Comment créer votre identité d'entreprise: adresse et téléphone

Étape 2: Établissement d'une adresse et de numéros de téléphone pour votre entreprise

Dans le passé, les clients et les consommateurs se méfiaient des entreprises opérant depuis leur domicile. Sachant cela, de nombreux propriétaires d'entreprise à domicile ont cherché des moyens, dont beaucoup étaient coûteux, pour cacher le fait qu'ils travaillaient à la maison. Ils obtiendraient une boîte dans un magasin de courrier local et embaucher un service de réponse.

Aujourd'hui, les entreprises basées à domicile sont normales et seuls quelques clients ou consommateurs s'en interrogent. De plus, les options pour créer une identité professionnelle sont devenues plus abordables.

Configuration de votre adresse professionnelle et de votre téléphone

Avant de déterminer votre adresse et votre numéro de téléphone, vous devez décider du nom de votre entreprise . Une fois que vous connaissez votre nom et la façon dont vous prévoyez de mettre en place votre structure d'entreprise (par exemple, propriétaire unique ou LLC), vous devez décider de votre adresse et de votre numéro de téléphone. Vous utiliserez ces informations de contact sur votre licence commerciale et d'autres documents commerciaux officiels. Vous l'ajouterez également à vos cartes de visite, contrats et autres outils de marketing.

Options d'adresse professionnelle

Aujourd'hui, il n'est pas considéré comme non professionnel d'utiliser votre adresse personnelle; Cependant, vous voudrez peut-être protéger votre vie privée. Votre adresse sera utilisée dans de nombreux documents, et en ligne, et vous ne voudrez peut-être pas que cela soit rendu public. Par exemple, la loi CAN-SPAM exige que votre adresse soit dans tous vos emails.

Il y a deux options si vous souhaitez une adresse différente. L'un est d'ouvrir une boîte postale avec le service postal américain.

Le second est d'obtenir une boîte dans un magasin de courrier local, comme et UPS Store. Les boîtes postales sont considérablement moins chères que les boîtes aux lettres privées. Cependant, votre décision peut en partie dépendre de l'image que vous essayez de projeter pour votre entreprise. Certains prospects peuvent voir votre utilisation d'une adresse de boîte postale pour votre entreprise comme signifiant qu'elle est petite ou pas entièrement établie, ou que vous exploitez une entreprise «voler de nuit» à partir de votre garage.

L'option de magasin de courrier peut donner l'apparence d'une entreprise avec une adresse physique, ce qui pourrait rendre certains consommateurs plus à l'aise de travailler avec vous en voyant une boîte postale. Avec un service de messagerie, votre adresse est l'adresse des services de messagerie plus votre numéro de boîte. Par exemple: 123, rue Elm, # 123. Cela ressemble plus à un emplacement que la PO Box 123.

Options de téléphone professionnel

Même 100% des entreprises en ligne ont besoin d'un téléphone. Même si vos clients ou clients ne vous appellent pas, vous en aurez besoin pour d'autres raisons, par exemple pour les services que vous utilisez (par exemple, l'hébergement Web). Beaucoup de propriétaires d'entreprises commencent à utiliser leur téléphone actuel, mais il y a plusieurs avantages à mettre en place un secteur d'activité.

• Vous pouvez garder les affaires et les personnes séparées. Lorsque votre téléphone sonne, vous ne voulez pas vous inquiéter que votre enfant réponde à un appel client. Quand une ligne d'activité sonne, vous savez que c'est affaire, et quand votre téléphone personnel sonne, vous connaissez son personnel.
• Les déductions fiscales liées au téléphone sont plus faciles à suivre. L'IRS n'aime pas se mêler de vos comptes personnels et d'affaires. Si vous utilisez votre téléphone personnel, vous ne pouvez déduire que les frais professionnels directs.

Options de téléphonie fixe

Avant les téléphones cellulaires, avoir un téléphone d'affaires était assez limité.

Vous pouvez ajouter un deuxième numéro (service de sonnerie distincte) à votre téléphone existant ou ajouter une deuxième ligne à votre domicile. Cette dernière option est plus chère, mais elle est également entièrement déductible sur vos impôts. En utilisant votre ligne existante, vous ne pouvez déduire que les services liés à l'entreprise (c.-à-d. Anneau distinctif).

Options de téléphone portable

Aujourd'hui, avoir un téléphone portable est facile et vous permet d'être accessible lorsque vous n'êtes pas au bureau (ce qui peut être une bonne ou une mauvaise chose en fonction de votre travail). À l'instar de votre téléphone fixe, vous pouvez obtenir un numéro d'entreprise auprès de votre service téléphonique existant ou utiliser un service en ligne pour créer un secteur d'activité qui redirige vers votre téléphone cellulaire.

Autres options téléphoniques

• Achetez un forfait sans fil prépayé qui vous permet de payer au fur et à mesure, au lieu de vous engager dans un régime.
• Utilisez un service téléphonique virtuel, comme Grasshopper. En utilisant cette option, vous pouvez établir un numéro de téléphone local (disponible dans la plupart des régions) et / ou un numéro sans frais virtuel pour votre entreprise à domicile. Pour plus d'informations sur le fonctionnement des systèmes de téléphonie virtuelle comme Grasshopper, consultez la revue de Grasshopper.

Faxer

Le fait que vous ayez besoin d'une ligne de fax séparée dépend strictement du volume de fax envoyé et reçu. Vous pouvez configurer une ligne de télécopie sur votre ligne terrestre en utilisant l'anneau distinctif de votre compagnie de téléphone ou configurer un secteur d'activité. Vous pouvez configurer un secteur d'activité comportant une sonnerie distincte pour votre télécopie.

Une autre option consiste à utiliser un système de téléphone virtuel tel que Grasshopper.

Cependant, Internet a rendu la télécopie un peu plus facile parce que vous pouvez maintenant numériser et envoyer des formulaires par courrier électronique.

Appel longue distance

Les appels interurbains étaient une grosse dépense pour certains propriétaires d'entreprise à domicile. Au début des années 2000, les entreprises de services interurbains se disputaient les affaires de consommation en offrant de gros contrats et des tarifs bas. Mais depuis la création de l'interurbain illimité avec une seule taxe, la plupart des gens ont opté pour cette option. Cela a réduit les frais d'appels interurbains pour les propriétaires d'entreprise à domicile.

Le défi consiste à utiliser votre ligne existante pour effectuer des appels interurbains. Vous devez suivre les appels destinés aux entreprises, calculer le pourcentage d'appels personnels et multiplier ce pourcentage par vos coûts interurbains pour déterminer votre déduction fiscale. Au lieu de cela, si vous utilisez un secteur d'activité différent, vous pouvez déduire le coût total de la ligne. Ou, une autre option consiste à utiliser des cartes d'appels interurbains prépayés pour les entreprises.

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