Pourquoi vous devriez avoir un compte de banque d'affaires à la maison et comment en obtenir un
Beaucoup de propriétaires d'entreprises à domicile utilisent leur compte bancaire personnel pour faire des affaires. Cependant, cela peut causer une variété de problèmes, dont le plus important a trait aux impôts. Si vous envisagez de prendre des déductions d'impôt sur les entreprises, l'Internal Revenue Service (IRS) exige que vous ayez un compte bancaire d'entreprise distinct de votre compte personnel pour éviter la co-mêlée de fonds. Cependant, l'IRS n'est pas la seule raison de garder vos finances d'entreprise séparées de vos finances personnelles.
Il est plus facile de gérer, de suivre et de savoir ce qui se passe dans votre entreprise si les fonds sont séparés.
Cela peut sembler décourageant de s'occuper des finances des entreprises et des banques, mais ce n'est pas obligatoire. Voici ce que vous devez savoir sur les raisons et les modalités de création d'un compte commercial pour votre entreprise à domicile, même si vous êtes propriétaire unique.
Avez-vous besoin d'un compte de banque d'affaires?
Nous avons déjà établi que votre entreprise devrait avoir son propre compte en banque, mais vous n'aurez peut-être pas besoin d'aller avec les tracas et les dépenses d'un compte bancaire d' entreprise . Si vous exploitez votre entreprise en tant que propriétaire unique , vous pouvez simplement ouvrir un autre compte de base à partir duquel diriger votre entreprise.
Toutefois, si vous avez une société à responsabilité limitée (LLC) ou une autre structure d'entreprise officielle, vous devrez ouvrir un compte bancaire d'entreprise.
Si vous êtes pigiste ou si vous voulez faire des retenues sur votre entreprise , comme la déduction du bureau à domicile, ou déduire vos dépenses d'entreprise, vous devez également créer un compte distinct pour votre travail.
Options de banque d'affaires
Alors qu'un compte de chèque libre d'affaires n'est pas aussi commun pour les affaires que pour les comptes personnels, certaines banques l'offrent maintenant. Vous aurez besoin de magasiner pour les banques locales qui offrent les meilleurs frais et conditions. Plus à NerdWallet, vous pouvez trouver une liste d'options bancaires libres d'affaires par état.
Notez que même si le compte peut être gratuit, il peut y avoir d'autres frais tels que des frais de découvert ou des limites au nombre de transactions que vous êtes autorisé.
Une autre option à considérer est une banque Internet. En outre, si vous possédez un compte PayPal pour un usage personnel, vous devez demander un deuxième compte PayPal ou un compte PayPal professionnel si vous l'utilisez pour percevoir des paiements dans votre entreprise à domicile.
Comptes bancaires d'entreprise et coopératives de crédit
De nombreuses coopératives de crédit offrent également des comptes d'entreprise, généralement à des taux inférieurs à ceux des banques commerciales. Dans certains états, vous n'avez pas besoin d'être un employeur ou un membre d'une organisation pour vous joindre. Beaucoup offrent l'adhésion de résidents locaux ou étatiques à la caisse de crédit.
Comparaison des frais bancaires des entreprises
Un compte gratuit peut comporter des limitations et d'autres frais que vous voudrez prendre en compte lorsque vous comparez des options bancaires. Par exemple, il peut y avoir une limite sur le nombre de transactions que vous êtes autorisé à «gratuit», puis vous serez facturé pour les contrôles, les retraits et autres transactions au-delà de la limite allouée. Les autres dépenses peuvent inclure le coût des chèques et des timbres d'approbation.
Autres comptes bancaires d'entreprise
De nombreux comptes d'entreprise viennent non seulement avec des chèques, mais l'option d'avoir une carte de débit qui peut être utilisée pour les achats d'affaires.
Vous pouvez également ajouter un compte d'épargne, qui peut vous aider à économiser pour les factures ou les dépenses telles que vos taxes estimées . Parfois, vous pouvez gagner des intérêts sur votre compte d'épargne.
Une fois que vous avez établi une relation de travail avec votre banque d'affaires, vous pouvez demander une carte de crédit dans le nom de votre entreprise. Une carte de crédit professionnelle peut vous aider lorsque vous manquez de fonds et que vous avez soudainement besoin d'équipement, de logiciel ou d'inventaire.
Au fur et à mesure que vous étendez votre relation avec votre banquier d'affaires, vous aurez une source à contacter dans le cas où vous auriez besoin d'emprunter de l'argent pour faire fonctionner ou développer votre entreprise. Les banquiers d'affaires peuvent également offrir d'autres services utiles, tels que la carte de crédit et le traitement des paiements pour votre petite entreprise.
Comment ouvrir un compte Business Banking
Ce dont vous aurez besoin pour ouvrir un compte de banque d'affaires dépend beaucoup de la structure de votre entreprise et du compte que vous ouvrez.
En tant que propriétaire unique, vous aurez généralement besoin d'une pièce d'identité (comme un permis de conduire), d'une carte de sécurité sociale (pas seulement le numéro mais aussi la carte) et des formulaires fournis par la banque.
Depuis une LLC, partenariat et autres structures d'entreprise sont leurs propres entités, vous aurez besoin de plus de paperasse pour la banque. Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de votre numéro d'identification d'employeur (EIN), des documents de structure d'entreprise (c.-à-d. Des statuts d'incorporation pour LLC), d'identification, et probablement votre carte de sécurité sociale.
Le processus d'ouverture du compte est simple. Il suffit de visiter votre banque avec les documents nécessaires, et le personnel de la banque va créer le compte. Une fois configuré, vous devez vous assurer de l'utiliser pour toutes vos transactions commerciales, notamment:
- Configurer le dépôt direct de vos clients, programmes d'affiliation ou processeur de paiement
- Dépôt des paiements de clients ou de clients
- Payer des biens et services pour votre entreprise
Envisagez d'obtenir un logiciel financier d'entreprise pour vous aider à suivre les revenus et les dépenses de votre entreprise.
Vous pouvez également obtenir des applications téléphoniques professionnelles pour vous aider à gérer les dépenses d'entreprise que vous souhaitez suivre à des fins fiscales.
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Mis à jour mai 2016 Leslie Truex