Commencez votre organisation en développant les informations et les sources suivantes:
L'histoire et la mission de votre but non lucratif
Votre organisation a sans aucun doute subi de nombreux changements depuis le début. Assurez-vous de disposer du dernier énoncé de mission, de l'énoncé de vision et d'un récit de l'histoire de l'organisation. Recueillir des organigrammes, des biographies du personnel et des membres du conseil , une liste des subventions précédentes et une copie du plan stratégique le plus récent. Tout cela vous aidera à articuler une description attrayante de votre but non lucratif dans vos propositions de subvention.
Descriptions des projets et programmes actuels de votre organisation
Qui est l'audience de ces programmes? Quels sont les services spécifiques fournis? Parlez au personnel du programme et aux bénévoles et demandez-leur ce qu'ils font et comment ils le font. Découvrez comment ils mesurent les résultats et évaluent leurs progrès.
Demandez à les observer pendant qu'ils font leur travail.
Sortir et se mêler aux clients que vous servez. Développer un bon sens de ce que fait votre organisation, comment elle le fait, et à quel point c'est bon à ces activités. En cours de route, notez les histoires que vous pourriez utiliser dans une proposition de subvention
Des ressources uniques qui feraient réussir un projet
Il peut s'agir de ressources humaines, comme du personnel spécialisé, d'une force bénévole exceptionnelle et bien formée, de partenariats avec d'autres groupes communautaires ou d'une longue et profonde expérience de populations et de lieux géographiques particuliers.
Documentation des réalisations extraordinaires de votre organisation
A-t-il gagné des prix? Reçu une couverture médiatique spéciale sur ses programmes? Été recommandé par une association professionnelle? Recueillir des articles de journaux et magazines et revues professionnelles. Cherchez des lettres de soutien d'autres organisations et des témoignages de clients. Mettre en place un fichier "crédibilité" ou "vantardise" et le tenir à jour.
Exemples d'implication de la communauté par votre organisation
Comment votre organisation a-t-elle eu un impact positif sur votre communauté? Cette influence peut provenir directement des programmes offerts par votre organisme ou de la collaboration qu'il a fournie à d'autres groupes communautaires ou organismes gouvernementaux.
Copies des publications produites par votre organisation
Recherchez un rapport annuel , des bulletins d'information et des communiqués de presse. Enquêter sur votre site Web pour plus d'informations. Examiner les années 1990 , les rapports des comités, les évaluations de toute nature, les sondages auprès des clients ou des bénévoles et les procès-verbaux des réunions du conseil. Asseyez-vous avec le budget et essayez de comprendre le flux des revenus et des dépenses. Demandez à l'agent financier de vous aider à comprendre les fondements financiers de votre organisation.
Entrevues avec des employés clés
Parlez aux personnes qui sont en première ligne des activités de votre organisation, en particulier celles qui sont présentes depuis un certain temps.
Invitez-les à identifier les forces et les faiblesses de votre organisation, quels sont les plus grands besoins et ce qu'ils aimeraient faire si de l'argent était disponible. Demandez leur version de l'histoire de l'organisation pour avoir une idée de l'évolution de la mission au fil du temps.
Assurez-vous que vous comprenez chaque proposition et comment elle s'adapte à la mission.
Documentez les détails spécifiques du projet, et comment il sera exécuté. Concevoir soigneusement le calendrier du projet; les résultats attendus, et comment ceux-ci seront évalués.
Analyser les besoins en personnel et en bénévolat pour le projet, et arriver à une estimation approximative des dépenses impliquées.
En tant qu'écrivain de subvention, votre travail sera plus facile si vous comprenez votre organisation à fond et avez toutes les informations vitales à portée de main. Cela facilitera également grandement le démarrage d'une demande de subvention.
Si vous avez une subvention à écrire mais que vous devez d'abord rassembler toutes les informations pertinentes, cela peut être écrasant. Rassemblez des informations et organisez-les pour que vous puissiez démarrer.