Faites votre choix avec soin
Un logiciel d'enchères fiable peut et doit effectuer un certain nombre de tâches rapidement et efficacement. Pour les enchères en direct ou silencieuses, ces fonctions comprennent le suivi d'informations complexes, telles que les articles mis en vente, la juste valeur marchande de chacun et les prix de vente.
De tels systèmes devront également produire des factures et des reçus pendant l'événement en quelques minutes.
Pour les enchères en ligne , les organisations à but non lucratif peuvent vouloir utiliser une plate-forme existante telle qu'eBay pour Charity avec un public intégré ou un système qui s'adresse à un public spécifique, généralement des amis de l'organisation. Dans tous les cas, les systèmes doivent être adaptables, personnalisables et robustes.
Lors de l'achat de logiciels et de systèmes de collecte de fonds, les prix peuvent ne pas toujours être transparents. Certaines questions à poser comprennent: combien pour divers paquets et add-ons? Existe-t-il des frais distincts ou l'entreprise prend-elle un pourcentage des ventes? Y a-t-il un contrat et si oui pour combien de temps? Quels sont les frais de carte de crédit à la fois glissés et saisis manuellement? Et y a-t-il des frais de résiliation anticipée?
Voici plusieurs choix de logiciels que votre organisme sans but lucratif peut vouloir considérer.
Systèmes qui intègrent des enchères en ligne et hors ligne
1. Événement plus généreux: Il s'agit d'un ensemble de trois processus: les paiements en ligne, Auctionpay et le logiciel d'événement Greater Giving.
Un plus grand nombre d'enchères en ligne peut être ajouté.
Avantages:
- Lorsqu'il est utilisé avec le module d'enchères en ligne, ce package permet d'associer des enchères mobiles à des événements d'enchères en direct et silencieux.
- Peut être intégré aux enchères silencieuses hors ligne lorsque des fiches d'information sont imprimées et distribuées. Peut être utilisé en même temps que l'enchère à gavel en fournissant un aperçu des articles à livrer.
- Pré-enregistre les invités
- Permet de pré-enchérir, d'enchérir de n'importe où, envoie des alertes, afin que les enchérisseurs sachent quand ils ont été surenchéri
- Caractéristiques Acheter maintenant
- Stocke les informations de paiement des clients, fournissant un processus de paiement rapide et efficace
- Suit, affiche et annonce les résultats en temps réel
Les inconvénients:
Le prix dépend du forfait acheté, plus tout add-ons. Aucune information sur les prix disponible sur le site Web. Pourrait être trop compliqué pour les petits organismes sans but lucratif et certains bénévoles. Voir les avis des clients chez Capterra.
2. ReadySetAuction: Ce programme d'enchères dit qu'il s'agit d'une «solution logicielle unique de vente aux enchères basée sur le cloud pour vos enchères de fonds silencieuses, en direct, mobiles et en ligne».
Avantages:
- Excellente gestion des invités, y compris le suivi des réponses, les affectations de tables, les choix de repas, etc.
- Suivi des articles par donateur et type, y compris les services, les dons en nature, les envois, les commandites et les contributions en espèces.
- Catalogue imprimé et feuilles d'enchère pouvant être marquées.
- Ventes de billets et de commandites en ligne, enchères sur mobile pendant l'événement, enchères en ligne avant et après un événement.
- Caissier complet, y compris l'enregistrement, le départ et les reçus, ainsi que le traitement des cartes de crédit à faible coût.
- Un large éventail de rapports faciles à générer et à stocker.
- Tarification transparente Choisissez l'un des trois programmes, allant de 1 099 $ à 1 999 $, en utilisant un tableau de caractéristiques facile. Aucun contrat, aucun pourcentage de frais de vente.
Les inconvénients:
Juste une heure de formation pour jusqu'à 25 personnes. Temps supplémentaire disponible moyennant des frais. L'assistance technique par e-mail est incluse, mais le support téléphonique nécessite des frais supplémentaires, mais raisonnables. Voir les avis des utilisateurs sur Capterra.
