dès que vos lois d'état permettent le non-paiement, car il faut souvent plus d'un mois pour expulser un locataire.