De la collecte du loyer à la recherche de locataires
1. Responsabilités du loyer
Traiter des questions de loyer est l'une des responsabilités les plus courantes d'un gestionnaire immobilier.
Ceci comprend:
- Setting Rent - Le gestionnaire de la propriété est responsable de la fixation du bon niveau de loyer pour attirer les locataires de votre propriété. Ils comprennent le marché où la propriété est située et ont regardé des propriétés comparables dans la région.
- Collecte de loyer - Ils assurent un flux de trésorerie optimal en fixant une date pour percevoir le loyer chaque mois et en appliquant strictement les frais de retard .
- Ajustement du loyer - Le gestionnaire de la propriété peut augmenter le loyer d'un pourcentage fixe chaque année, selon les lois nationales et / ou municipales. Ils peuvent aussi diminuer le loyer s'ils le jugent nécessaire.
2. Responsabilités des locataires
La gestion des locataires est une autre responsabilité fondamentale d'un gestionnaire immobilier. Ils sont impliqués dans tous les domaines, y compris:
- Trouver des locataires - Les gestionnaires immobiliers sont responsables de pourvoir les postes vacants. Ils savent où annoncer la location et ce qu'il faut inclure dans leurs annonces. Ils comprennent également ce qui attire les locataires, afin qu'ils puissent offrir des conseils pour aider à la relooking de la propriété .
- Vérification des locataires - Les gestionnaires immobiliers devraient avoir un processus de sélection cohérent, y compris des contrôles de crédit et des vérifications des antécédents criminels, ce qui peut réduire vos chances d'être accusé de discrimination. Les gestionnaires immobiliers expérimentés ont vu des centaines, voire des milliers, de locataires, ainsi ils ont une meilleure idée de la façon de choisir les bons locataires ; ceux qui paieront leur loyer à temps, auront une location plus longue et créeront moins de problèmes.
- Gestion des baux - Cela peut inclure la définition de la durée du bail et s'assurer qu'il a toutes les clauses nécessaires pour protéger le propriétaire. Cela comprend la détermination du montant du dépôt de garantie requis.
- Traitement des plaintes / urgences - Elles sont payées pour traiter les demandes d'entretien , les plaintes liées au bruit et elles ont les contacts nécessaires pour gérer les situations d'urgence.
- Manipulation des déménagements - Lorsqu'un locataire déménage, le gestionnaire est responsable de l'inspection de l'unité, de la vérification des dommages et de la détermination de la partie du dépôt de garantie qui sera restituée au locataire. Après le déménagement, ils sont responsables du nettoyage de l'unité, de la réparation des dommages et de la recherche d'un nouveau locataire.
- Faire face aux expulsions -Quand un locataire ne paie pas le loyer ou ne respecte pas les conditions d'un bail, le gestionnaire de l'immeuble comprend la bonne façon de déposer et d'aller de l'avant avec une expulsion.
3. Entretien et réparations
Le gestionnaire de la propriété doit garder la propriété dans un état sûr et habitable. Les gestionnaires immobiliers sont responsables de la gestion physique de la propriété, y compris l'entretien régulier et les réparations d'urgence.
- Entretien de la propriété - Cela comprend l'exécution de la maintenance préventive de la propriété pour que la propriété reste en parfait état. Par exemple, ils sont personnellement en charge de, ou doivent embaucher quelqu'un pour, exterminer, vérifier les fuites, paysage, pelleter la neige et enlever les déchets. Cet entretien a pour but de satisfaire les locataires actuels et d'attirer de nouveaux locataires.
- Réparations - Lorsqu'il y a un problème, le gestionnaire de l'immeuble doit régler le problème ou embaucher quelqu'un d'autre pour le faire. Ils ont souvent un grand réseau de plombiers, d'électriciens, de charpentiers et d'autres entrepreneurs fiables.
4. Connaissance de la loi sur le locateur-locataire
Les bons gestionnaires de biens ont une connaissance approfondie des lois nationales et nationales concernant les moyens appropriés pour:
- Écran un locataire
- Gérer les dépôts de garantie
- Résilier un bail
- Expulser un locataire
- Se conformer aux normes de sécurité des biens
5. Responsabilités de supervision
- Autres employés - S'il y a d'autres employés dans la propriété, comme un concierge ou un agent de sécurité, le gestionnaire de l'immeuble est responsable de s'assurer qu'ils font leur travail. Le gestionnaire de la propriété peut fixer leurs salaires et même les congédier.
- Propriétés vacantes - Les gestionnaires immobiliers sont souvent embauchés pour s'occuper des propriétés vacantes afin de s'assurer qu'il n'y a pas eu de vandalisme et d'effectuer l'entretien de routine. Ils s'assurent également que les entrepreneurs et les autres réparateurs complètent leur travail en temps opportun.
6. Responsable de la gestion du budget / maintien des dossiers
Les gestionnaires immobiliers peuvent être responsables de la gestion du budget du bâtiment et de la gestion de tous les documents importants.
- Gestion du budget - Le gestionnaire doit fonctionner dans le budget prévu pour le bâtiment. Dans certaines situations d'urgence où les occupants (locataires) ou la structure physique (biens d'investissement) sont en danger, ils peuvent utiliser leur jugement pour ordonner des réparations ou de même sans se soucier du budget.
- Tenue de dossiers - Le gestionnaire de la propriété doit conserver des dossiers complets concernant la propriété. Cela devrait inclure tous les revenus et dépenses; liste de toutes les inspections, baux signés, demandes d'entretien, plaintes, registres de réparations, coûts des réparations, frais d'entretien, relevé des frais de location et d'assurance.
7. Responsable des taxes
- Le gestionnaire de la propriété peut aider le propriétaire à comprendre comment déposer des impôts pour la propriété d'investissement.
- Le gestionnaire de la propriété peut également déposer des taxes pour la propriété.