Outils pour les enchères en ligne
1. eBay pour la charité: La plate-forme de vente aux enchères de charité eBay donne aux organismes sans but lucratif la capacité de collecter des fonds sur le vaste et populaire site d'enchères en ligne. Les listes sont ouvertes à toute personne qui effectue une recherche sur eBay, une audience potentiellement énorme.
eBay for Charity propose deux types d'options d'enchères caritatives. Le premier est la «vente communautaire» qui permet à quiconque vend un article de faire don d'une partie du produit à un organisme de bienfaisance choisi.
En travaillant via PayPal Donner, le vendeur reçoit une remise des frais d'inscription et obtient une déduction d'impôt pour le don. Les organismes de bienfaisance peuvent également bénéficier de ce programme en encourageant leurs partisans qui vendent sur eBay à utiliser cette option.
L'option "Vente directe" permet à un organisme de bienfaisance de vendre ses propres articles. L'organisme de bienfaisance obtient tous les revenus et un crédit de 100 pour cent pour les frais de traitement PayPal. Cette option peut bénéficier directement à un organisme de bienfaisance en vendant des articles, par intermittence ou continuellement.
Avantages:
- Potentiel public potentiel important et vous pouvez conduire vos partisans spécifiques sur le site en annonçant Charity Shop sur votre site Web et dans vos communications.
- Crédit complet pour les frais de traitement
- Procédure d'inscription facile
- Possibilité de lancer une vente aux enchères en continu
- Une page de marque qui permet aux visiteurs de faire un don directement, de devenir un vendeur communautaire et de désigner une partie des ventes à l'organisme de bienfaisance, ou d'acheter des articles affichés par l'organisme de bienfaisance. L'organisme de bienfaisance fait également partie d'une liste globale des causes charitables sur Charity Shop.
- Traitement des commandes simple et capacité à communiquer avec les acheteurs.
- Fonctionne bien pour les organismes de bienfaisance avec des magasins physiques qui veulent avoir un moyen supplémentaire de vendre. Par exemple, voir cette liste de boutiques Goodwill sur eBay pour Charity. Peut aussi bien fonctionner pour les écoles ou les groupes scolaires qui ont besoin de collecter des fonds.
Les inconvénients:
- Pas particulièrement utile pour des événements ponctuels ou récurrents tels qu'une vente aux enchères liée à un gala.
- La charité doit être un IRS enregistré 501c3 . Les ventes sont traitées via PayPal Giving Fund, un but non lucratif.
- Bien que le public potentiel soit énorme, un organisme de bienfaisance doit consacrer du temps et de l'argent pour faire la publicité de l'option à ses propres partisans et donateurs.
- Peut-être utile comme complément à d'autres événements de collecte de fonds et aux enchères.
2. CharityBuzz semble être la belle de la balle quand il s'agit de ventes aux enchères de charité en ligne. De son site Web «buzz-digne» à son amour des expériences (vérifiez la célébrité et l'accent de voyage), ce service ne ressemble pas à l'enchère de charité de votre grand-père.
CharityBuzz fait partie du réseau de la charité, reconnu pour l'innovation par Fast Company en 2017. Pour les organismes sans but lucratif et ceux qui font appel à une nouvelle génération de donateurs, CharityBuzz pourrait être intéressant.
Avantages:
- Accent sur la planification, la vitesse, les résultats. Paiement dans les 30 jours. Les enchères durent deux semaines.
- Bien que le site soit léger sur les spécificités, la société promet de planifier, équiper, optimiser, exécuter, améliorer et terminer. (Vous devrez remplir un formulaire et attendre d'être contacté pour les détails.)
- Spécialisé dans la création de «paquets d'enchères viables, y compris les rencontres de célébrités, les voyages de luxe, les stages et les déjeuners d'affaires».
- Tarification basée sur un pourcentage du produit net de CharityBuzz recevant 20%.
Les inconvénients:
- Peu d'informations spécifiques sont facilement disponibles sur le site Web.
- Peut-être mieux pour les organismes de bienfaisance ciblant les donateurs haut de gamme, une jeune génération, et les personnes intéressées par la mode, les célébrités, les voyages, le luxe.
