Les subventions ne sont jamais une solution rapide
Vous devez également tenir compte du temps passé à préparer votre proposition, à trouver des bailleurs de fonds appropriés et à cultiver ces bailleurs de fonds. De nombreux rédacteurs de subventions envoient des demandes de subvention à des fondations avec lesquelles ils n'ont jamais eu de contact.
C'est une erreur.
Le réseautage avec une fondation jette les bases d'une meilleure subvention et d'une éventuelle approbation. Le contact peut être aussi simple qu'un appel téléphonique à un agent de programme pour voir s'il pourrait y avoir un intérêt dans votre projet à prendre contact avec le personnel de la fondation lors d'une conférence. Aussi, ne négligez pas la chance que quelqu'un à votre conseil d'administration ou l'un de vos donateurs connaît quelqu'un à la fondation. Consultez ces idées pour le réseautage avec les bailleurs de fonds.
Bien que l'attente de cette première approbation de subvention puisse sembler angoissante, une fois que votre programme de subventions fera partie des efforts de collecte de fonds continus de votre organisation, vous aurez probablement plusieurs subventions en cours à un moment donné. Ainsi, l'espace entre les subventions semblera plus court.
Si vous avez besoin d'argent plus rapidement pour un projet, pensez à rechercher un financement initial auprès d'autres sources, telles que des donateurs individuels, des églises, des groupes civiques, des revenus gagnés ou votre propre budget de fonctionnement.
Cela pourrait permettre à un projet de démarrer lorsque vous obtenez une proposition de subvention prête, soumise et approuvée.
Les temps d'attente peuvent varier selon l'endroit où vous avez soumis votre proposition
Selon le bailleur de fonds, vous pourriez recevoir une lettre indiquant que votre demande est en cours de révision, qu'elle a été rejetée ou qu'elle a été approuvée.
Voici les délais de base pour les différents types de bailleurs de fonds, suggéré par Beverly A. Browning dans son livre très complet, Grant Writing for Dummies.
- Fédéral
Une attente de trois à six mois est typique à compter de la date à laquelle vous avez posté ou envoyé votre demande par voie électronique à un organisme fédéral pour savoir si la demande a été financée. Cependant, l'attente peut varier d'une agence à l'autre. - Etat
Vous pouvez vous attendre à une attente de six mois maximum à compter de la date de soumission. Pour les subventions gouvernementales, étatiques ou fédérales, envoyez une copie de la demande de subvention à vos représentants élus. Si vous êtes préoccupé par le temps qui s'est écoulé depuis l'application, vous pouvez demander à ces fonctionnaires de vous aider à suivre la demande. Vous pourriez être en mesure de savoir si la demande est en cours de révision. - Fondation
Vous devrez peut-être attendre jusqu'à 12 mois pour savoir si votre proposition de subvention de fondation a été approuvée. Cependant, vous entendrez probablement quelque chose dans l'intervalle, par exemple que la révision est en cours. Si vous n'entendez rien d'une fondation sur l'état de votre demande après quelques semaines, appelez et demandez. Il aurait pu être perdu ou égaré. Ça ne fait jamais mal de vérifier. - Société.
Cela peut prendre jusqu'à six mois pour entendre une société . Cependant, vous pouvez être informé que l'entreprise a reçu votre demande et qu'elle est en attente. Si vous n'avez rien entendu, n'hésitez pas à faire un suivi après quelques semaines. Au moins, vous pouvez savoir si votre lettre ou application est en cours de révision.
Parfois, les entreprises ne vous disent pas quand votre demande de subvention a été rejetée. Suivi avec un appel téléphonique si vous n'entendez rien. D'un autre côté, lorsque vous entendez l'affirmative de la part de la société, cela peut signifier que le chèque est envoyé par la poste.
Les subventions peuvent être insaisissables. Mais n'attendez pas trop longtemps après que vous ayez demandé une subvention pour faire un suivi. Une partie d'être un écrivain de subvention bien organisé suit toutes vos applications. Un calendrier des subventions peut être votre meilleur ami.