Produits d'enchères particulièrement abordables
3. BiddinngForGood existe depuis longtemps et continue d'être populaire, en particulier avec les petits organismes sans but lucratif et les écoles. Cela peut être dû à son accessibilité et sa flexibilité.
La gestion des événements et la gestion des enchères sont au cœur des différents produits de Bidding for Good. La plate-forme semble stable, et la société est connue pour son excellent support.
Avantages:
- Abordabilité Plusieurs produits à différents prix démarrant gratuitement pour une configuration de base (aucune enchère en ligne ou mobile) à une version pro qui commence à 249 $. Cependant, il y a un frais de neuf pour cent sur le produit des enchères élevé en ligne et un frais de traitement de carte de crédit de 3,8 pour cent (de Capterra).
- La longévité peut signifier la stabilité et l'expérience avec un large éventail de clients
- Événements illimités / enchères autorisées
- L'accès à un site d'enchères en ligne permanent permet de toucher un public plus large
- Enchères sur mobile
- Enregistrement d'événement
- Configuration facile à utiliser, systèmes conviviaux
- Soutien tout au long
Les inconvénients:
- Informations détaillées sur les prix non fournies sur le site Web. Vous devez contacter la société pour une consultation et pour apprendre les prix en profondeur.
- Les descriptions de fonctionnalités sont sommaires sur le site Web. D'autres fournisseurs ont souvent beaucoup plus d'informations.
- Chaque fois que les produits sont très abordables, les systèmes peuvent ne pas être aussi sophistiqués que l'on voudrait. Rechercher des avis et trouver d'autres clients qui ont utilisé le produit pour avoir une idée de leur degré de satisfaction.
4. L'entreprise canadienne Auctria est un autre produit très abordable. Il y a cinq plans, en commençant par gratuit (un événement, 30 articles) et en passant à 349 $ pour un plan Platine. Le prix est basé sur un abonnement annuel. Les frais de carte de crédit dépendent du niveau du programme et vont de 0,5% à 0,2%.
Avantages:
- Accent sur la rationalisation du processus par le suivi et la gestion de tous les aspects d'un événement.
- Suivi de l'approvisionnement
- Automatisation des soumissionnaires
- Matériaux imprimés organisés
- Collecte de paiements, dons, ventes de billets et de produits, reçus imprimés et électroniques
- La transparence des prix avec la plupart des informations disponibles sur le site.
- Un excellent support sur le site web comprenant une vente aux enchères de démonstration et des études de cas.
Les inconvénients:
- Il y a des limites à chaque niveau de produit, donc les organisations doivent être vigilantes lorsqu'elles s'approchent de ces limites (comme le nombre d'articles, le nombre d'événements, le montant en dollars traité, etc.) afin de pouvoir passer à un plan supérieur. Voir les avis clients Capterra
3 autres applications d'enchères à faible coût
1. GiveSmart est un produit d'enchères à service complet qui offre tout, du soutien à la vente aux enchères en direct et en ligne. Variable de prix basée sur les besoins du client. Vous devrez les contacter pour une consultation.
2. WinningCause se spécialise dans les ventes aux enchères silencieuses en ligne et mobiles. Il s'appelle "mieux que libre" parce que vous pouvez gagner un bonus de remboursement. Le produit permet des enchères en ligne, des articles illimités et des enchérisseurs illimités. Plus d'infos sur le site et Capterra.
3. 32Auctions se spécialise dans les ventes aux enchères silencieuses, en les prenant en ligne et en direct ou en intégrant les deux types. Choisissez la fonctionnalité que vous voulez avec un graphique rapide et découvrez le coût exact sur le site Web. Les prix varient de gratuit à plus de 200 $. Des forfaits personnalisés sont également disponibles. Site convivial
Ces applications, programmes et entreprises d'enchères ne sont certainement pas les seuls sur le marché aujourd'hui. Peu importe les besoins ou le budget de votre organisation, vous trouverez forcément la bonne combinaison de services pour faire passer vos enchères à un niveau supérieur.
Mais choisissez soigneusement les caractéristiques, les prix et la facilité d'utilisation. Gardez à l'esprit que vos bénévoles devront utiliser le système de votre choix. Assurez-vous que le logiciel rend tout aussi confortable que possible.